Score for mødeindsigt – Mennesker oplevelser (tidligere version)

Adoption Score giver indsigt i din organisations digitale transformationsrejse gennem brugen af Microsoft 365 og de teknologioplevelser, der understøtter den. Din organisations score afspejler målingerne af person- og teknologioplevelsen og kan sammenlignes med benchmarks fra organisationer, der svarer til dine. Mødekategorien er en del af de personer, der oplever målinger. Du kan få mere at vide ved at se oversigten over adoptionsscore og læse Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Forudsætninger

Personer i din organisation skal have licens til følgende for at komme i gang med mødeindsigt:

• Microsoft Teams

Du kan få flere oplysninger under Tildel licenser til brugere.

Når personer har været aktive i Teams mindst én gang inden for de sidste 28 dage, begynder du at se indsigten.

Hvorfor scorer din organisations møder?

Møder, hvor folk udforsker ideer, planlægger, løser problemer og træffer beslutninger, er en grundlæggende søjle for organisationens produktivitet. Forskning viser, at når folk bruger værktøjer til onlinemøder effektivt, har de en tendens til at spare op til 104 minutter om ugen.

Sådan beregner vi scoren for møder

Vi giver en primær indsigt i oplevelsen, der indeholder de vigtigste målepunkter for denne kategori. Derefter bruges en resultatstruktur, der er beskrevet nedenfor, til disse målepunkter til at beregne din organisations score.

Primær indsigt

Microsoft Teams kan integreres med Outlook-kalenderen og indeholder en lang række funktioner, der gør dine møder mere engagerende og effektive. Den primære indsigt ser på alle Microsoft Teams-onlinemøder, der blev afholdt i din organisation. Den primære indsigt sporer også, hvor mange møder der følger mindst én af de bedste fremgangsmåder for Teams-møder.

1. Header: Viser procentdelen af onlinemøder i Microsoft Teams, der er afholdt i løbet af de seneste 28 dage, hvor der var video- eller skærmdeling under mødet.

2. Kroppen: Indeholder flere oplysninger om, hvordan følgende bedste praksis for engagement under et møde, f.eks. brug af video- eller skærmdeling, kan gøre møder mere effektive.

3. Visualisering (aktuel tilstand):

   • I dette vandrette liggende søjlediagram repræsenterer den blå (farvede) del den procentdel, der vises i overskriften
   • Brøken (tæller/nævner) bruges til at beregne den procentdel, der vises i overskriften
     • Tæller: Antallet af online Microsoft Teams-møder, herunder personer fra din organisation, der har brugt video- eller skærmdeling.
     • Nævner: Antallet af online Microsoft Teams-møder, herunder personer fra din organisation, der blev afholdt i de sidste 28 dage.
   • Peer benchmark-værdien for nøglemetrikværdien vises også som en procentdel.

4. Link til ressourcer: Vælg dette link for at få vist Hjælp-indhold.

Tendensvisualisering af den primære indsigt

I følgende diagram vises tendenslinjerne for både tælleren og nævneren for nøglemetrikværdien fra den primære indsigt. Det viser med andre ord antallet af Microsoft Teams-onlinemøder med bedste praksis, f.eks. video- eller skærmdeling, og det samlede antal online Microsoft Teams-møder, der er afholdt i løbet af de sidste 180 dage. Hvert datapunkt i kurvediagrammet er en samlet aktivitet for de sidste 28 dage.

Resultatstruktur

Scoren for møder for din organisation måler i hvor høj grad, online Microsoft Teams-møder i din organisation har fulgt bedste praksis i de seneste 28 dage. Den vægtes på grundlag af antallet af personer i din organisation, der deltager i møderne, og mødernes varighed.

Udforsk mere om møder i din organisation

Vi giver dig også supplerende oplysninger, der kan hjælpe dig med at forstå, hvordan personer i din organisation som en aggregeret leder af møder. Disse ekstra målepunkter bidrager ikke direkte til din indføringsscore, men kan hjælpe dig med at oprette en handlingsplan som en del af din digitale transformation.

Opdeling af, hvor mange møder der følger bedste praksis

1. Header: Fremhæver procentdelen af online Microsoft Teams-møder, der bruger bedste praksis for videoer, som anses for at være i den primære indsigt og score.
2. Kroppen: Indeholder oplysninger om værdien af at bruge disse fremgangsmåder under møder for at gøre dem mere engagerende.
3. Visualisering: Opdelingen i visualiseringen er beregnet til at repræsentere det omfang, som online Microsoft Teams-møder følger hver af følgende bedste praksisser:
   • Video: Den farvede del og brøken repræsenterer procentdelen af online Microsoft Teams-møder, hvor video er slået til. Brøken er oprettet ud fra:
     • Tæller: Online Microsoft Teams-møder, der er afholdt inden for de seneste 28 dage, hvor video fra mindst én deltager er slået til.
     • Nævner: Det samlede antal Microsoft Teams-onlinemøder i din organisation inden for de seneste 28 dage
   • Skærmdeling: Den farvede del og brøken repræsenterer procentdelen af online Microsoft Teams-møder, hvor personer brugte funktionen til skærmdeling. Brøken omfatter:
     • Tæller: Online Microsoft Teams-møder, der er afholdt inden for de sidste 28 dage, hvor mindst én deltager delte deres skærm.
     • Nævner: Det samlede antal Microsoft Teams-onlinemøder, der er gennemført i din organisation inden for de seneste 28 dage

