Designoplysninger: Bogføring af montageordre

Montageordrebogføring er baseret på de samme principper, som når der bogføres lignende aktiviteter af salgsordrer og produktionsforbrug/afgang. Dog kombineres principperne, fordi montageordrer har egen brugergrænseflade til bogføring, ligesom den for salgsordrer, mens faktisk postbogføring sker i baggrunden som direkte vare- og ressourcekladdeposteringer, ligesom for produktionsforbrug, afgang og kapacitet.

I lighed med produktionsordrebogføring bliver de forbrugte komponenter og de anvendte ressourcer konverteret og udlæst som montagevare, når montageordren er bogført. Du kan finde flere oplysninger i Designoplysninger: Bogføring af produktionsordre. Men montageordrers kost-flow er mindre kompliceret, især fordi montageomkostninger kun bogføres én gang og derfor ikke opretter lageret for igangværende arbejde.

Følgende kladdeposteringer, der opstår under montageordrebogføring:

• Varekladden bogfører positive vareposter, der repræsenterer afgang af montageelementet, fra montageordrehovedet.
• Varekladden bogfører negative vareposter, der repræsenterer forbrug af montagekomponenter fra montageordrelinjerne.
• Ressourcekladden bogfører forbruget af montageressourcer (tidsenheder) fra montageordrelinjerne.
• Kapacitetskladden bogfører værdiposter, der vedrører ressourceforbrug, fra montageordrelinjerne.

I følgende diagram vises strukturen af vare- og ressourceposter, der stammer fra bogføring af montageordren.

Bemærk

Produktionsressourcer og arbejdscentre er medtaget for at illustrere, at der oprettes kapacitetsposter fra både produktion og montage.

I følgende diagram vises, hvordan montagedata flyder ind i vareposter ved bogføring:

Bogføringssekvens

Bogføringen af en montageordre forekommer i følgende rækkefølge:

1. Montageordrelinjerne bogføres.
2. Montageordrehovedet bogføres.

Følgende tabel beskriver sekvensen af handlinger.

Handling	Beskrivelse
Initialiser bogføring	1. Foretag forudgående kontrol. 2. Tilføj bogføringsnummer, og rediger montageordrehovedet. 3. Frigiv montageordrer.
Post	Opret det bogførte montageordrehoved. Kopier bemærkningslinjer Bogfør montageordrelinjer (forbrug): Opret en statusside til beregning af montageforbrug. Få det resterende antal, som varekladdelinjen baseres på. Nulstil forbrugte og resterende mængder. For montageordrelinjer af typen Vare: Udfyld felter på varekladdelinjen. Overfør reservationer til varekladdelinjen. Bogfør varekladdelinjen for at oprette poster for varen. Opret lagerkladdelinjer, og bogfør dem. For montageordrelinjer af typen Ressource: Udfyld felter på varekladdelinjen. Bogfør varekladdelinjen. Dette opretter kapacitetsposter. Opret og bogfør ressourcekladdelinje. Overfør feltværdier fra montageordrelinjen til en nyoprettet bogført montageordrelinje. Bogfør montageordrehoved (afgang): Udfyld felter på varekladdelinjen. Overfør reservationer til varekladdelinjen. Bogfør varekladdelinjen for at oprette poster for varen. Opret lagerkladdelinjer, og bogfør dem. Nulstil montagemængder og resterende mængder.

Vigtigt

I modsætning til produktionsafgang, der bogføres med forventede omkostninger, bogføres montageafgange med faktiske omkostninger.

Omkostningsregulering

Når der bogføres en montageordre, hvilket betyder, at komponenter (materiale) og ressourcer samles i en ny vare, skal det være muligt at bestemme den faktiske kostpris af montageelementet og den faktiske lageromkostning for de involverede komponenter. Dette opnås ved overførsel af omkostninger fra de bogførte poster i kilden (komponenter og ressourcer) til de bogførte poster på destinationen (montageelementet). Videresendelse af omkostninger sker ved beregning og oprettelse af nye poster, der kaldes reguleringsposter, der bliver knyttet til destinationsposterne.

Montageomkostninger, der skal videresendes, registreres med registreringsmekanismen for ordreniveau. Du kan finde oplysninger om andre mekanismer til registrering af regulering i Designoplysninger: Omkostningsregulering.

