Rediger

Styring af Microsoft Teams-integration med Business Central

  • Artikel

GÆLDER FOR: Business Central online

Denne artikel giver en oversigt over, hvad du kan gøre som administrator for at kontrollere Microsoft Teams-integration med Business Central.

I Microsoft Teams

Minimumkrav

I dette afsnit beskrives minimumkrav til Business Central-appfunktioner for at arbejde i Teams.

  • Krævede licenser

    Business Central-appen kræver en Teams-licens via et firma eller et Microsoft 365-virksomhedsabonnement. Enkeltstående team abonnementer, f. eks Microsoft Teams (gratis) eller Microsoft Teams Essentials understøttes ikke.

    De fleste af Business Central-appens funktioner til Teams kræver også en Business Central-licens, som vist i følgende tabel.

    Hvad Business Central-licens
    Søg efter kontakter i Business Central. markering
    Indsæt et link til en Business Central-post i en samtale, og send den som et kort. markering
    Dele et hyperlink fra en side i Business Central til en Teams-samtale. markering
    Se et kort over en Business Central-post i en samtale.
    Se flere oplysninger om et kort for en Business Central-post i en samtale. markering
    Åbn et sidelink i Business Central fra en samtale. markering

  • Tillad URL-prøveversion

    Indstillingen Tillad URL-prøveversion skal være aktiveret. I modsat fald kan der ikke oprettes et kort til Business Central-links, der er indsat i en samtale med Teams. Du kan finde flere oplysninger om denne indstilling under Administrér meddelelsespolitikker i Teams.

Administrerer Business Central-appen (valgfri)

Som Teams-administrator kan du administrere alle apps for din organisation, herunder Business Central-appen. Du kan godkende eller installere Business Central-appen for din organisation, blokere bruger fra installation af appen og meget mere.

Du kan finde flere oplysninger i følgende artikler i Microsoft Teams-dokumentationen:

I Business Central

Minimumkrav

  • Business Central version:

    Business Central 2021 udgivelsesbølge 1 eller nyere. Teams-integration understøttes kun Business Central online, men ikke lokalt.

  • Kode enhed 2718 Page Summary Provider udgives som en webtjeneste:

    Denne codeunit er som standard udgivet som en webtjeneste. Codeunit er en del af Business Central-systemprogrammet. Den bruges til at hente feltdataene til en Business Central-side, der er føjet til en Teams-samtale. Du kan finde flere oplysninger om udgivelse af webtjenester under Udgive en webtjeneste.

  • Brugerrettigheder:

    De kontaktsøgninger, sider og data, som brugere kan få vist og redigere i en Teams-samtale, kontrolleres oftest af deres tilladelser i Business Central.

    • Hvis du vil søge efter kontakter, skal brugere som minimum have læsetilladelse til tabellen Kontakter.
    • Hvis du vil indsætte et Business Central-hyperlink i en Teams-samtale og få den på et kort, skal brugerne som minimum have læsetilladelse til siden og dens data.
    • Når et kort er sendt til en samtale, kan alle brugere i denne samtale se dette kort uden tilladelse til Business Central.
    • Hvis du vil have vist flere detaljer om et kort eller åbne posten i Business Central, skal brugere have læsetilladelse til siden og dens data.
    • Hvis du vil ændre data, skal brugerens behov redigeres.

    Du kan finde flere oplysninger om rettigheder i Tildele tilladelser til brugere og grupper.

Installere Business central-appen ved hjælp af centraliseret installation

I Microsoft Teams Administration kan du konfigurere Teams App-installation for organisationen. I administrationscenter for Teams kan du bruge funktionen centraliseret installation til automatisk at installere Business Central-app i Teams for alle brugere i din organisation, bestemte grupper eller enkelte brugere.

Bemærk

Hvis du vil konfigurere centraliseret installation, skal Teams have rollen Teams service administrator eller Global administrator.

  1. I Business Central kan du vælge det Forstørrelsesglas, der åbner funktionen Fortæl mig. ikonet, skal du skrive Teams App Centraliseret installation og derefter vælge det relaterede link. Eller du kan vælge her for at åbne siden direkte.

  2. Læs oplysningerne om Konfigurere Business central-appen til Teams, og vælg derefter Næste.

  3. Åbn Teams Administration, og gennemfør følgende trin.

    1. Gå til Teams-apps > Opsætningspolitikker.

    2. Opret en ny politik, eller Vælg den politik, du vil bruge til at installere Business central-app'en, og vælg derefter Tilføj apps.

