Rediger

Administrere brugerprofiler

  • Artikel

Sikkerhedsgrupper er nye i Business Central i 2023 udgivelsesbølge 1. De svarer til de brugergrupper, som denne artikel nævner. Ligesom brugergrupper kan administratorer tildele tilladelserne til sikkerhedsgruppen om, at medlemmerne skal udføre deres job.

Brugergrupper vil ikke længere være tilgængelige i en fremtidig version. Du kan fortsætte med at bruge brugergrupper til at administrere tilladelser indtil da. Du kan få mere at vide om sikkerhedsgrupper ved at gå til Styring af adgangen til Business central ved hjælp af sikkerhedsgrupper.

Tildel alle brugere til profiler, der afspejler:

  • Deres forretningsrolle
  • Den afdeling, de arbejder i
  • En anden type kategorisering

Administratorer kan bruge profiler til fra et centralt sted at definere og styre, hvilke forskellige typer brugere der kan få adgang i Business Central.

Den typiske forretningsbrug af en profil er en rolle. En profil har derfor navnet Profil (rolle) i brugergrænsefladen.

Som administrator kan du oprette og administrere profiler på siden Profiler (roller). Hver profil har et kort, hvor du administrerer indstillinger for den relaterede rolle. Kortet indeholder følgende oplysninger:

  • Rollens navn
  • Brugerindstillinger
  • Det rollecenter, som profilen bruger

Du kan finde flere oplysninger om brugerindstillinger og rollecentre i Ændre grundlæggende indstillinger.

Når du vil administrere brugerprofiler, skal du oprette og tilføje brugerne via Microsoft 365 Administration. Du kan derefter tildele rettigheder til hver bruger eller brugergruppe. Tilladelser definerer de funktioner, som brugerne kan få adgang til. Du kan finde flere oplysninger om rettighedsindstillinger i Tildele tilladelser til brugere og grupper.

Sidetilpasning

Du kan tilpasse sidelayout for en profil, så alle brugere, som profilen er tildelt til, kan se de tilpassede sider. Som administrator kan du tilpasse sider ved at bruge de samme funktioner som brugerne, når de foretager tilpasning. Du kan finde flere oplysninger om tilpasning af sidelayout under Tilpasse sider til profiler.

Sådan oprettes en profil

Hvis du ikke kan kopiere en eksisterende profil, kan du oprette en ny profil manuelt.

  1. Vælg Søg efter side eller rapport. ikon, skriv Profiler (roller), og vælg derefter det relaterede link.
  2. På siden Profiler (roller) skal du vælge handlingen Ny.
  3. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

Tip

Hvis du vil have, at en bestemt profil kun skal være tilgængelig for meget specifikke brugere, kan du angive feltet Beskrivelse til Navigation menu only.. På den måde er profilen ikke omfattet af listen over tilgængelige roller i mine indstillinger.

Sådan kopieres en profil

Du kan spare tid, når du vil oprette en ny profil, ved at kopiere en eksisterende profil. Kopiér en profil med indstillinger, der svarer nogenlunde til den profil, du vil oprette.

Når du kopierer en profil, kopieres alle de involverede sidetilpasninger også, både brugeroprettede og dem, der er afledt af udvidelser.

  1. På siden Profiler (roller) skal du vælge linjen for den profil, du vil kopiere, og derefter vælge handlingen Kopiér profil.
  2. Udfyld felterne Profil-id og Visningsnavn, og klik derefter på knappen OK.
  3. Åbn det netop oprettede profilkort på siden Profiler (roller), og rediger evt. andre felter efter behov.

Sådan redigeres en profil

Du kan redigere en profil ved at ændre felterne på siden Profiler (roller). Men ændringerne vil ikke være synlige for den bruger, der har fået tildelt profilen, før vedkommende logger af og på igen.

Forsigtigt

Du må ikke omdøbe en profil, mens brugere, der har fået tildelt profilen, er logget på, da brugerne kan opleve, at produktet er fastfryses og skal genstartes.

Sådan tildeles en profil til en bruger

Brugerne kan tildele sig selv en rolle (der repræsenterer en profil) ved at vælge feltet Rolle på siden Mine indstillinger. Som administrator kan du gøre det samme via siden Profiler (roller).

  1. På siden Profiler (roller) skal du vælge den profil, som du vil tildele, og derefter vælge handlingen Brugertilpasningsliste.
  2. På siden Brugertilpasninger skal du vælge den bruger, som du vil tildele profilen til, og derefter vælge handlingen Rediger.
  3. Vælg den relevante profil i feltet Profil-id.

Hvis du tildeler en anden profil til en bruger, bevares tilpasninger, der er foretaget af brugeren med den forrige profil.

Sådan defineres brugerindstillinger for en profil

På siden Mine indstillinger kan brugere definere grundlæggende funktioner for deres konto, f.eks. rollecenter, sprog, og hvilke notifikationer de vil modtage. Du kan finde flere oplysninger om brugerindstillinger i Ændre grundlæggende indstillinger.

Som administrator kan du definere indstillinger for en profil. Indstillingerne vil gælde for alle brugere, der er tildelt rollen.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Profiler (roller), og vælg derefter det relaterede link.
  2. Marker linjen for den profil, du vil ændre brugerindstillingerne for, vælg handlingen Brugertilpasninger.
  3. På siden Brugertilpasninger skal du åbne kortet for den bruger, hvis indstillinger du vil ændre.
  4. På siden Brugertilpasningskort kan du redigere felterne efter behov.

