Grundlæggende rapporter og dokumenter output, hurtig start

Til at tilpasse Business Central til dine virksomhedsbehov, angive og anvende rapporter og tilpassede dokumenter, som passer til virksomhedens processer og visuelle identitet.

Tilføj firmalogo til dokumenter

Business Central har skabeloner indstillet til at bruge dit firmalogo til at spare dig tid på at tilpasse dokumenter, f. eks. fakturaer, ordrer og kontoudtog.

1. Vælg menuen, og vælg derefter Virksomhedsoplysninger.
2. Vælg handlingen Billede, og vælg derefter Vælg.
3. Vælg billedfilen på enheden.

Du kan se ovenstående instruktioner i denne YouTube-video. Når billedet vises i feltet billede, kan du lukke siden firmaoplysninger.

Køre rapporter

Rapporter organisering af oplysninger fra forskellige kilder i Business Central og vis dem på en læsbar måde, der nemt kan udskrives eller deles digitalt. Rapporter kan findes på de sider, som er tilknyttet en kontekst. F. eks. viser siden varer rapporter vedrørende lagerniveauer, køb, salg m.m.

1. Åbn den side, der er knyttet til den ønskede rapport, f.eks. siden varer.
2. Vælg rapporten Lager - top 10 liste i menuen rapporter.
3. På rapport anmodningssiden skal du indstille filtre for at begrænse datoområdet eller ændre den anvendte referenceenhed i rapporten.
4. Vælg handlingen Udskriv, og følg enhedens udskrivningstrin.
   1. Du kan også vælge Forhåndsversion for at få vist rapporten på skærmen.

Få mere at vide om filtrering af data, planlægning af rapporter og meget mere, på Kør og udskriv rapporter.

Gem rapporter som PDF, Excel eller Word-dokumenter

Hvis du hurtigt vil dele rapporter, kan du gemme Business Central-rapporter direkte til PDF, Microsoft Excel eller Microsoft Word-dokumenter.

1. Gentag trin 1 til 3 fra afsnittet Kør rapporter ovenfor.
2. Vælg handlingen Send til.
3. Vælg filen, og vælg derefter OK. r Den genererede skabelonfil gemmes automatisk i webbrowserens overførselsmappe.

Ændre rapport- og dokumentlayout

Business Central indeholder mange indbyggede layouts til rapporter og andre genererede dokumenter, f. eks. salgsfakturaer. Du kan bruge programmer som Microsoft Word eller Excel til at redigere layoutskabeloner til dokumenter og rapporter som beskrevet i følgende eksempel:

1. Vælg ikon, angiv Rapportlayout, og vælg derefter det relaterede link.

2. På siden rapportlayout skal du vælge knappen Søg for at vælge layoutet StandardSalesInvoice.docx og derefter vælge handlingen Eksporter layout for at hente layoutskabelonfilen.

   Et Word-dokument gemmes på din enhed med det samme filnavn vist på siden Rapportlayout.

3. Åbn layoutfilen i Microsoft Word, og rediger dokumentet, f. eks. ved at flytte feltet dato ( DocumentDate) eller dit logo eller ved at ændre skriftstørrelsen, og derefter gemme filen.

4. Tilbage til Rapportlayouts vælge handlingen Nyt layout.

5. Angiv et navn og en beskrivelse til felterne layoutnavn og Beskrivelse på siden Tilføj nyt layout for at gøre det nemt at finde layoutet.

6. Vælg indstillingen Word i feltet formatindstillinger, og klik derefter på OK.

7. På siden Vælg Word-layout skal du vælge Vælg for at åbne filen med de redigerede layout på enheden.

8. Test det nye layout ved at vælge Kør rapport-handlingen.

Få mere at vide om, hvordan du tilpasser rapporter og dokumenter til dine forretningsbehov i rapport-og dokumentlayout.

Se også

Bruge rapporter i dagligt arbejde
Tilgængelige rapporter i Business Central
Valg af Dokumentrapport
Hurtig start af Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her