Gennemgang: Konfigurere og bruge Shopify Connector
I dette afsnit beskrives nogle typiske scenarier, og du får gennemgang af de trin, du skal udføre for at teste eller uddanne brugere i den integrerede Business Central og Shopify-butikken.
Forudsætninger
Shopify
Du skal have:
- En Shopify-konto
- En Shopify-onlinebutik
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter Shopify-prøveversioner og anbefalede indstillinger på Opret og konfigurer Shopify-konto.
Business Central
Du skal have en Business Central-konto.
Du kan f. eks. oprette en demokonto eller starte en prøveversion. Flere oplysninger i Forberede demonstrationsmiljøer af Dynamics 365 Business Central og Tilmelde dig prøveversionen.
Forbinde Business central med Shopify-butikken
I Business Central skal du gøre følgende:
- Vælg ikon, skriv Shopify-Shops, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Ny.
- Skriv DEMO1 i feltet Kode.
- Angiv URL-adressen for den online-shop, du vil oprette forbindelse til, i feltet Shopify URL.
- Slå til/fra-feltet Aktiveret til, gennemse og accepter vilkår og betingelser.
Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere Shopify-shops:
- Deaktivér Tillad baggrundssynkronisering til/fra.
- Vælg Til Shopify i feltet Sync vare.
- Vælg Til Shopify i feltet Sync varebilleder.
- Aktivér til/fra-knappen Synkroniser vareattributter.
- Aktiver Lager sporet til/fra.
- Vælg Afvis i feltet Standardlagerpolitik.
- Aktiver Automatisk oprettelse af ukendte kunder til/fra.
- Udfyld feltet Debitor/Firmaskabelonkode med den relevante skabelon.
- Udfyld feltet Leveringskonto, Konto til drikkepenge med omsætning. I USA skal du f.eks. bruge 40210.
- Aktiver Automatisk oprettelse af ordrer til/fra.
- Deaktivér Automatisk frigivelse af salgsordrer.
Konfigurere tilknytning af lokation:
- Vælg handlingen Lokationer for at åbne Shopify Butikslokationer.
- Vælg handlingen Hent Shopify-lokationer for at importere alle de placeringer, der er defineret i Shopify. Vælg post med Til/fra-knappen Er primær er valgt.
- I lokationsfilteret skal du indtaste ''|ØST|VIGTIGSTE.
- Hvis du vil aktivere lagersynkronisering for en valgt Shopify lokation, skal du i feltet Lagerberegning vælge Forventet disponibel balance til dags dato.
Gennemgang: Start salg af produkter online
Scenarie
Lad os antage, at du vil prøve Shopify som onlinebutik uden at skulle bruge tid på indstilling, især fordi du allerede har vedligeholdt dine varer i Business Central. Når du har startet din Shopify-onlinebutik, får du straks nye kunder, der er glade for din produktions- og købserfaring. Derfor beslutter de at efterlade drikkepenge ved kassen.
Trin
Følg disse trin i Business Central:
- Vælg ikon, skriv Shopify-produkter, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg Tilføj elementer.
- Angiv DEMO1 i feltet Produktionskode.
- I feltet Varekategorikode skal du angive filteret CHAIR.
- Aktivér til/fra-knappen Synkroniser produktbilleder.
- Aktiver til/fra-knappen Synkronisér lager.
- Vælg OK, og vent, indtil den første synkronisering af varer, priser, billeder og lagerbeholdning er fuldført.
I Shopify-onlinebutik:
Tip
Åbn Shopify-admin ved at navigere til den URL-adresse, der er angivet i feltet URL-adresse på siden Shopify-butikskort. Vælg øjeikonet ud for salgskanalen Onlinebutik i sidepanelet for Shopify-admin.
Åbn produktkataloget. Meddelelse:
- Produkttitler, billeder og priser.
- Disponeringsindikator (udsolgt for produkter, der ikke er på lager).
