Oversigt over rapport- og dokumentlayout

Et rapportlayout styrer indholdet og formatet af rapporten, herunder hvilke datafelter i et datasæt der vises i rapporten, og hvordan de er organiseret, teksttypografi, billeder og meget mere. Fra Business Central-klienter kan du ændre, hvilket layout der skal bruges i en rapport, oprette et nyt layout eller ændre det aktuelle layout.

Bemærk

I Business Central omfatter "rapporter" også eksternt orienterede dokumenter, f.eks. salgsfakturaer og ordrebekræftelser, som du sender til kunder som PDF-filer.

Du kan også bruge rapportlayouts til at føje indhold til e-mailmeddelelser. F.eks. rapportlayout kan spare tid og være med til at sikre konsistensen ved at genbruge det samme indhold, når du kommunikerer med kunderne. Hvis du vil bruge brugerdefinerede rapportlayout med e-mail, skal det være et Word-filtypeformat. Du kan ikke bruge RDLC-filtypen. Du kan finde flere oplysninger i angive genanvendelige e-mail-tekst og layout.

Introduktion

Et rapportlayout indstiller navnlig følgende:

• Navne- og datafelterne, der skal medtages fra datasættet for Business Central-rapporten.
• Tekstformatet såsom skrifttype, størrelse og farve.
• Firmaets logo og dets placering.
• Generelle sideindstillinger såsom margener og baggrundsbilleder.

En rapport kan konfigureres med flere rapportlayout, som du kan skifte mellem efter behov.

Der er to vigtige layout aspekter af rapportlayout, som vil påvirke den måde, du arbejder med dem på: layouttypen og layoutkilden. Layouttypen angiver den filtype, som layoutet er baseret på. Layout-kildet angiver layoutets oprindelse.

Layouttyper

Der findes fire typer rapportlayout, der kan bruges i rapporter: Word, RDLC, Excel og ekstern.

Word

Et rapportlayout til Word er baseret på Word-dokumenter (.docx-filtype). Med Word-rapportlayout kan du udforme rapportlayout ved hjælp af Microsoft Word. Et Word-rapportlayout bestemmer rapportens indhold og styrer, hvordan indholdselementerne skal placeres, og hvordan de ser ud. Et Word-dokument med rapportlayout vil normalt bruge tabeller til at arrangere indhold, hvor cellerne kan indeholde datafelter, tekst eller billeder.

Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med Word-layout.

Excel

Excel-rapportlayout er baseret på Microsoft Excel-projektmapper (.xlsx-filtype). De giver dig mulighed for at oprette rapporter ved hjælp af velkendte Excel-funktioner til sammenfatning, analyse og præsentation af data, f. eks. formler, pivottabeller og pivotdiagrammer.

Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med Excel-layout.

RDLC

RDLC-layout er baseret på klientrapportens definitionslayoutfiler (.rdl- eller .rdlc-filtyper). Disse layout oprettes og ændres ved hjælp af SQL Server Report Builder eller Microsoft RDLC Report Designer. Design konceptet til RDLC layout svarer til Word-layout, hvor layoutet bestemmer, hvilke felter der skal vises, og hvordan de er arrangeret. Men RDLC-layoutdesign er mere avanceret end Word-layout.

Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med RDLC-layouts.

Ekstern

En ekstern layouttype henviser til en avanceret type, der specielt er beregnet til bestemte rapporter. Selve rapporterne og layouts leveres typisk af partnere, ikke Microsoft. Det faktiske filtypeformat varierer, afhængigt af udbyderen.

Du kan finde flere oplysninger i Udvikle en brugerdefineret rapportgengivelse.

Layoutkilder

Ud over teksten inddeles layout yderligere i tre kategorier baseret på kilde eller oprindelse.

• Udvidelseslayout

  Udvidelseslayout er de layout, som er en del af et filtypenavn, der er installeret på miljøet. Disse layouts er typisk standardlayout, der leveres af Microsoft, f. eks. i basis programmet. Det kan også være layout, der er inkluderet i udvidelser fra andre softwareleverandører. Du kan genkende udvidelses layout på siden Rapportlayout, fordi udvidelses navnet og Publisher vises i kolonnen Udvidelse.

• Brugerdefineret layouts

  Den anden kilde til layouts er slutbrugeren. Inde fra Business Central kan en bruger med de rette tilladelser tilføje nye layout på forskellige måder. Du kan f. eks. starte med et eksisterende udvidelseslayout eller et andet brugerdefineret layout. I Rapportlayoutet har brugerdefinerede layout en tom kolonne Udvidelse.

  Du kan finde flere oplysninger i Kom i gang med at oprette rapportlayout.

• Brugerdefinerede layout

  Brugerdefinerede layouts er også layout, der oprettes af brugere. Forskellen er, at disse layouts er oprettet ud fra den ældre side Tilpassede rapportlayout, og de kan kun være Word-og RDLC. Du kan stadig oprette brugerdefinerede layout, men de er ved at blive udfaset til fordel for brugerdefinerede layout (se ovenfor).

  Du kan finde flere oplysninger i (Ældre) Oprette og ændre et brugerdefineret rapportlayouts.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan bestemme, hvilken type der passer dig bedst, i afsnittet bestemme, hvilken type layout du vil bruge .

Vigtigt

Det er vigtigt at huske på, at du ikke kan ændre udvidelses layout fra Business Central-klienten. Du kan f. eks. ikke ændre layout navnet eller-typen eller overføre og erstatte det med en anden version. Hvis du prøver, vises der en fejlmeddelelse. Du skal i stedet oprette et brugerdefineret eller brugerdefineret layout, der er baseret på udvidelses layoutet.

Se også

Opdatere brugerdefinerede rapportlayouts
Oprette og tilpasse brugerdefinerede rapportlayouts
Importere og eksportere et brugerdefineret rapport- eller dokumentlayout
Angiv specielle dokumentlayout for debitorer og leverandører
Sende dokumenter som mail
Arbejde med rapporter, kørsler og XMLporte
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her