Rediger

Få Business Central-tilføjelsesprogram til Excel

  • Artikel

Business Central indeholder et tilføjelsesprogram til Excel, der giver brugerne mulighed for at vælge handlingen Rediger i Excel på bestemte sider for at åbne dataene i et Excel-regneark. Denne handling er en anden end handlingen Åbn i Excel, fordi den giver brugerne mulighed for at foretage ændringer i Excel og derefter udgive ændringerne tilbage til Business Central

Oversigt

Om tilføjelsesprogrammet

Tilføjelsesprogrammet kaldes Microsoft Dynamics Office-tilføjelsesprogram, og det kan installeres fra Office Store (AppSource). Når tilføjelsesprogrammet er installeret, er handlingen Rediger i Excel tilgængelig på de fleste liste- og listedelsider fra ikonet Del Del en side i en anden app. Du kan finde flere oplysninger om brug af tilføjelsesprogram i Vise og redigere i Excel fra Business Central.

Bemærk

Tilføjelsesprogrammet fungerer kun i Windows, ikke i macOS.

Om implementering som administrator

Med Business Central online er der et par installationsmuligheder for at få tilføjelsesprogrammet til brugerne. En mulighed er individuel anskaffelse, hvor du lader brugerne installere tilføjelsesprogrammet selv. Med denne indstilling skal brugerne have adgang til at hente filer fra Office Store. En anden mulighed er at konfigurere centraliseret installation i Microsoft 365 Administration til automatisk at installere tilføjelsesprogrammet til hele organisationen, grupperne eller bestemte brugere. Centraliseret installation giver brugerne mulighed for at få tilføjelsesprogrammet til brugerne, hvis din organisation ikke giver brugerne adgang til Office Store.

For slutbrugeren er installationsoplevelsen forskellig for de to installationsscenarier:

  • Første gang brugerne vælger handlingen Rediger i Excel, åbnes ruden Nyt Office-tilføjelsesprogram i Excel, første gang brugerne vælger handlingen Rediger i Excel. Hvis du vil installere tilføjelsesprogrammet, skal brugeren vælge Hav tillid til tilføjelsesprogrammet, som vil installere tilføjelsesprogrammet direkte fra Office store. Brugerne logger derefter på Business Central med deres brugernavn og adgangskode.

  • Med centraliseret installation, første gang brugerne vælger handlingen Rediger i Excel, installeres tilføjelsesprogrammet automatisk i Excel fra centraliseret installation og ikke Office Store. Det eneste, brugerne skal gøre, er at logge ind på Business Central

Med begge disse installationsindstillinger konfigureres tilføjelsesprogrammet automatisk til at oprette forbindelse til Business Central. En tredje installationsindstilling er en manuel installation af tilføjelsesprogrammet direkte fra Excel. Med denne indstilling skal brugerne konfigurere tilføjelsesprogrammet for at oprette forbindelse til Business Central

Skift fra individuel anskaffelse til centraliseret installation eller omvendt

Når du skifter fra individuel anskaffelse af tilføjelsesprogrammet til Centraliseret installation eller omvendt Excel-filer, som brugerne oprettede, før overgangen påvirkes. Efter overgangen kan brugerne stadig åbne alle Excel-regneark, der tidligere er oprettet ved hjælp af handlingen Rediger i Excel eller oprettet manuelt ved at konfigurere Excel-tilføjelsesprogrammet. Men de kan ikke opdatere dataene i filen fra Business Central eller skubbe opdateringer til Business Central

Denne betingelse skyldes, at hver Excel-fil får tildelt et "tilføjelsesprogram"-id. I overgangen til eller fra centraliseret installation tildeles et andet id, så det tidligere id blokeres.

Forberedelse (kun lokalt)

Business Central det lokale miljø kræver, at dit miljø er konfigureret til tilføjelsesprogrammet. Hvis ikke, er handlingen Rediger i Excel ikke tilgængelig for brugerne. Du kan finde flere oplysninger under Konfigurere Excel-tilføjelsesprogrammet til redigering af Business Central-data i Developer og IT Pro i Hjælp.

Installere tilføjelsesprogrammet ved hjælp af centraliseret installation

Centraliseret installation er en funktion i Microsoft 365 Administration, som du bruger til automatisk at installere tilføjelsesprogrammer i brugernes Office-apps, f.eks. Excel. Som en hjælp til centraliseret installation inkluderer Business Central den centraliserede installation af excel-tilføjelsesprogrammet.