Vælg ethvert produkt, der kan sælges. For eksempel BERLIN drejestol, gul. Bemærk, at beskrivelsen indeholder vareattributter.
Vælg Køb nu, og fortsæt til udtjekning.
- I feltet E-mail eller mobiltelefonnummer skal du indtaste cl@contoso.com (eller en e-mail-adresse, hvor du vil modtage ordre- og forsendelsesbekræftelser).
- I felterne Fornavn og Efternavn skal du skrive Claudia og Lawson.
- Angiv den lokale adresse.
- Vælg afkrydsningsfeltet Gem disse oplysninger til næste gang.
- Hold Standard som forsendelsesmetode.
- I feltet Kredit kort nummer skal du angive 1, hvis du bruger (til test) Bogus Gateway, eller angive 5555 5555 5555 4444, hvis du bruger Shopify betalinger i testtilstand.
- Udfyld feltet Navn på kort.
- Angiv i Udløbsdato indeværende måned/år.
- Indtast 111 i sikkerhedskoden. ·
- Valgfrit: Vælg 10 % tip.
- Vælg Betal nu.
Gør ét af følgende i Business Central:
- Vælg ikon, skriv Shopify-ordrer, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Synkroniser ordrer fra Shopify.
- Vælg OK.
Den importerede ordre er klar til behandling.
- Vælg den importerede ordre for at åbne Shopify-ordre-vinduet.
- Bemærk, at der oprettes ny kunde- og salgsordrer.
- Udforsk handlingerne Risici og Forsendelsesomkostninger .
- Vælg Salgsordre for at åbne vinduet Salgsordre. Salgsordre kan, om nødvendigt, dækkes af montage, produktion eller køb ved hjælp af planlægningsprogrammet. Den understøtter også forskellige lagerekspeditionsprocesser med fuldstændig adskillelse af opgaver.
- Indtast DHL i feltet Agent. Åbn ordren igen, hvis det er nødvendigt, ved at vælge handlingen Åbn igen.
- I feltet Pakkesporingsnr. skal du indtaste 123456789.
- Vælg handlingen Bogfør, vælg indstillingen Lever og fakturer, og vælg derefter knappen OK.
Nu registreres fysiske og økonomiske oplysninger i Business Central. Det er tid til at give besked til Shopify om ændringerne.
- Vælg ikon, skriv Synkronisere forsendelser til Shopify, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg OK.
I Shopify Admin skal du notere om, ordren nu er markeret som opfyldt. Du kan også gennemse leveringsoplysningerne og se, hvordan du registrerer URL-adressen. Hvis du kører synkroniseringsordrer fra Shopify igen, vil ordren blive arkiveret på begge systemer.
Gennemgang: Tilføj dine kunder til din nye onlinebutik
Scenarie
Når du hurtigt har startet din nye onlinebutik, vil du have de aktuelle kunder til at besøge og begynde at bestille. Afhængigt af din Shopify plan og proces kan du prøve B2B- og DTC-flows.
DTC Trin
I Business Central skal du gøre følgende:
- Vælg ikon, skriv Shopify-kunder, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg Tilføj kunder.
- Angiv DEMO1 i feltet Produktionskode.
- I feltet Nummer Skal du angive filteret 20000.
- Vælg OK, og vent, til den første synkronisering af kunder er fuldført.
I Shopify Admin skal du registrere, om kunderne er blevet indlæst. Åbn debitorerne, og læg mærke til, at det første og sidste navn på debitoren kommer fra i feltet kontaktnavn på debitorkortet. Firmanavnet kan findes i den standardadresse, der er knyttet til debitoren. Hvis du bruger Classic-kundekonti, kan du vælge Send kontoinvitation for at invitere kunden. Med Nye kundekonti kræves der ikke en adgangskode, for at kunderne kan logge på. Shopify I stedet kan dine kunder logge ind ved hjælp af en engangs, 6-cifret bekræftelseskode, der sendes via e-mail.
