Konfigurere en dokumentudvekslingstjeneste

Som en del af data Exchange-programmet kan du udveksle salgs-og købsdokumenter med samhandelspartnere uden ekstra trin, f. eks. vedhæfte dokumenter til e-mailmeddelelser som PDF-filer. Når du er klar til at fakturere en kunde, kan du f. eks. bogføre fakturaen og sende den til betaling som en fil, som kunden kan modtage i virksomhedens forretnings styringsprogram. Du kan finde flere oplysninger i Udveksle data elektronisk.

Bemærk

Oprettelse af en dokumentudvekslingsservice for Business Central-lokalt kræver nogle yderligere trin til godkendelse. Du kan finde flere oplysninger i Indstillinger til Business Central lokalt.

Oprette forbindelse til handelspartnere

At udveksle elektroniske dokumenter kræver en forbindelse til samhandelspartnere. Hvis du vil gøre det nemmere at oprette en sikker forbindelse, er Business Central-online konfigureret til at bruge appen Business central integration. Appen er tilgængelig på Tradeshift-app-lageret, og alle dig og dine forretningspartnere skal gøre sig for at oprette en Tradeshift-konto og derefter aktivere appen. Business central integration-appen leveres i produktions-og sandkasseversioner. Hvis du f. eks. bruger sandkasseversionen er god til at teste dokumentudvekslingen. Du kan skifte mellem produktions-og sandkasse versioner ved at slå sandkasse til/fra på siden Opsætning af dok.udv.tjen.. Når du gør det, opdateres oplysningerne i oversigtspanelet Tjeneste for dig.

Hvis du vil bruge en anden tjeneste, skal du angive oplysninger for at oprette forbindelsen. Du kan finde flere oplysninger i Tilslutte til en dokumentudvekslingstjeneste.

Sådan oprettes der forbindelse til appen Business central integration på Tradeshift

Du kan hurtigt oprette en Tradeshift-konto og komme i gang med appen Business central integration fra siden Opsætning af dok.udv.tjen.. Vælg enten linket Aktiver app i meddelelses- eller app-URL-adresse for at gå til appen i Tradeshift-app-lageret. På siden logon til Tradeshift skal du enten logge på eller logge på.

Bemærk

Når du har logget på din Tradeshift konto, kommer webstedet muligvis ikke til den side, hvor du aktiverede app'en. Hvis du vil gøre det, skal du klikke på linket på siden Opsætning af dok.udv.tjen. i Business central igen for at gå direkte til appen.

Hvis du ikke længere vil bruge appen Business central integration, skal du deaktivere den i Tradeshift app store.

Tilslutte til en dokumentudvekslingstjeneste

Hvis du foretrækker at bruge en anden dokumentudvekslingstjeneste, skal du angive nogle oplysninger for at oprette forbindelse til tjenesten.

1. Vælg ikonet , angiv Opsætning af Dokumentudvekslingstjeneste, og vælg derefter det relaterede link.

2. Udfyld felterne som beskrevet i følgende tabel.

   Felt	Beskrivlse
   Brugeragent	Skriv en tekst, der kan bruges til at identificere din virksomhed i dokumentudvekslingsprocesser.
   Aktiveret	Angiv, om forbindelsen til servicen er aktiveret. Bemærk: Når du har aktiveret tjenesten, oprettes der mindst to opgavekøposter til at sende og modtage elektroniske dokumenter. Når du deaktiverer tjenesten, slettes posterne i opgavekøen.
   Sandkasse	Angiv, om du opretter forbindelse til en sandkasse version af dokumentudvekslingstjeneste.
   URL-adresse til tilmelding	Angiv den webside, hvor du tilmelder dig dokumentudvekslingstjenesten.
   App-URL	Vælg dette link for at åbne app store, og slå appen Business Central-integration til og fra.
   URL-adresse for tjeneste	Angiv adressen på den dokumentudvekslingstjeneste, som bliver kaldt, når du sender og modtager elektroniske dokumenter.
   Log på URL	Angiv URL for den webside, hvor du tilmelder dig dokumentudvekslingstjenesten. Det er denne side, hvor du angiver virksomhedens brugernavn og adgangskode.

   Bemærk

   Logonoplysningerne krypteres automatisk. Du kan ikke deaktivere denne kryptering.

   Bemærk

   Hvis du ikke kan oprette forbindelse til dokument bytte tjenesten pga. et godkendelses problem, kan det skyldes, at Business Central ikke automatisk kan forny adgangs-token. Dette kan f. eks. forekomme, hvis du ikke har brugt tjenesten i nogen tid. Du kan forny tokenet manuelt vha. handlingen Forny token.

Indstillinger for Business Central lokalt

Hvis du vil forbinde Business Central lokalt, skal du oprette en app på Tradeshift-app-lageret. Når du gør det, skal du bruge URL-adressen til omdirigering fra feltet URL-adresse til omdirigering på siden Opsætning af Dokumentudvekslingstjeneste. Når du har registreret din app, vil Tradeshift levere et klient-ID og en klienthemmelighed. I Business Central skal du angive værdierne i oversigtspanelet godkendelse på siden Opsætning af Dokumentudvekslingstjeneste.

Hvis du foretrækker at gemme app-id'et og hemmeligheden et andet sted, kan du lade felterne Klient-id og Klienthemmelighed være tomme og skrive en udvidelse for at hente id'et og hemmeligheden fra placeringen. Du kan levere hemmeligheden på kørselstidspunktet ved at abonnere på hændelserne OnGetClientId og OnGetClientSecret i codeunit 1410 "Doc. Exch. Service Mgt."

Se også

Konfigurere dataudveksling
Udveksle data elektronisk

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her