Teamwork – Mennesker oplevelser

Adoption Score giver indsigt i din organisations digitale transformationsrejse gennem brugen af Microsoft 365 og de teknologioplevelser, der understøtter den. Din organisations score afspejler målingerne af person- og teknologioplevelsen og kan sammenlignes med benchmarks fra organisationer, der svarer til dine. Teamworkkategorien er en del af de målinger, der falder ind under personoplevelser. Du kan få mere at vide ved at se oversigten over adoptionsscore og læse Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Forudsætninger

For at komme i gang med indsigt i teamwork skal personer i din organisation have licens til:

• Microsoft Teams
• SharePoint
• Exchange Online

Du kan få flere oplysninger under Tildel licenser til brugere.

Når personer har været aktive i ovenstående produkter mindst én gang inden for de sidste 28 dage, begynder du at se indsigten.

Hvorfor din organisations teamworkscore er vigtig

En grundlæggende søjle for organisationsproduktivitet er, når en gruppe mennesker med et fælles mål arbejder med hinanden og med fælles ressourcer for kollektiv succes. Opslag angiver, at når personer deler oplysninger og samarbejder i delte arbejdsområder, sparer de op til 4 timer om ugen. De kan finde relaterede dokumenter, finde kontekst for tidligere diskussioner og levere mod delte mål. Se beviserne

Sådan beregner vi scoren for teamwork

Vi giver en primær indsigt i den oplevelse, der indeholder de vigtigste målepunkter for denne kategori i din organisation. Derefter bruges en resultatstruktur, der er beskrevet nedenfor, til disse målepunkter til at beregne din organisations score.

Primær indsigt

Den primære indsigt ser på alle de personer, der kommunikerer ved hjælp af mail og meddelelser i Microsoft Teams, og interagerer med indhold i cloudmiljøet i delte arbejdsområder. I Microsoft 365 er Microsoft 365-grupper grundlaget for, at folk kan mødes i et delt arbejdsområde, så de kan sende mails til gruppepostkassen, dele filer på SharePoint-teamwebstedet og sende kanalmeddelelser via Microsoft Teams.

1. Header: Angiver den vigtigste metrikværdi for personer i din organisation, der udfører en af følgende aktiviteter:

   • Sender mail til en gruppepostkasse via Exchange.

   • Sender kanalmeddelelser via Teams

   • Læsning og oprettelse af indhold (det, vi samlet refererer til som indholdsinteraktion) på SharePoint-teamwebsteder.

     Som en procentdel af alle personer i din organisation, der udfører en af følgende aktiviteter (i eller uden for delte arbejdsområder):

     • Sender mail via Exchange.

     • Sender meddelelser (chat- eller kanalmeddelelser) i Microsoft Teams.

     • Læsning og oprettelse af indhold på OneDrive eller SharePoint.

       Og have adgang til mindst en af følgende tjenester: Exchange, Microsoft Teams eller SharePoint

2. Kroppen: Indeholder flere oplysninger om, hvordan kommunikation og interaktion med indhold kan have positive resultater for produktiviteten i din organisation, når det udføres i et delt arbejdsområde.

3. Visualisering (aktuel tilstand):

   • Vandret søjle, hvor den blå del repræsenterer den procentdel, der er udtrykt i overskriften
   • Fremhæver den brøk (tæller/nævner), der bruges til at beregne den procentdel, der vises i headeren
     • Tæller: Antallet af personer i din organisation, der sender mail til en gruppepostkasse via Exchange, ELLER som sender kanalmeddelelser via Teams, ELLER læser og opretter indhold på SharePoint-teamwebsteder.
     • Nævner: Antallet af personer i din organisation, der sender mails via Exchange eller sender meddelelser (chat eller kanalmeddelelser) i Microsoft Teams eller læser og opretter indhold på OneDrive eller SharePoint og har adgang til mindst en af følgende tjenester: Exchange, Microsoft Teams eller SharePoint.
   • Peer benchmark-værdien for nøglemetrikværdien vises også som en procentdel.