B2B trin
Bemærk
Denne funktion er tilgængelig fra 2024 udgivelsesbølge 1 og kræver et Shopify Plus-abonnement. For at få adgang til B2B-funktioner skal du huske at anmode om et adgangstoken. Du kan finde flere oplysninger under Anmode om adgangstoken.
I Business Central skal du gøre følgende:
- Vælg ikon, skriv Shopify Virksomheder, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg Tilføj virksomhed.
- Angiv DEMO1 i feltet Produktionskode. ·
- Indstil filteret 30000 på Nej. .
- Vælg OK, og vent, til den første synkronisering af kunder er fuldført.
Bemærk Shopify , at både firmaet og kunden blev importeret i Administrator. Åbn debitorerne, og bemærk, at firmafaktaboksen indeholder links til firmaet, lokationen og de tildelte tilladelser. Hvis du vil invitere kunden, skal du vælge [...] i faktaboksen Virksomhed, og vælg derefter Send B2B-adgangsmail.
Gennemgang: Finjustering af varestyring
Scenarie
Du vil gerne give processerne større fleksibilitet og styring i forbindelse med håndtering af emner. Du vil forbedre produktbeskrivelser og tilføje flere gennemsynstrin, før produkterne bliver tilgængelige alle kunder.
Trin
I Business Central skal du gøre følgende:
Klargøre data
Vælg ikon, skriv Debitorprisgruppe, og vælg det relaterede link.
Tilføj en ny prisgruppe. I feltet Kode skal du skrive SHOPIFY.
Luk vinduet Debitorprisgrupper.
Vælg ikon, skriv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
Vælg vare 1896-S, Athen Desk, og følg derefter disse trin:
Vælg handlingen Varianter, og tilføj derefter to varianter: PREMIUM, Athens Desk, Premium Edition og ESSENTIAL, Athens Desk, Essential edition.
Vælg handlingen Marketingtekst, og brug Kladde med Copilot til at få en kreativ og engagerende tekst. Hvis forslag til marketingtekst ikke er aktiveret, skal du blot indtaste: "Enkelt, stilfuldt design passer ind i ethvert ensemble. Fås i to udgaver..
Vælg salgspriser, og tilføj nye priser som vist i følgende tabel:
Linje Salgstype Salgskode Enhedstype Kode Variantkode
(tilføj feltet via brugertilpasning)Enhedspris 1 Debitorprisgruppe SHOPIFY Artikel 1896-S ESSENTIAL 700 2 Debitorprisgruppe SHOPIFY Artikel 1896-S PREMIUM 1000 Vælg salgsrabatter, og tilføj en ny rabat:
- Salgstype Debitorrabatgruppe
- Salgskode DETAIL
- Type Vare
- Kode 1896-S
- Enhedskode PCS
- Linjerabat % 10
Vælg handlingen Varereferencer, og tilføj følgende linjer:
Linje | Referencetype | Referencenr. | Variantkode |
---|---|---|---|
1 | Stregkode | 77777777 | ESSENTIAL |
2 | Stregkode | 11111111 | PREMIUM |
- Vælg varen 1920-S, ANTWERP Conference Table, og udfør følgende trin.
- Vælg Reguler lagerbeholdning, og indtast 100 i feltet Ny lagerbeholdning for lokationerne ØST og VEST.
- Vælg OK.
Juster indstillinger til synkronisering.
- Vælg ikon, skriv Shopify-butikker, og vælg det relevante link.
- Vælg den DEMO1-butik ·, du vil synkronisere varer for, for at åbne Shopify siden Shop kort .
- Aktiver feltet Synkronisér marketingtekst.
- Vælg Varenr.+ Variantkode i feltet tilknytning lagervare.
- I feltet Standardlagerpolitik skal du vælge Fortsæt.
- I feltet Status for oprettede produkter skal du vælge Kladde.
- I feltet Handling for fjernet produkt skal du vælge Status til arkiveret.