Fordeling af den tid, som personer bruger på møder

1. Header: Viser procentdelen af personer i din organisation, der deltager i Online Microsoft Teams-møder i mere end 20 timer om ugen i gennemsnit baseret på deres aktivitet inden for de seneste 28 dage.
2. Kroppen: Indeholder oplysninger om værdien af at bruge bedste praksis for møder for at gøre møder engagerende og produktive
3. Visualisering: Viser personer i din organisation baseret på den gennemsnitlige tid, de har brugt pr. uge på møder inden for de seneste 28 dage. Følgende oplysninger angives for hver kategori:
   • Samlet antal mødedeltagere: Viser antallet af personer i organisationen, der har deltaget i møder, baseret på det gennemsnitlige interval for mødevarighed i løbet af de seneste 28 dage. Kategorien 6-10 timer angiver f.eks. antallet af personer, der deltog i møder i gennemsnitligt så mange timer om ugen inden for de sidste 28 dage.
   • Deltagere i møder med video: For hver kategori viser dette, hvor mange personer i din organisation der har været i et møde med video i de sidste 28 dage.
   • Deltagere i møder med skærmdeling: For hver kategori viser dette, hvor mange personer der deltog i et møde, der omfattede skærmdeling i de sidste 28 dage.

Distribution af mødelængde efter type

1. Header: Viser procentdelen af øjeblikkelige (ikke tidligere planlagte) online Microsoft Teams-møder inden for de sidste 28 dage, der er under 30 minutter.

2. Kroppen: Indeholder oplysninger om værdien af at bruge øjeblikkelige møder til hurtigt at løse problemer.

3. Visualisering: Viser fordelingen af længden (i minutter) af øjeblikkelige og planlagte møder, der fandt sted i din organisation inden for de sidste 28 dage. Distributionen kategoriserer hvert møde i 1-15 minutter, 16-30 minutter, 31-60 minutter og mere end 60 minutter.

   Bemærk!

   de planlagte møder omfatter alle møder, der vises i personers kalendere. De øjeblikkelige møder omfatter opkald, herunder både 1:1 og gruppeopkald, samt møder, der er begyndt at bruge funktionen "Møde nu" i Microsoft Teams-kanaler.

Brug af forskellige mødetyper

1. Header: Fremhæver procentdelen af øjeblikkelige online Microsoft Teams-møder i løbet af de foregående 28 dage, der er mindre end 30 minutter.
2. Kroppen: Indeholder oplysninger om værdien af at bruge "Møde nu" i funktionen Microsoft Teams-kanal.
3. Visualisering: Viser, hvilken type møder personer, der deltager i microsoft Teams-onlinemøder. Hver mødetype repræsenteres som en vandret søjle, hvor den farvede del og brøken repræsenterer følgende:
   • Øjeblikkeligt 1:1-opkald:
     • Tæller: Antallet af personer, der deltager i 1:1-opkald inden for de seneste 28 dage
     • Nævner: Antallet af personer, der deltager i et Microsoft Teams-onlinemøde inden for de seneste 28 dage
   • Opkald til øjeblikkelig gruppe:
     • Tæller: Antallet af personer, der deltager i gruppeopkald inden for de seneste 28 dage
     • Nævner: Antallet af personer, der deltager i et Microsoft Teams-onlinemøde inden for de seneste 28 dage
   • Øjeblikkeligt møde nu i kanal:
     • Tæller: Antallet af personer, der bruger funktionen "Møde nu" i Microsoft Teams-kanaler (til øjeblikkelige møder) inden for de seneste 28 dage
     • Nævner: Antallet af personer, der deltager i et Microsoft Teams-onlinemøde inden for de seneste 28 dage
   • Planlagte engangsmøder:
     • Tæller: Antallet af personer, der deltager i engangsmøder i Microsoft Teams i deres kalender (planlagt) inden for de seneste 28 dage
     • Nævner: Antallet af personer, der deltager i et Microsoft Teams-onlinemøde inden for de seneste 28 dage
   • Planlagte tilbagevendende møder:
     • Tæller: Antallet af personer, der deltager i forekomster af tilbagevendende møder i deres kalender (planlagt) i de sidste 28 dage
     • Nævner: Antallet af personer, der deltager i et Microsoft Teams-onlinemøde inden for de seneste 28 dage

Relateret indhold

Tilstand af Microsoft 365-apps – teknologioplevelser (artikel)
Kommunikation – Mennesker oplevelser (artikel)
Indholdssamarbejde – Mennesker oplevelser (artikel)
Mobilitet – Mennesker oplevelser (artikel)
Kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger for indføringsscore (artikel)
Teamwork – Mennesker oplevelser (artikel)