Inden du starter

Bemærk

Aktivering af centraliseret installation påvirker funktioner, der bruger Excel-tilføjelsesprogrammet, f.eks. handlingen Rediger i Excel. Det har ingen indflydelse på andre Excel-relaterede funktioner og eller tilladelser, der er tildelt brugere i Business Central

Konfigurere centraliseret udrulning af Excel-tilføjelsesprogram

Du skal arbejde i både Business Central og Microsoft 365 Administration.

  1. I Business Central kan du vælge Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikonet, skal du skrive Centraliseret installation af Excel-tilføjelsesprogrammet og derefter vælge det relaterede link.

  2. Læs oplysningerne på installationssiden til tilføjelsesprogrammet Business Central Excel, og vælg Næste.

  3. Log på Microsoft 365 Administration, og gå til Integrerede apps.

    Udfør følgende trin for at konfigurere tilføjelsesprogrammet, der skal installeres fra Office Store:

    1. Vælg Hent apps for at åbne Office Store (AppSource).

    2. Søg efter Microsoft Dynamics Office-tilføjelsesprogrammet, og vælg hent det nu.

    3. Angiv de brugere, du vil installere tilføjelsesprogrammet til, på siden Tilføj brugere, og vælg derefter Næste.

    4. Gennemse anmodninger om accepter tilladelser, og vælg derefter Næste > afslutning af installation.

    5. Vent på, at det grønne afkrydsningsfelt ud for Installeret vises for tilføjelsesprogrammet, og vælg derefter Udført.

      Tilføjelsesprogrammet vises på siden Tilføjelsesprogrammer. Du kan finde flere oplysninger om installation af tilføjelsesprogrammer i Microsoft 365 Administration under Installere tilføjelsesprogrammer i Administration.

  4. Gå tilbage til den centraliserede installation af installationsprogrammet til Excel-assisterede opsætning i Business Central, og vælg Næste.

  5. Vælg Brug centraliseret installation, og vælg Udfør.

    Hvis du ikke slår denne parameter til, får du Business Central-tilføjelsesprogrammet direkte fra Office Store.

Når du er færdig, kan du altid ændre installationen i Microsoft 365 Administration, f.eks. ved at tildele flere brugere. Du kan finde flere oplysninger om installation af tilføjelsesprogrammer i Administration under Installere tilføjelsesprogrammer i Administration.

Vigtigt

Hvis du har mere end ét miljø, skal du køre Excel-tilføjelsesprogrammet Centraliseret installation assisteret opsætning i hvert miljø, hvor du vil bruge Centraliseret installation. Du behøver dog ikke at konfigurere den centraliserede installation i Microsoft 365 igen. Det eneste, du skal gøre, er at aktivere Brug centraliseret installation i den assisterede opsætning.

Bemærk

Det kan tage op til 24 timer, før brugerne af tilføjelsesprogrammet installeres automatisk i Excel af brugere.

Individuel anskaffelse: Du kan finde flere oplysninger i installere tilføjelsesprogrammet manuelt til eget brug

I de fleste tilfælde installeres tilføjelsesprogrammet, når du åbner Excel fra Business Central, enten automatisk for dig, eller du bliver bedt om at installere det. Der kan dog være tilfælde, hvor du skal installere tilføjelsesprogrammet manuelt.

  1. Åbn Excel, og åbn derefter en Excel-projektmappe.
  2. Vælg Tilføjelsesprogrammer > Hent tilføjelsesprogrammer i menuen Indsæt
  3. Gå til Administreret administrator, og søg efter Microsoft Dynamics Office-tilføjelsesprogram. Hvis du ser der, skal du markere den og derefter vælge Tilføj. Hvis du ikke kan se det, skal du gå til Store, derefter søge efter Microsoft Dynamics Office-tilføjelsesprogram og følge vejledningen på skærmen for at tilføje det.

Når tilføjelsesprogrammet er installeret, vises det som et panel i Excel. Nu skal forbindelsen konfigureres.

Konfigurer Business Central-forbindelsen

Hvis en bruger ikke kan oprette forbindelse automatisk, kan du fjerne blokeringen af dem ved at bede vedkommende om at følge disse trin:

  1. Vælg i Microsoft Dynamics-tilføjelsesruden i excel Tilføj serveroplysninger. Hvis du ikke kan se den, skal du vælge knappen Mere i Excel. ikonet øverst for at åbne dialogboksen med indstillinger.
  2. Angiv Business Central URL-adressen til Serveren til https://exceladdinprovider.smb.dynamics.com online. I det Business Central-lokale miljø skal du angive URL-adressen til webklienten, f.eks. https://myBCserver/190.
  3. Vælg OK, og bekræft derefter, at appen genindlæses.
  4. Log på Business central med gyldigt brugernavn og adgangskode, når du bliver bedt om det.
  5. Vælg alternativt det miljø og regnskab, der indeholder de data, du vil oprette forbindelse til.