- Vælg SHOPIFY i feltet Debitorprisgruppe .
- I feltet Debitorrabatgruppe skal du vælge DETAIL.
Kør varesynkronisering.
- Vælg ikon, skriv Shopify-butikker, og vælg det relevante link.
- Vælg den DEMO1-butik ·, du vil synkronisere varer for, for at åbne Shopify siden Shop kort .
- Vælg Produkter for at åbne siden Shopify Produkter .
- Vælg handlingen Tilføj varer.
- Indstil filteret TABEL|DESK i feltet Varekategorikode .
- Aktivér til/fra-knappen Synkroniser produktbilleder.
- Aktiver til/fra-knappen Synkronisér lager.
- Vælg OK, og vent, indtil den første synkronisering af varer, priser, billeder og lagerbeholdning er fuldført.
Produkter tilføjes. Bemærk, at status er angivet til Kladde, og at varerne derfor ikke er synlige i webshoppen Shopify .
- Vælg linjen med punkt 1920-S, ANTWERPEN Conference Table. I SEO-titlen skal du indtaste rektangulært mødebord Antwerpen, 10 pladser, sort.
- Vælg Aktiv i feltet Status .
- Vælg linjen med vare 1906-S, ATHENS, Mobil piedestal, og vælg derefter Slet.
I Shopify Admin skal du bemærke, om alle produkter har forskellige statusser.
- ANTWERP Conference Table er aktiv, Shopify fordi vi har ændret dens status på produktsiden .
- ATHENS Desk er kladde, fordi vi har konfigureret standardstatus for alle tilføjede produkter til Kladde.
- ATHENS Mobile Pedestal er arkiveret, fordi vi har konfigureret, at der automatisk tildeles status som arkiveret for slettede produkter.
Bemærk, at lagerbeholdningen for ANTWERP Conference Table er 100, fordi vi konfigurerede systemet til kun at bruge lagerbeholdning fra to lokationer, MAIN og EAST. Lager på en anden lokation (VEST) ignoreres.
- Åbn ANTWERP Conference Table, bemærk felterne Brugerdefineret type, Kreditor, Vægt og Kostpris pr. vare og sektionen Søgemaskineliste, forhåndsversion.
- Åbn Athens Desk, rul ned til sektionen Varianter, og læg mærke til, hvordan SKU er udfyldt.
- Hvis du vil gennemse stregkoder og priser, skal du vælge Rediger.
- Skift status for Athens Desk til Aktiv, og vælg forhåndsversion.
Shopify I onlinebutikken skal du åbne produktkataloget og finde ATHENS Desk-produktet · . Bemærk, at der er forskellige muligheder tilgængelige. Priserne er forskellige for forskellige indstillinger. Vær opmærksom på oplysninger om rabat.
Yderligere trin til B2B
Bemærk
Denne funktion er tilgængelig fra 2024 udgivelsesbølge 1 og kræver et Shopify Plus-abonnement. For at få adgang til B2B-funktioner skal du huske at anmode om et adgangstoken. Du kan finde flere oplysninger under Anmode om adgangstoken.
Du kan konfigurere connectoren til automatisk at oprette og tildele katalog til eksporterede virksomheder. Nedenstående trin er nyttige, hvis du vil have mere præcis kontrol over, hvad der er tilgængeligt for B2B-kunder.
Opret og tildel et katalog i Shopify Administrator.
- Vælg Produkter og derefter Kataloger i sidebjælken i Shopify admin.
- Opret et katalog til specifikke produkter. Giv det titlen 'B2B'.
- Vælg Administrer og derefter Administrer produkter og priser.
- Vælg filteret Ekskluderet, find ATHEN Desk, og vælg Medtag i katalog.
- Vælg Kunder og derefter Virksomheder i sidebjælken i Shopify admin.
- Vælg School of Fine Art, vælg [...], og derefter Tilføj kataloger, og tilføj det B2B-katalog , der blev oprettet tidligere.
