Anvende workflows
Du kan oprette og bruge arbejdsgange, der forbinder forretningsprocesopgaver, der udføres af forskellige brugere. Systemopgaver, f.eks automatisk bogføring, kan medtages som trin i arbejdsgange, med forudgående eller efterfølgende brugeropgaver. Anmodning om og tildeling af tilladelse til at oprette nye poster er typiske arbejdsgangstrin.
Inden du kan bruge arbejdsprocesser, skal du oprette arbejdsgangbrugere, oprette arbejdsgangene, som kan være med tilpasning af kode, og angive, hvordan brugere får vist meddelelser. Du kan finde flere oplysninger under Opsætte workflows.
Bemærk
Typiske arbejdsgangstrin er om brugere, der anmoder om godkendelse af opgaver, og godkendere, der accepterer eller afviser godkendelsesanmodninger. Derfor henviser mange emner om brug af workflows til godkendelser.
Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelserne af opgaverne.
| For at | Skal du se |
|---|---|
| Angiv, at en arbejdsgang skal startes, når den første startpunkthændelse finder sted. | Fremgangsmåde: Aktivere arbejdsgange |
| Anmode om godkendelse af en opgave, som godkender, godkende, afvise eller uddelegere godkendelser og sende eller få vist godkendelsesnotifikationer. | Fremgangsmåde: Bruge godkendelsesworkflows |
| Opret arbejdsgangstrin, der sikrer, at en bestemt posttype ikke bruges, før en bestemt hændelse opstår, for eksempel at posten godkendes. | Fremgangsmåde: Begrænse og tillade brug af en post |
| Vis arbejdsgangstrinsforekomster med statussen Afsluttet. | Fremgangsmåde: Se arkiverede forekomster af arbejdsgangstrin |
| Slet en arbejdsgang, som du er sikker på ikke længere bruges. | Fremgangsmåde: Slette arbejdsgange |