Tilføjelsesprogrammet er nu forbundet til Business Central, og du kan redigere data og udgive ændringerne i Business Central.

Forberede enheder og netværk til Excel-tilføjelsesprogrammet

Netværkstjenester som proxyer eller firewalls skal tillade routing mellem hver klientenhed, hvor tilføjelsesprogrammet er installeret, og mange serviceslutpunkter. Du kan finde en liste over slutpunkter under Forberede netværket til Tilføjelsesprogrammet i Excel.

Fejlfinding

Nogle gange løber brugerne ind i problemer med Excel-tilføjelsesprogrammet. Dette afsnit indeholder nogle tip til, hvordan du fjerner blokeringen af brugere under visse omstændigheder.

Problem Løsning eller løsning Bemærkninger
Tilføjelsesprogrammet starter ikke

Brugeren får f. eks. meddelelsen "Advarsel til tilføjelsesprogram: Dette tilføjelsesprogram er ikke længere tilgængeligt." når du forsøger at bruge tilføjelsesprogrammet. Dette problem kan opstå, hvis centraliseret installation er konfigureret korrekt, men brugeren ikke fik tildelt adgang.		 Kontroller, om tilføjelsesprogrammet er installeret centralt. Du kan også kontrollere, om brugeren er blokeret fra at installere den lokalt. Administratoren kan konfigurere Office, så brugerne ikke kan hente tilføjelsesprogrammer. I disse tilfælde skal administratoren installere tilføjelsesprogrammet centralt. Yderligere oplysninger finder du under Installere tilføjelsesprogrammer i Administration.
Data indlæses ikke i Excel Test forbindelsen ved at åbne en anden liste i Excel fra Business Central. Du kan også åbne projektmappen i Excel i en browser. Hvis brugeren har angivet et firmanavn, der indeholder specialtegn, kan tilføjelsesprogrammet ikke oprette forbindelse.
Data kan ikke udgives tilbage til Business Central. Test forbindelsen ved at åbne projektmappen i Excel i en browser. Nogle gange kan en udvidelse blokere udgivelsesjobbet. Hvis siden er udvidet eller tilpasset, skal du fjerne udvidelserne og derefter prøve igen.
Datoerne er forkerte Excel kan vise klokkeslæt og datoer i et andet format end Business Central. Denne betingelse gør dem ikke forkerte, og dataene i Business Central bliver ikke blandet.
For nogle listesider forårsager redigering af flere linjer i Excel konsekvent fejl. Denne betingelse kan opstå, hvis OData-kald omfatter FlowFields og felter uden for repeaterkontrolelementet. Marker afkrydsningsfelterne Udelad ikke-redigerbare FlowFields og Udelad felter uden for repeater for den udgivne side på siden Webtjenester. Hvis du markerer disse afkrydsningsfelter, udelades ikke-redigerbare FlowFields og -felter fra eTag-beregningen. Disse afkrydsningsfelter er som standard skjult. Hvis du vil have dem vist på siden Webtjenester, skal du bruge tilpasning.
Brugere kan ikke længere logge på tilføjelsesprogrammet. Når de forsøger at logge på, stopper processen uden at være færdig. Dette problem kan skyldes en opdatering, som vi har lavet i tilføjelsesprogrammet. det kan i juli 2022. Du kan finde flere oplysninger om og en rettelse i afsnittet ændre konfigurationen af Excel-Tilføjelsesprogrammet for at understøtte juli 2022 Update. Gælder for Business Central kun lokalt
Tilføjelsesprogrammet kommunikerer ved hjælp af API v2.0 til Dynamics 365 Business Central, og eventuelle begrænsninger for denne API nedarves automatisk. En eksempelbegrænsning er, hvis du forsøger at redigere en liste, og det underliggende kort bruger en bekræftelsesdialogboks i AL-logikken, f.eks. som valideringslogik. Nogle gange er der ikke noget at gøre, fordi det er et designvalg, at brugeren eksplicit skal bekræfte ændringen. Hvis bekræftelsen er ubetydelig, når du bruger Rediger i Excel, kan du pakke bekræftelsesdialogopkaldet ind i en if-betinget sætning, der kontrollerer, om klienttypen er forskellig fra ODataV4, f.eks. if SESSION.CurrentClientType() <> ClientType::ODataV4 then. Der kan være andre klienter, som du vil fjerne bekræftelsesdialogen fra, f.eks. OData og SOAP.

Se også

Analysere regnskaber i Microsoft Excel
Arbejde med Business Central
Forbedringer af Excel-integration i frigivelsesbølge 2 i 2019

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her