Vise og redigere i Excel fra Business Central
Med sider, der viser en liste over poster i rækker og kolonner, f.eks. en liste over debitorer, salgsordrer eller fakturaer, kan du eksportere lisen til Microsoft Excel og vise den her. Afhængigt af siden har du to muligheder for at få vist i Excel. Begge indstillinger er tilgængelige fra ikonet Del 
øverst på en side. Du kan vælge enten handlingen Åbn i Excel eller handlingen Rediger i Excel på siden. I denne artikel forklares de to handlinger.
Åbn i Excel
Med handlingen Åbn i Excel kan du foretage ændringer af posterne i Excel, men du kan ikke udgive ændringerne igen Business Central. Du kan kun gemme ændringerne i Excel-filen, uden at det påvirker data i Business Central.
Med denne handling respekterer Excel eventuelle filtre på siden, som begrænser, hvilke poster der vises. Det betyder, at Excel-projektmappen indeholder de samme rækker og kolonner, der vises på siden i Business Central.
Denne handling fungerer både på Windows og macOS.
-
Hvis organisationen har konfigureret OneDrive til systemfunktioner, åbnes Excel-projektmappen i browseren ved hjælp af Excel til World Wide Web. Hvis du ikke bruger OneDrive for systemfunktioner, overføres projektmappen til enheden. Derfra kan du åbne den enten med Excel desktop app eller Microsoft Excel til World Wide Web, alt efter hvad du har.
Drikkepenge
Hvad med rapporter? Du kan godt eksportere rapportresultaterne til en Excel-fil, så du kan få vist hele datasættet, inklusive alle kolonner. Excel-filen kan hjælpe dig med at kontrollere, at rapporten returnerer de forventede data. Hvis du vil eksportere en rapport, skal du køre rapporten og vælge Send til>Microsoft Excel -dokument (kun data) på anmodningssiden. Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med rapporter – Gemme en rapport i en fil.
Bemærkning
I Excel vil hele tal i kolonner have et decimaltegn i slutningen (som et punktum . eller komma ,), selvom decimaltegnet ikke vises i Business Central. Decimaltegnet afhænger af indstillingerne for enhedens område. I Business Central kan f.eks. 10 . vises som 10. eller 10, i Excel. Du kan ændre formatet i Excel ved at markere værdierne og derefter vælge Ctrl+1. Du kan få mere at vide om, hvordan du ændrer talformatet i Excel, ved at gå til Formatér tal.
Rediger i Excel
Handlingen Rediger i Excel er tilgængelig på de fleste lister, men ikke for alle. Med handlingen Rediger i Excel kan du foretage ændringer af posterne i Excel, men du kan ikke udgive ændringerne igen i Business Central. Når Excel åbnes, vises ruden Excel-Tilføjelsesprogrammet til højre.
Med denne handling respekterer Excel de fleste filtre på siden, der begrænser de viste poster, så Excel-projektmappen indeholder næsten de samme poster og kolonner.
Hvis du vil hente de nyeste data fra Business Central, skal du vælge Opdater i ruden Excel-Tilføjelsesprogrammet.
-
Hvis organisationen har konfigureret OneDrive til systemfunktioner, åbnes Excel-projektmappen i browseren ved hjælp af Excel til World Wide Web. Hvis du ikke bruger OneDrive for systemfunktioner, overføres projektmappen til enheden. Derfra kan du åbne den enten med Excel desktop app eller Microsoft Excel til World Wide Web, alt efter hvad du har.
Log på første gang
Handlingen Rediger i Excel kræver, at det Business Central-tilføjelsesprogram er installeret i Excel. Det kan ske, at din administrator har konfigureret, at tilføjelsesprogrammet automatisk bliver installeret. I dette tilfælde skal du blot logge på Business central i Excel-Tilføjelsesprogram med dit brugernavn og din adgangskode. Hvis du ikke gør det, åbnes Nyt Office-tilføjelsesprogram. Hvis du vil installere tilføjelsesprogrammet, skal du vælge Hav tillid til tilføjelsesprogrammet, som vil installere tilføjelsesprogrammet direkte fra Office store.
Hvis tilføjelsesprogrammet ikke installeres, skal du enten kontakte administratoren eller prøve at installere det manuelt. Du kan finde flere oplysninger i installere tilføjelsesprogrammet manuelt til eget brug.
Arbejde på tværs af miljøer og virksomheder
Du kan skifte den virksomhed, du arbejder med. Hvis du vil skifte virksomhed, skal du vælge ikonet Indstillinger 
i ruden Excel-tilføjelsesprogram og derefter vælge regnskabet i feltet Regnskab .
Vigtigt
Når du skifter virksomhed, skal du sikre, at feltet Miljø ikke er tomt. Hvis det er, skal du angive det som en af de tilgængelige indstillinger. Ellers fungerer tilføjelsesprogrammet ikke korrekt.
Hvis du foretager ændringer af tilføjelsesprogrammet, skal du genindlæse det for at opdatere forbindelsen. Hvis du vil genindlæse, skal du bruge menuen 
øverst til højre i tilføjelsesprogrammet. Hvis du ikke kan indlæse tilføjelsesprogrammet, skal du tale med administratoren. Hvis du er administrator, skal du se Hent Excel-tilføjelsesprogrammet til redigering af Business Central.
Note
Tilføjelsesprogrammet fungerer sammen med Excel til Web (online) fra enhver enhed, så blot som brug af en understøttet webbrowser. Den fungerer også sammen med Excel-appen til Windows (PC) - men ikke til macOS.
For Business Central i det lokale miljø er handlingen Rediger i Excel kun tilgængelig, hvis Excel-tilføjelsesprogrammet er konfigureret af administratoren, og kun tilgængelig til webklienten. Til administratorer, hvis du vil vide, hvordan du installerer Excel-tilføjelsesprogrammet, skal du se Konfigurere Excel-tilføjelsesprogrammet til redigering af Business Central-data.
Grænser for brug af Excel på internettet
Når Rediger i Excel bruges på listesider til tabeller med mange kolonner, kan den resulterende projektmappe indeholde for mange kolonner, så filen ikke kan ses i Excel på internettet. Business Central begrænser automatisk den eksporterede projektmappe til 100 kolonner, når OneDrive er konfigureret til systemfunktioner.
Se også
Analyse af regnskaber i Microsoft Excel
Arbejde med Business Central
Forbedringer af Excel-integration i 2019 udgivelsesbølge 2