Reguleringsregistrering

Funktionen til registrering af ordreniveau bruges i konverteringsscenarier, produktion og montage. Funktionen fungerer på følgende måde:

• Omkostningsregulering registreres ved at markere ordren, når et materiale eller en ressource bogføres som forbrugt.
• Omkostninger overføres ved at anvende omkostningerne fra materialet/komponenten på de afgangsposter, der er tilknyttet samme ordre.

I følgende illustration vises reguleringspoststrukturen, og hvordan montagekostpriser reguleres.

Udførelse af regulering

Spredningen af registrerede justeringer fra materiale- og ressourceomkostninger på montageafgangsposter er udført af kørslen Reguler kostværdi – vareposter. Den indeholder funktionen Foretag justering af flere niveauer, som består af følgende to elementer:

• Foretag justering af montageordre – der videresender omkostninger fra materiale- og ressourceforbrug til montagens afgangspost. Linje 5 og 6 i nedenstående algoritme er ansvarlige for dette.
• Foretag reguleringer af enkelt niveau – som videresender omkostninger for individuelle varer, der benytter deres kostmetode. Linje ni og 10 i nedenstående algoritme er ansvarlige for dette.

Bemærk

Elementet til justeringer af igangværende arbejde på linje 7 og 8 er ansvarlig for videresendelse af materiale til produktion og udnyttelse af kapaciteten til output af ikke-færdige produktionsordrer. Dette kan ikke bruges ved regulering af montageordreomkostninger, da begrebet Igangværende arbejde ikke gælder for montage.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan omkostninger fra produktion og montage bogføres i finansregnskabet, i Designoplysninger: Varekladde.

Montageomkostninger er altid faktiske omkostninger

Begrebet igangværende arbejde (VIA) gælder ikke i montageordrebogføring. Montageomkostninger bogføres kun som faktiske omkostninger, aldrig som forventede omkostninger. Du kan finde flere oplysninger i Designoplysninger: Bogføring af forventet kostpris.

Dette aktiveres ved følgende datastruktur.

• I feltet Type på varekladdelinjer i tabellerne Kapacitetspost og Værdipost bruges Ressource til at identificere ressourceposter for montage.
• I feltet Vareposttype på varekladdelinjer i tabellerne Kapacitetspost og Værdipost bruges, Montageafgang og Montageforbrug til henholdsvis at identificere vareposter for afgangsmontage og de brugte montagekomponenter.

Desuden bogføres gruppefelter på montageordrehovedet og montageordrelinjerne som standard på følgende måde.

Enhed	Type	Bogføringsgruppe	Finans- Produktbogføringsgruppe
Montageordrehoved	Vare	Varebogføringsgruppe	Finans- Produktbogføringsgruppe
Montageordrelinje	Vare	Varebogføringsgruppe	Finans- Produktbogføringsgruppe
Montageordrelinje	Ressource		Finans- Produktbogføringsgruppe

Derfor er det kun faktiske omkostninger, der bogføres i Finans, og der udfyldes ingen mellemregningskonto fra montageordrebogføring. Du kan finde flere oplysninger i Designoplysninger: Konti i Finans.

Montage til ordre

Den varepost, der er resultatet af bogføring af et ordremontagesalg, bliver fast udlignet med den relaterede varepost for montageafgangen. På samme måde er kostprisen for et montage efter ordre-salg afledt fra den montageordre, den var knyttet til.

Vareposter af typen Salg, der stammer fra bogføring af montage til ordre-mængder, der er markeret med Ja i feltet Montage til ordre.

Bogføring af salgsordrelinjer, hvor en del er lagerbeholdningen, og en anden del er montage til ordre-antallet, resulterer i separate vareposter, én for lagerbeholdningen og én for montage til ordre-antallet.

Bogføringsdatoer

Generelt kopieres bogføringsdatoer fra en salgsordre til den tilknyttede montageordre. Bogføringsdatoen i montageordren opdateres automatisk, når du ændrer bogføringsdatoen i salgsordren direkte eller indirekte, f. eks. Hvis du ændrer bogføringsdatoen i wareshouse shippment, lagerplukket eller som en del af en massebogføring.

Du kan ændre bogføringsdatoen i montageordren manuelt. Det kan imidlertid ikke senere være bogføringsdatoen i den sammenkædede salgsordre. Denne dato bevares, medmindre du opdaterer bogføringsdatoen i salgsordren.

Se også

Designoplysninger: Lagerkostmetode
Designoplysninger: Bogføring af produktionsordre
Designoplysninger: Kostmetoder
Administrere lageromkostninger
Finans
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her