Arbejde med lagerperioder
Lagerperioder definerer en tidsperiode, hvor du kan bogføre ændringer i lageret. En lagerperiode er defineret af periodens slutdato. Når du lukker en lagerperiode, kan du ikke bogføre ændringer i lageret, hverken forventede eller fakturerede, før denne slutdato. Du kan ikke bogføre nye værdier til lageret før slutdatoen. Hvis der er åbne poster i den lukkede periode, dvs. positive antal, der endnu ikke er udlignet til udgående transaktioner, kan du stadig udligne udgående antal med disse poster, selvom perioden er lukket.
Følgende afsnit beskriver, hvordan du kan:
- Opret lagerperioder.
- Luk lagerperioder.
- Genåbn lagerperioder.
Sådan oprettes en lagerperiode
-
Vælg ikonet, angiv Lagerperioder, og vælg derefter de relaterede sammenkæde. - Opret en ny linje.
- I feltet Slutdato skal du angive den sidste dato i den lagerperiode, du vil oprette. Når perioden lukkes, kan du ikke bogføre ændringer til lagerbeholdningen før denne dato.
- Indtast et beskrivende navn i feltet Navn. Vælg knappen OK.
Sådan lukkes lagerperioder
Feltet Lukket angiver, om lagerperioden er lukket eller ej for ændringer af lagerbeholdningsværdien. Du kan ikke redigere dette felt.
Du kan lukke alle lagerperioder, hvis følgende gør sig gældende:
- Der er ingen åbne udgående vareposter, dvs. negativ lagerbeholdning, i perioden.
- Kostprisen for alle varer er blevet reguleret med kørslen Reguler kostværdi - vareposter.
Det betyder, at alle udgående transaktionsantal, f.eks. dem fra salgsordrer, udgående overflytninger, salgsfakturaer, købsreturvarer eller købskreditnotaer, skal være anvendt på eksisterende antal i lagerbeholdningen.
Sådan lukkes en lagerperiode
Før du lukker en lagerperiode, skal du vælge handlingen Juster kostpris – vareposter for at sikre, at alle kostprisreguleringer er bogført.
Udfør rapporten Luk lagerperiode - kontrol for at kontrollere, om der er nogen udgående vareposter i lagerperioden eller nogen varer, hvor kostprisen endnu ikke er blevet reguleret.
Vælg handlingen Testrapport.
Udfør kørslen Bogfør lagerregulering for at sikre, at alle kostpriser er bogført i Finans.
Vælg handlingen Bogfør lagerbeholdning.
På siden Lagerperioder skal du vælge den lagerperiode, du vil lukke.
Vælg handlingen Luk periode. Når lagerperioden er blevet lukket, kan du ikke bogføre ændringer til lagerbeholdningen før slutdatoen. Kostprisen på alle varer skal reguleres med kørslen Reguler kostværdi - vareposter, før du kan lukke lagerperioden.
Klik på Ja for at bekræfte, at du vil lukke perioden, eller klik på Nej for at annullere lukningen.
Lagerperioden er lukket, og der vises en bekræftelsesmeddelelse, når den er færdig.
Genåbne lagerperioder
Når du har lukket lagerperioden, kan du ikke slette lagerperioden. Du kan dog genåbne den, hvis du vil tillade bogføring før lagerperiodens slutdato. Hvis du genåbner en periode, genåbnes også alle de lagerperioder med slutdatoer, som er efter den periode, du genåbnede.
Sådan genåbnes en lagerperiode
- Vælg ikonet, angiv Lagerperioder, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.
- Vælg den lagerperiode, du vil åbne igen.
- Vælg handlingen Åbn periode igen. Bekræft, at du vil genåbne perioden.
- Alle lagerperioder med slutdatoer efter den periode, du valgte, genåbnes.
Se også
Designdetaljer: Lagerperioder
Finansiere
Lager
Arbejde med økonomi