Rediger

Kom i gang med Shopify Connector

  • Artikel

Forbind dine Shopify-butikker med Business Central, og maksimer produktiviteten. Administrere og få vist indsigter fra din virksomhed og din Shopify-butik som én enhed.

Hvis du vil bruge Shopify med Business Central, skal du gøre følgende først. Denne artikel fungerer som en vejledning for at integrere din Shopify-butik med Business Central.

Forudsætninger Shopify

Du skal have:

  • En Shopify-konto
  • En Shopify-onlinebutik

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter Shopify-forsøg og anbefalede indstillinger, ved at gå til Opret og konfigurer Shopify-konto.

Forudsætninger for Business Central

Installere Dynamics 365 Business Central-app'en i din Shopify-onlinebutik

For eksisterende tilfælde af Business Central er dette trin valgfrit og kan springes over.

  1. Find Dynamics 365 Business Central-appen på Shopify AppStore

  2. Vælg knappen Tilføj app. Hvis du bliver bedt om det, skal du logge på din Shopify-konto. Vælg den ønskede online-butik, hvis du mere end en.

  3. Når du har gennemset beskyttelsen af personlige oplysninger og tilladelser, skal du vælge knappen Installer app.

    Du kan finde og åbne den installerede Dynamics 365 Business Central-app i afsnittet Apps på sidepanelet på siden Shopify admin.

  4. Vælg Tilmeld dig nu for at starte Business Central-prøveversionen, eller Log på, hvis du allerede har Business Central. Du bliver omdirigeret til din side Business Central.

  5. Gør ét af følgende i Business Central.

Forbinde Business central med Shopify-onlinebutikken

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Shopify Butik, og vælg det relevante link.

  2. Vælg handlingen Ny.

  3. I feltet Kode skal du angive en kode, der nemt kan findes i Business Central. Et navn kan f. eks. vise, hvad et køb sælger, f. eks. "møbler" eller "kaffe", eller det land eller område, det befinder sig i.

  4. Angiv den URL-adresse, du vil oprette forbindelse til, i feltet Shopify URL. Brug følgende format: https://{shop}.myshopify.com/.

    Tip

    Du kan kopiere URL-adressen fra Shopify Administration, synes godt om https://admin.shopify.com/store/{shop}, og connectoren konverterer den til det ønskede format.

  5. Slå til/fra-feltet Aktiveret til, gennemse og accepter vilkår og betingelser.

  6. Hvis du bliver bedt om det, skal du logge på din Shopify-konto. Når du har gennemset beskyttelsen af personlige oplysninger og tilladelser, skal du vælge knappen Installer app.

Gentag trin 2-6 for alle onlinebutikker, du vil oprette forbindelse til.

Kendte problemer

Næste trin

Nu er din online forretning tilsluttet Business Central. I de næste trin skal du definere, hvordan og hvad der skal synkroniseres.

Teststrategier

Der er forskellige metoder til at teste en integration, og hver enkelt indfaldsvinkel har sine egne medarbejdere og ulemper.

Du kan forbinde kontiene Business Central og Shopify, så ofte du vil. Shopify-connector påvirker kun miljøet eller er mere præcis den virksomhed, hvor den er aktiveret. Du kan oprette forbindelse til den samme Shopify-onlinebutik fra flere forskellige miljøer eller firmaer. Du kan deaktivere og genaktivere connector.

Det er nemt at køre synkroniseringstest igen. Med connectoren kan du slette importerede data, f. eks. produkter, kunder og ordrer, og derefter importere dem igen. Sørg for at nulstille synkronisering.

Shopify-sandkasse og Business central-sandkasse

Det er sandsynligvis den sikreste måde at teste integration på. I stedet for at bruge en Shopify-sandkasse kan du også bruge et prøveabonnement eller udviklingslager. I Business Central kan du også bruge et testfirma i et produktionsmiljø.

Hvis du vil vide mere om Business Central-sandkasser, skal du gå til Oprette et nyt miljø.

Shopify-sandkasse og Business central-produktion

Det er ikke en anbefalet konfigurationen til test, fordi Shopify-connectoren kan oprette eller ændre varer og kunder. Du kan også oprette salgsdokumenter, f. eks. ordrer og fakturaer. Det kan være svært at fortryde disse dokumenter.

Hvis du skal bruge denne konfiguration, anbefales det, at du gennemser og deaktiverer følgende indstillinger:

  • Opret automatisk ukendt post til ikke at oprette elementer.
  • Shopify kan opdatere varer, så tilknyttede varer ikke opdateres.
  • Opret automatisk ukendt kunde, så der ikke oprettes kunder og kontakter.
  • Shopify kan opdatere debitorer, så de eksisterende debitorer ikke opdateres.
  • Opret salgsordre automatisk, så der ikke oprettes salgsordrer og salgsfakturaer.

Du kan finde flere oplysninger i Gendanne et miljø.

Shopify-produktion og Business central-sandkasse

Det kan være en god idé at sikkerhedskopiere dine data. Du kan f. eks. eksportere produkter og kunder. Du kan finde flere oplysninger i Bruge CSV-filer til at sikkerhedskopiere lagrede oplysninger.

Deaktiver Tillad data synkronisering til Shopify-til/fra-feltet, så Business Central ikke skriver til Shopify. I så fald kan du indlæse produkter, billeder, kunder og ordrer fra Shopify. Men du kan ikke sende varer, priser, lagerniveauer, debitorer og indfrielses oplysninger til Shopify.

Hvis indstillingen Tillad datasynkronisering til Shopify-til/fra-feltet er aktiveret, er der følgende beskyttelsesforanstaltninger:

  • Vælg Kladde i feltet Status for Opret produkt for at sikre, at de udlæste produkter ikke er disponible til købere. Du kan kontrollere, hvordan produkter ser ud i onlinebutikken, og synkronisere priser, indstillinger og lagerniveauer. Du skal blot sørge for at bruge filtre på siden Tilføj elementet til Shopify for at begrænse antallet af udlæste varer.
  • Deaktiver til/fra-feltet eksporter kunde til Shopify, så du ikke sender kunderne til Shopify.

Se også

Gennemgang: oprette og bruge Shopify Connector