I Business Central skal du gøre følgende:
Klargøre data
Vælg ikon, skriv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
Vælg vare 1896-S, Athen Desk, og følg derefter disse trin:
Vælg salgsrabatter, og tilføj en ny rabat:
- Salgstype Debitorrabatgruppe
- Salgskode LARGE ACC
- Type Vare
- Kode 1896-S
- Enhedskode PCS
- Linjerabat % 25
Vælg ikon, skriv Shopify-kataloger, og vælg derefter det relaterede link.
Vælg Hent kataloger.
Angiv DEMO1 i feltet Produktionskode.
Vælg posten med det B2B-katalog ·, du vil synkronisere priser for.
Aktivér til/fra-knappen Synkroniser priser.
Vælg SHOPIFY i feltet Debitorprisgruppe .
I feltet Debitorrabatgruppe skal du vælge STOR ACC.
Vælg Synkronisér priser, og vent, til den første synkronisering af varer og priser er fuldført.
Udforsk priserne for B2B-kataloget Shopify i Administrator .
I Shopify-onlinebutik skal du åbne produktkataloget og finde ATHENS Desk-produktet. Bemærk pris- og rabatoplysningerne.
Gennemgang: Synkronisering af udtjekning og bestilling for den enkelte indkøber og virksomhedsrepræsentant
Dette er en fortsættelse af gennemgang: Start salget af produkter online. Du kan også prøve med dine egne data, f.eks. ved hjælp af din Shopify butik eller sandkasse.
Individuel køber
- I Shopify-onlinebutik. Vælg ikonet Konto-ikon. Aktivér den e-mail, du har adgang til.
- Log ind ved hjælp af en engangs 6-cifret bekræftelseskode sendt via e-mail, du indtastede.
- Udforsk produktkataloget, så skal du kunne se alle produkter med detailpriser.
- Vælg Essential-variant, vælg Køb den nu, og fortsæt til kassen.
- Udfyld felterne Fornavn og Efternavn.
- Angiv den lokale adresse.
- Hold Standard som forsendelsesmetode.
- I feltet Kredit kort nummer skal du indtaste 1, hvis du bruger (til test) Bogus Gateway, eller indtaste 5555 5555 5555 4444, hvis du bruger Shopify betalinger i testtilstand.
- Angiv i Udløbsdato indeværende måned/år.
- Indtast 111 i sikkerhedskoden. ·
- Udfyld feltet Navn på kort.
- Vælg Betal nu.
Virksomhedsrepræsentant
Bemærk
Denne funktion er tilgængelig fra 2024 udgivelsesbølge 1 og kræver et Shopify Plus-abonnement. For at få adgang til B2B-funktioner skal du huske at anmode om et adgangstoken. Du kan finde flere oplysninger under Anmode om adgangstoken.
- I Shopify Administrator.
- Vælg Debitorer og derefter Virksomheder i sidebjælken i Shopify admin.
- åbn posten School of Fine Art.
- Vælg [...] i faktaboksen Kunstskole, rediger betalingsbetingelser, og vælg derefter Forfalder på opfyldelse.
- Vælg [...] i faktaboksen Kunder, derefter Tilføj kunde, og tilføj derefter faktaboksen med den mail, du brugte til at logge på butikken tidligere.
- I Shopify-onlinebutik. Vælg ikonet Konto-ikon. Aktivér den e-mail, du har adgang til.
- Log ind ved hjælp af en engangs 6-cifret bekræftelseskode sendt via e-mail, du indtastede.
- Udforsk produktkataloget, bør du kun kunne se produkter, der er føjet til B2B-kataloget med specialpriser i detailhandlen.
- Vælg den vigtige variant, vælg Køb den nu, og fortsæt til kassen.
- Bemærk, at konto, Send til og betalingsmetode er udfyldt.
- Udfyld feltet PO-nummer med PO-12345.