4. Vis ressourcer om teamwork: Vælg dette link for at få vist Hjælp-indhold.

Tendensvisualisering af den primære indsigt

Følgende diagram viser tendensen for tælleren og nævneren for nøglemetrikværdien i den primære indsigt. Det viser antallet af personer, der er involveret i delte arbejdsområder, og antallet af personer, der kommunikerer eller interagerer med indhold inden for de sidste 180 dage. Hvert datapunkt i kurvediagrammet er en samlet aktivitet for de sidste 28 dage.

Resultatstruktur

Scoren for teamwork for din organisation måler på aggregeret (organisationsniveau), uanset om brugerne konsekvent kommunikerer eller engagerer sig i filaktivitet i delte arbejdsområder inden for de sidste 28 dage.

Scorer er ikke angivet på individuelt brugerniveau .

Udforsk mere om teamwork i din organisation

Vi giver også yderligere oplysninger om, hvordan personer i din organisation arbejder sammen. Disse ekstra målepunkter bidrager ikke direkte til din score for indføring, men er relevante for at hjælpe dig med at oprette en handlingsplan som en del af din digitale transformation.

Opdeling af, hvordan personer engagerer sig i delte arbejdsområder

1. Header: Viser en detaljeret opdeling på tværs af de forskellige typer teamwork, der måles.
2. Kroppen: Indeholder oplysninger om værdien af at arbejde i delte arbejdsområder for at hjælpe teams med at blive mere effektive.
3. Visualisering: Visualiseringen viser, i hvilket omfang personer, der kommunikerer eller interagerer med indhold, gør det i delte arbejdsområder på følgende måde:
   • Sender mail: Den farvede del og brøken repræsenterer procentdelen af personer, der sender mail til gruppepostkasser. Brøken består af:
     • Tæller: Mennesker at sende mails til gruppepostkasser inden for de seneste 28 dage.
     • Nævner: Mennesker at sende mails inden for de seneste 28 dage. Dette er den samme gruppe af personer, der er markeret som afsendelse af mail i den primære indsigt i score for indføring af kommunikation.
   • Sender meddelelser: Den farvede del og brøken repræsenterer procentdelen af personer, der sender meddelelser i kanaler i Microsoft Teams. Brøken består af:
     • Tæller: Mennesker at sende kanalmeddelelser inden for de seneste 28 dage.
     • Nævner: Mennesker at sende chat- eller kanalmeddelelser inden for de seneste 28 dage. Dette er den samme gruppe personer, der er markeret som afsendelse af meddelelser i Microsoft Teams i den primære indsigt i kommunikationskategorien i Adoption Score.
   • Oprettelse af indhold: Den farvede del og brøken repræsenterer procentdelen af personer, der læser eller opretter indhold på Microsoft 365 SharePoint-teamwebsteder.
     • Tæller: Antallet af personer, der læser eller opretter indhold på teamwebsteder med forbindelse til Microsoft 365-grupper.
     • Nævner: Antallet af personer med adgang til SharePoint, der har læst eller oprettet indhold af enhver art på OneDrive- eller SharePoint-websteder inden for de seneste 28 dage.
4. Få vist relateret indhold: Vælg dette link for at få vist Hjælp-indhold.

Opdeling af arbejdsområdeengagement efter størrelse og alder

1. Header: Viser kategoriseringen af forpligtelser i arbejdsområder opdelt efter størrelse for antallet af medlemmer i arbejdsområdet og arbejdsområdets alder i måneder.

2. Kroppen: Indeholder oplysninger om værdien af at opfordre personer i din organisation til kun at beholde de arbejdsområder, der er nødvendige for at fremme mere effektivt teamwork.

3. Visualisering: Opdelingen af aftalen vises i form af et varmekort på tværs af to dimensioner.

   • Arbejdsområdestørrelse: Arbejdsområder opdeles i tre kategorier baseret på antallet af medlemmer: 2-10 personer, 11-100 personer og over 100 personer. Kategorien "Alle" indeholder alle størrelseskategorier.

   • Arbejdsområdets alder: Arbejdsområder er kategoriseret efter antallet af måneder, siden arbejdsområdet blev oprettet første gang. Kategorien "Alle" indeholder alle alderskategorier.

