Opsætte workflows
Du kan oprette og bruge arbejdsgange, der forbinder forretningsprocesopgaver, der udføres af forskellige brugere. Systemopgaver, f.eks automatisk bogføring, kan medtages som trin i arbejdsgange, med forudgående eller efterfølgende brugeropgaver. Anmodning om og tildeling af tilladelse til at oprette nye poster er typiske arbejdsgangstrin. Der er flere oplysninger i Anvende workflows.
Inden du kan bruge arbejdsprocesser, skal du oprette arbejdsgangbrugere og godkendelsesbrugere, angive, hvordan brugere modtager notifikationer om trin i arbejdsgange, og derefter oprette arbejdsgange, eventuelt efter tilpasning af koder.
I vinduet Workflow opretter du et workflow ved at angive de involverede trin på linjerne. Hvert trin består af en hændelse i arbejdsgangen, begrænset af hændelsesbetingelser og et arbejdsgangssvar, begrænset af svarmuligheder. Du definerer arbejdsgangstrin ved at udfylde felter om arbejdsganglinjer fra faste lister over hændelses- og svarværdier, der repræsenterer scenarier, der understøttes af programkoden.
Hvis et virksomhedsscenarie kræver en workflowhændelse eller et svar, der ikke understøttes, skal en Microsoft-partner implementere dem ved at tilpasse programkoden. Du kan finde flere oplysninger i Gennemgang: implementering af nye arbejdsgangshændelser og -svar på MSDN.
Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelserne af opgaverne.
| For at | Se |
|---|---|
| Opret arbejdsgangbrugere og brugergrupper. | Fremgangsmåde: Oprette brugere til arbejdsgange |
| Konfigurer arbejdsgangbrugere, der indgår i godkendelsesarbejdsgange. | Fremgangsmåde: Konfigurere godkendelsesbrugere |
| Angiv, hvordan arbejdsgang brugere skal have besked om trin i arbejdsgangen, herunder godkendelsesanmodninger. | Konfiguration af arbejdsgangsnotifikationer |
| Angiv, hvornår brugerne modtager notifikationer, og om notifikationer skal samles i en periode for at reducere antallet af notifikationer. | Fremgangsmåde: Angive, hvornår og hvordan notifikationer modtages |
| Konfigurer layoutet og det generelle indhold for nye mails med arbejdsgangsnotifikationer, eller eksportér, rediger og genimportér eksisterende skabeloner. | Fremgangsmåde: Administrere notifikationsskabeloner |
| Konfigurer en SMTP-server til at aktivere mailkommunikation til og fra Dynamics NAV | Fremgangsmåde: Konfigurere mail |
| Angiv de forskellige trin i en arbejdsgang ved at forbinde arbejdsgangshændelser med arbejdsgangsvar. | Fremgangsmåde: Oprette arbejdsgange |
| Brug workflowskabeloner til at oprette nye workflows. | Fremgangsmåde: Oprette workflows ud fra workflowskabeloner |
| Del workflows med andre Dynamics NAV-databaser. | Fremgangsmåde: Importere og eksportere workflows |
| Lær, hvordan du konfigurerer en arbejdsgang til godkendelse af salgsdokumenter ved at følge en hel procedure. | Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb |
| Tilføj understøttelse af et forretningsscenarie, der kræver nye workflowhændelser eller -responses ved at tilpasse programkoden. | Gennemgang: Implementering af nye workflowhændelser og -responser på MSDN. |
Se også
Anvende workflows
Workflow
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Arbejde med Dynamics NAV