    3. Søg efter og vælg Business central på siden Tilføj installerede apps.

    4. Vælg Tilføj.

      Business central skal nu vises under installerede apps til politikken.

    5. Konfigurer yderligere indstillinger efter behov, og vælg Gem.

    Du kan finde flere oplysninger om opsætnings politikker i grupper i Administrer politikker for app-opsætning i Microsoft Teams i dokumentationen til Teams.

  4. Gå tilbage til Teams-appen centraliseret installation i Business central, og vælg udført.

Vigtigt

Det kan være op til 24 timer, før appen Konfigurer politikken skal anvendes, og appen installeres på brugerne.

Administrere beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse

Microsoft Teams indeholder omfattende styring af overholdelse og håndtering af følsomme eller personlige data—herunder data, som er føjet til chats og kanaler fra Business Central-appen.

Om, hvor Business Central-kort gemmes

Når et kort er sendt til en chat, kopieres kortet og de felter, der vises på kortet, til team. Disse oplysninger er underlagt team politikkerne for organisationen, f.eks. politikker for opbevaring af data. Når der vises kort detaljer, er ingen af dataene i vinduet detaljer gemt i grupper. Dataene gemmes stadig i Business Central og bliver kun hentet af Teams, når brugeren vælger at få vist detaljerne.

Begrænse deling af kort

Du kan forhindre, at bestemte brugere eller grupper sender kort til chatrum eller kanaler ved at oprette meddelelses politikker, der deaktiverer indstilling af URL-eksempler. Du kan finde flere oplysninger om denne indstilling under Administrér meddelelsespolitikker i Teams.

Du kan også bruge informations hinder til at forhindre, at personer eller grupper kommunikerer med hinanden. Du kan finde flere oplysninger i Informationsbarrierer i Microsoft Teams.

Funktionerne til forebyggelse af datatab i Microsoft 365 Security & Compliance Center kan ikke anvendes specifikt på kort. Men de kan anvendes på de chatmeddelelser, der indeholder kortene.

Reagere på anmodninger om data

Du kan give teammedlemmer og team ejere mulighed for at slette meddelelser, der indeholder følsomme kort, ved at oprette meddelelses politikker, f. eks Ejere kan slette sendte meddelelser og Brugere kan slette sendte meddelelser. Du kan finde flere oplysninger om denne indstilling under Administrér meddelelsespolitikker i Teams.

Indholdssøgning og overholdelsesfunktioner i eDiscovery i Microsoft 365 Security & Compliance Center kan også anvendes til kort.

Da kortdata i grupper er en kopi af data i Business Central, kan du også bruge Business Central-funktioner til at eksportere en kundes data, hvis der er anmodet om det. Du kan finde flere oplysninger om beskyttelse af personlige oplysninger i Business Central under Ofte stillede spørgsmål om beskyttelse Business Central-kunder.

Vise eller skjule postdata på kort

Når en post deles med andre i en gruppechat eller-kanal, vises der et kort med felter, som indeholder data om posten. Alle modtagere kan få vist disse data (eller postoversigten) som standard, uanset deres licens eller tilladelser i Business central. Hvis du er administrator, kan du bruge den assisterede opsætningsvejledning Kortindstillinger til at skjule postoversigten, så de vises på kort i Teams. Hvis du skjuler postoversigten, fjernes alle felter og billeder, men du kan stadig få vist knappen Detaljer og andre ikke-postoplysninger på kortet.

Postoversigt til Postoversigt fra
Billede, der viser et kort i Teams, når postoversigten er tændt. Billede, der viser et kort i Teams, når postoversigten er slukket.

Du konfigurerer indstillingen pr. miljø. Så når du slår postoversigten til eller fra, påvirker det alle virksomheder i miljøet.

  1. Åbn det miljø, du vil tilpasse, i Business central.

    Tip

    Hvis du vil skifte miljø, skal du vælge Ctrl+O.

  2. Vælg Forstørrelsesglas, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, angiv Kortindstillinger, og vælg derefter det relaterede link.

  3. Læs oplysningerne om Kortindstillingerne, og vælg derefter Næste, når du er klar.

  4. På siden Datasynlighed skal du aktivere Vis postoversigt for at få vist data på kortene eller deaktivere for at skjule dataene.

  5. Vælg Næste, og følg instruktionerne for at fuldføre opsætningsvejledningen.

Se også

Business Central og Microsoft Teams Oversigt over integration
Installere appen Business Central til Microsoft Teams
Teams, ofte stillede spørgsmål
Fejlfinding i Teams
Udvikling af Teams-integration

Starte en gratis prøveversion!

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her