     Hver celle i diagrammet har et tal og en farve, der er baseret på procentdelen af engagerede arbejdsområder, der tilhører den pågældende kategori. Kategorierne for arbejdsområdet er baseret på den alder og størrelse, der vises i skæringspunktet for den pågældende celle. Hvis cellen ved skæringspunktet for f.eks. 11-100 personer og 4-12 måneder har en værdi på 52 %, betyder det, at 52 % af arbejdsområderne med 11-100 medlemmer, der er mellem 4-12 måneder gamle, har en form for engagement. Procentdelen beregnes som:

     • Tælleren: Arbejdsområder, der har engagement i form af kommunikation (mail og kanalmeddelelser) eller indholdsinteraktion inden for de sidste 28 dage
     • Nævner: alle arbejdsområder, der er tilgængelige i din organisation i de sidste 28 dage

4. Få vist relateret indhold: Vælg dette link for at få vist Hjælp-indhold.

Opdeling af arbejdsområder efter engagementsniveau

1. Header: Viser en opdeling af arbejdsområder, der er opdelt efter engagementsniveau, ved hjælp af gruppemail, kanalmeddelelser og indholdsinteraktion.
2. Kroppen: Indeholder oplysninger om værdien af konsekvent engagement i de delte arbejdsområder for at gøre dem mere effektive i teamwork.
3. Visualisering: Giver en visning af arbejdsområderne i din organisation baseret på intensiteten af engagement pr. uge. Visningen indeholder distributioner for forskellige aktivitetstyper, der måles i teamwork, ud over enhver forpligtelse, som dækker følgende kategorier:
   • Gruppemail: Procent af arbejdsområder, der ikke har nogen dage/1 dag/2-3 dage/4+ dage for gruppemailaktivitet pr. uge i løbet af de sidste 28 dage.
   • Kanalmeddelelser: Procent af arbejdsområder, der ikke har nogen dage/1 dag/2-3 dage/4+ dage med kanalmeddelelser pr. uge i løbet af de sidste 28 dage.
   • Læsning eller oprettelse af indhold: Procent af arbejdsområder, der ikke har dage/1 dag/2-3 dage/4+ dage til læsning eller oprettelse af indhold pr. uge i løbet af de sidste 28 dage.
4. Få vist relateret indhold: Vælg dette link for at få vist Hjælp-indhold.

Brug af teams i Microsoft Teams

1. Header: Viser antallet af delte arbejdsområder, der har et Microsoft Teams-team tilknyttet.

2. Kroppen: Indeholder oplysninger om værdien af at have et Microsoft Teams-team knyttet til de delte arbejdsområder for at gøre personer, der er knyttet til dem, mere effektive i teamwork.

3. Visualisering: Den farvede del af kransediagrammet afspejler procentdelen af arbejdsområder, der har et Microsoft Teams-team tilknyttet. Procentdelen beregnes på følgende måde:

   • Tæller: Antallet af delte arbejdsområder i din organisation, hvor der inden for de seneste 28 dage var knyttet et Microsoft Teams-team til dem

   • Nævner: Antallet af delte arbejdsområder i din organisation inden for de seneste 28 dage

     Tallet midt i kransediagrammet repræsenterer det samlede antal delte arbejdsområder, der har et Microsoft Teams-team tilknyttet.

4. Få vist relateret indhold: Vælg dette link for at få vist Hjælp-indhold.

Vis tendenser for teamwork over tid

For hver af ovenstående indsigter kan du se, hvordan tendensen for målepunkter over tid, ved at vælge en indstilling på rullelisten nedenfor:

Når du har valgt en indstilling, opdateres diagrammerne i rapporten for at vise en tendens over tid i stedet for et snapshot af den seneste måned.

Relateret indhold

Tilstand af Microsoft 365-apps – teknologioplevelser (artikel)
Kommunikation – Mennesker oplevelser (artikel)
Indholdssamarbejde – Mennesker oplevelser (artikel)
Møder – Mennesker oplevelser (artikel)
Mobilitet – Mennesker oplevelser (artikel)
Kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger for indføringsscore (artikel)