Del via

Brug politikindstillinger til at administrere kontrolelementer for beskyttelse af personlige oplysninger i Office på internettet-programmer

  • Artikel

Bemærk!

For at få en liste over Office-produkter, der er dækket af disse oplysninger om beskyttelse af personlige oplysninger, skal du se Kontrolelementer for beskyttelse af personlige oplysninger, der er tilgængelige for Office-produkter.

Som-administrator for din organisation kan du kontrollere, om brugerne kan vælge at bruge valgfrie forbundne oplevelser, når de bruger Office på internettet-programmer, f.eks. Word på internettet eller PowerPoint på internettet. Dette valg er kun tilgængelig for brugerne, hvis de er logget på med deres arbejde- eller skolekonto, når de bruger Office på internettet-programmer. For at kontrollere, om dine brugere kan vælge at bruge disse typer af forbundne oplevelser. kan du bruge politikindstillingen Tillad brug af yderligere forbundne oplevelser i Office.

Oversigt over valgfri forbundne oplevelser

Valgfri forbundne oplevelser er cloud-baserede tjenester, som er tilgængelige for brugerne, når de bruger Office. Eksempler på valgfri forbundne oplevelser omfatter oprettelse af et kortdiagram i Excel eller indsættelse af et onlinebillede i dit Word-dokument, som begge er afhængige af tjenester, der leveres af Microsoft Bing. Brug en af disse cloud-baserede tjenester er valgfrie.

Valgfrie forbundne oplevelser er ikke omfattet af din organisations kommercielle aftale med Microsoft. I stedet er valgfri forbundne oplevelser leveres af Microsoft direkte til dine brugere og er underlagt Microsoft-serviceaftalen. I nogle tilfælde leveres tredjepartsindhold eller -funktionalitet gennem disse valgfri forbundne oplevelser, og andre vilkår kan være gældende.

Nogle valgfri forbundne oplevelser er muligvis ikke tilgængelige i Office på internettet-programmer, men er tilgængelige, når du bruger andre versioner af Office, f.eks. desktopversionen på en enhed, der kører Windows.

Flere oplysninger findes under Oversigt over valgfri forbundne oplevelser i Office.

Konfigurer politikindstillingen ved hjælp af skypolitik

Du kan bruge politikindstillingen Tillad brug af yderligere forbundne oplevelser i Office til at kontrollere, om dine brugere kan vælge at bruge disse forbundne oplevelser. Hvis du vil konfigurere denne politikindstilling for Office til webprogrammer, skal du bruge Skypolitik.

Hvis du ikke konfigurerer denne politikindstilling, vil valget at bruge disse valgfri forbundne oplevelser være tilgængelige for dine brugere. Hvis du deaktiverer denne politikindstilling, kan dine brugere ikke bruge nogen af de valgfrie forbundne oplevelser.

For Office til internettet-programmer anvendes politikindstillingen til, når brugerne arbejder på Office-dokumenter, der er gemt i webbaseret lager fra Microsoft, f.eks. OneDrive eller SharePoint.

Da du bruger skypolitik, gælder denne politikindstilling også for, når dine brugere bruger Office på Windows-, Mac-, iOS- eller Android-enheder. Du kan ikke konfigurere denne politikindstilling kun for, når dine brugere bruger Office på internettet-programmer. Men du kan oprette en politikkonfiguration, der omfatter denne politikindstilling, og at denne politikkonfiguration kun gælder for brugere, der har anonymt adgang til dokumenter ved hjælp af Office på internettet-programmer.

Hvis du vælger at gøre valgfrie forbundne oplevelser tilgængelige for brugerne, vises der en meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, første gang de bruger en Office til internettet-app. Denne meddelelse giver brugerne besked om, at du har givet dem mulighed for at bruge disse valgfri forbundne oplevelser. Meddelelsen giver også besked om, at de valgfrie forbundne erfaringer leveres under Microsoft-serviceaftalen. Da denne meddelelse har vigtige oplysninger om dine brugere, skal denne meddelelse vises og kan ikke slås fra, skjules eller accepteres på vegne af dine brugere.

Brugere kan vælge at deaktivere valgfri forbundne oplevelser

Hvis du vælger at gøre valgfri forbundne oplevelser tilgængelige for dine brugere, kan dine brugere gå til deres indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger for kontoen og vælge at deaktivere deres adgang til valgfri forbundne oplevelser. Dette valg er kun tilgængelig i indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger for kontoen, hvis dine brugere er logget på med deres arbejds- eller skolekonto. Det er ikke muligt, at du som administrator kan forhindre individuelle brugere i din organisation i at deaktivere deres adgang til valgfri forbundne oplevelse i indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger i deres konto, hvis du har givet brugerne mulighed for at bruge valgfri forbundne oplevelser.