- Vælg Send ordre.
Gør ét af følgende i Business Central:
- Vælg ikon, skriv Shopify-ordrer, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Synkroniser ordrer fra Shopify.
- Vælg OK.
Den importerede ordre er klar til behandling.
- Vælg den importerede ordre for at åbne siden Shopify Ordre .
- Bemærk, at begge ordrer blev sendt af samme person, de er knyttet til to forskellige kunder.
- I den ordre, der er afgivet på virksomhedens vegne, kan du se værdien i feltet Købsordrenr ., som også overføres til feltet Eksternt bilagsnr . for det oprettede salgsdokument.
- Da vi konfigurerede B2B-virksomheden til at håndtere betalinger uden for Shopify, er den økonomiske status angivet til Afventende. Når du har modtaget betalingen, skal du vælge handlingen Markér som betalt . Den økonomiske status opdateres i Shopify.
Gennemgang: Indlæs varer, debitorer, virksomheder fra Shopify
Scenarie
Du har allerede en onlinebutik med succes og vil gerne bruge Business Central som software til erhvervsstyring. Du vil importere så mange data fra Shopify som muligt.
Trin
Dette er en fortsættelse af Gennemgang: Begynd at sælge produkter online og Gennemgang: Føj dine kunder til din nye webshop. Du kan også prøve med dine egne data, f.eks. ved hjælp af din Shopify butik eller sandkasse.
I Business Central skal du følge nedenstående trin.
Klargøre data
- Skift til en gratis 30-dages prøveversion uden eksempeldata. Du kan finde flere oplysninger i Tilføje dine egne data til en tom prøveversion.
- Vælg ikon, skriv Shopify-Shops, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg Ny.
- Skriv DEMO2 i feltet Kode.
- Angiv den URL-adresse, du vil oprette forbindelse til, i feltet Shopify URL.
- Slå til/fra-feltet Aktiveret til, gennemse og accepter vilkår og betingelser.
Konfigurer Shopify butikken som beskrevet her:
- Deaktivér Tillad baggrundssynkronisering til/fra.
- I feltet Synkroniser element skal du vælge Fra Shopify.
- Aktivér til/fra-knappen Opret automatisk ukendte elementer .
- Udfyld feltet Vareskabelonkode med den relevante skabelon.
- I feltet Synkroniser varebilleder skal du vælge Fra Shopify.
- Vælg Varenr.+ Variantkode i feltet tilknytning lagervare.
- I feltet Debitorimport fra Shopify skal du vælge Alle debitorer.
- Aktiver Automatisk oprettelse af ukendte kunder til/fra.
- Udfyld feltet Debitor/Firmaskabelonkode med den relevante skabelon.
- I feltet Firmaimport fra Shopify skal du vælge Alle debitorer.
- Slå til/fra-knappen Opret ukendt firma automatisk.
Kør varesynkronisering
- Vælg ikon, skriv Shopify-butikker, og vælg det relevante link.
- Marker den DEMO2-butik, som du vil synkronisere data til for at åbne Shopify Butikskort-siden.
- Vælg Synkroniser produkter.
- Vælg Synkroniser produktbilleder.
- Vælg Synkroniser kunder.
- Vælg Synkroniser kunder
Resultater
- Shopify-produkter importeres. Kontroller ved at vælge ikon, skriv Shopify-produkter, og vælg derefter det relaterede link.
- Elementer med billeder oprettes. Kontroller ved at vælge ikon, skriv Vare, og vælg derefter det relaterede link.
- Shopify Kunderne importeres. Kontroller ved at vælge ikon, skriv Shopify-kunder, og vælg derefter det relaterede link.
- Shopify virksomheder importeres. Kontroller ved at vælge ikon, skriv Shopify Virksomheder, og vælg derefter det relaterede link.
- Debitorer oprettes. Kontroller ved at vælge ikon, skriv Kunder, og vælg derefter det relaterede link.