Sådan aktiveres en profil

Når du opretter en profil, kan du definere om, hvor og hvordan profilen og dens oplysninger skal være tilgængelige for brugerne.

Markér følgende afkrydsningsfelter på siden Profiler (roller):

  • Aktiveret for at angive, om den relaterede rolle er synlig, så brugerne kan vælge den, på siden Tilgængelige roller.
  • Brug som standardprofil for at angive den profil, der gælder for brugere, som ikke er tildelt en bestemt rolle.
  • Deaktiver tilpasning for at angive, om brugere af den relaterede rolle kan tilpasse deres arbejdsområde.
  • Vis i Rollestifinder for at angive, om handlinger til forretningsfunktioner, der er medtaget i profilen, skal vises i den udvidede visning af rolle Stifinder, en funktionsoversigt. Du kan finde flere oplysninger om rollestifinder i Søge efter sider med Rollestifinder.

Sådan eksporterer du profiler

Du kan eksportere profiler fra Business Central og genbruge dem i en anden lejer. Profilerne eksporteres til en zip-fil, der indeholder Applikationssprog (AL)-filerne. Du kan genbruge AL-filerne til udvikling af udvidelser. Du kan finde flere oplysninger om eksport af profiler i Brug klienten til at oprette profiler og sidetilpasninger.

  • På siden Profiler (roller) skal du vælge handlingen Eksporter profiler.

    Denne handling eksporterer en zip-fil, der indeholder AL-filerne for alle profiler.

Sådan importerer du profiler

Du kan importere profiler, der er eksporteret fra Business Central. Trinnene er mere eller mindre de modsatte af trinene til eksport af profiler.

  1. På siden Profiler (roller) skal du vælge handlingen Importer profiler.

  2. Følg trinene i vejledningen Importer profiler.

    Hvis du kun vil importere markerede profiler, skal du bruge feltet Valgt til at angive, hvilken der skal importeres.

  3. Tryk på knappen Importer valgt.

    Denne handling importerer en zip-fil, der indeholder AL-filerne for de valgte profiler.

Sådan slettes en profil

Du kan slette en profil ved at vælge handlingen Slet på siden Profiler (roller). Der gælder dog følgende begrænsninger:

  • Du kan ikke slette en profil, der er tildelt til en bruger eller brugergruppe.
  • Du kan ikke slette profiler, der stammer fra udvidelser. Udvidelsen skal først fjernes.
  • Du kan kun slette én profil ad gangen.

Sådan slettes alle tilpasninger, der er foretaget af en bruger

Du kan slette alle de ændringer, som en bruger har foretaget på sider. Sletning af ændringer kan f.eks. være nyttigt, hvis en medarbejder har skiftet rolle og ikke længere har brug for dem. Profilen definerer sidelayoutet, og sletninger gendanner det tilbage til denne definition.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Brugertilpasninger, og vælg derefter det relaterede link.

    Siden Brugertilpasninger viser alle brugere, der har foretaget tilpasninger.

  2. Åbn kortet for den bruger, hvis tilpasninger du vil slette.

  3. På siden Brugertilpasningskort skal du vælge handlingen Fjern tilpassede sider og derefter acceptere den meddelelse, der vises.

Brugerne ser ændringerne, næste gang de logger på.

Du kan også slette alle sidetilpasninger for en profil. Du kan finde flere oplysninger i Sådan slettes alle tilpasninger af en profil.

Sådan slettes tilpasninger for bestemte sider

Du kan slette tilpasninger, som en eller flere brugere har foretaget på bestemte sider. Sletning af tilpasninger kan f.eks. være nyttigt, hvis en ændret forretningsproces betyder, at en bruger ikke længere må bruge tilpasningen. Sletninger gendanner sidelayoutet tilbage til det, som profilen definerer.

  1. Vælg ikonet Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Brugersidetilpasninger, og vælg derefter det relaterede link.

    Siden Tilpasning af brugersider viser alle de sider, der er blevet tilpasset, og den bruger, de tilhører.

    En markering i feltet Ældre tilpasning angiver, at tilpasningen blev udført i en ældre version af Business Central, som håndterede tilpasning anderledes. Brugere, som forsøger at tilpasse siderne, er blokeret fra at gøre det, medmindre de vælger at låse siden op.

  2. Marker linjen for den sidetilpasning, du vil slette, og vælg derefter handlingen Slet.

Brugerne vil se ændringerne, næste gang de logger på.

Du kan også slette enkelte sidetilpasninger for en profil. Du kan finde flere oplysninger i Sådan slettes tilpasning for bestemte sider for en profil.

Administrere brugersessioner

Som administrator af Business Central online kan du administrere brugersessioner i administrationen. Du kan finde flere oplysninger i Administrere sessioner i administrationsindholdet.

Til Business Central i det lokale miljø kan du f.eks. administrere sessioner ved hjælp af SQL Server Management Studio. Du kan finde flere oplysninger i den tekniske dokumentation til SQL Server.

Se også

Tildele tilladelser til brugere og grupper
Tilpasse sider til profiler
Tilpasse dit arbejdsområde

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her