Arbejde med kalenderdatoer og klokkeslæt
Du kan angive datoer og klokkeslæt på flere måder. Dynamics 365 Business Central indeholder effektive funktioner, der fremskynder indtastning af data og hjælper dig med at skrive komplekse kalenderudtryk. Der er forskellige steder i programmet, hvor du kan angive datoer og klokkeslæt i felterne. På en salgsordre kan du f.eks. angive afsendelsesdatoen. Når du filtrerer lister eller rapportdata, kan du angive datoer og klokkeslæt for kun at finde de data, du er interesseret i.
Tip
Få gratis e-learning-indhold om Business Central-brugergrænsefladen i Microsoft-træning.
Kontrollere internationale og sproglige indstillinger
Siden Mine indstillinger angiver det Område og Sprog, du bruger i programmet. Disse indstillinger påvirker måden, du angiver datoer og klokkeslæt på.
Indstillingen Område bestemmer, hvordan datoer, klokkeslæt, tal og valutaer vises og formateres.
Når datomønstre omfatter ord, skal sproget for de ord, du bruger, svare til indstillingen Sprog.
Bemærk
Dynamics 365 Business Central anvender den gregorianske kalender.
Angive datoer
I et datofelt kan du angive en dato i standardformatet for din land/områdeindstilling. Forskellige områder kan bruge forskellige separatorer mellem dage, måneder og år. For eksempel bruger nogle lande/områder bindestreger (mm-dd-åååå), mens andre bruger skråstreger (mm/dd/åååå).
Tip
Du kan bruge alle separatorer, selv mellemrum, og datoen ændres automatisk til brug af de separatorer, der gælder for dit land/område.
Bemærk
Det format, som datoer vises i på udskrevne rapporter eller dokumenter sendt med e-mails, ikke påvirkes af dit personlige valg af land/område.
For at arbejde mere produktivt med datoer og klokkeslæt kan du bruge de metoder og formater, der er beskrevet i følgende afsnit.
Vælge datoer i kalenderen
De felter, der viser et kalenderikon, kan angives ved hjælp af kalenderdatovælgeren. Aktiver kalenderikonet for at få vist kalenderdatovælgeren, eller vælge på Ctrl+Home-tastaturgenvejen i feltet.
Se også Tastaturgenveje i kalenderdatovælgeren.
Mønsteret dag-uge-år
Du kan angive en dato som en ugedag efterfulgt af et ugenummer og eventuelt et år. F.eks. betyder Man25 eller man25 mandag i uge 25. Hvis du ikke angiver et år, bruges året fra arbejdsdatoen.
I stedet for at skrive hele ordet for den pågældende dag i ugen kan du skrive en del af ordet fra begyndelsen. Hvis der var konflikter (f.eks. med t, som kan være tirsdag eller torsdag), vurderes dagene i overensstemmelse med indstillingen for land/område. Input vurderes først mod arbejdsdag samt dags dato, som du vil bevare til forkortelser. F.eks. betyder d allerede dags dato, så det ikke kan betyde tirsdag eller torsdag.
Ugenummereringen er altid ISO 8601, hvor er uge 1 uge er den uge, som 4. januar indgår i, eller ugen med den første torsdag i året.
Talmønstre
I et datofelt kan du indtaste to, fire, seks eller otte cifre:
Hvis du kun indtaster to tal, fortolkes dette som dagen og måneden og året indsættes ud fra arbejdsdatoen.
Hvis du indtaster fire tal, fortolkes dette som dagen og måneden, og året indsættes ud fra arbejdsdatoen. Rækkefølgen af dagen og måneden bestemmes af dine områdeindstillinger. Selvom områdeindstillingerne har året før dagen og måneden, fortolkes fire tal som dagen og måneden.
Hvis datoen falder inden for 01-01-1950 og 31-12-2049, kan du nøjes med to tal for året, ellers skal året angives med fire cifre.
Bemærk
Hvis du bruger Business Central lokalt, kan det tocifrede årstal være forskelligt. Administratorer kan ændre området ved at ændre indstillingen CalendarTwoDigitYearMax for Business Central-serveren. Du kan finde flere oplysninger under Konfiguration af Business Central Server.
I dag
Indtast ordet for i dag, på det sprog, der er angivet på siden Mine indstillinger, for at angive datoen på en post til dags dato. I stedet for at skrive hele ordet kan du skrive en del af ordet fra begyndelsen. Du kan f. eks. skrive t eller tor, så længe det ikke også er starten på et andet ord.
Periode
For at filtrere på en bestemt regnskabsperiode skal du i et datofelt skrive bogstavet p eller ordet periode efterfulgt af et tal, der identificerer regnskabsperioden, f.eks. p2 eller periode4. Regnskabsperioden passer til regnskabsåret for den aktuelle arbejdsdato, der er angivet i dit rollecenter. Hvis arbejdsdatoen f.eks. er 21-03-22, så filtrerer p1, eller bare p, på den første regnskabsperiode i regnskabsåret 2022 (f.eks. 01-01-22...01-31-22). p15 filtrerer på den 15 regnskabsperiode fra starten af regnskabsåret 2022 (f.eks. 01-03-23..31-03-23).
Regnskabsperioden defineres på siden Regnskabsperioder. Hvis du vil se eller ændre regnskabsperioderne, skal du åbne siden her.
Arbejdsdato
Brug en arbejdsdato til at angive en dato, der ikke er dags dato på poster. En arbejdsdato er f. eks. nyttig, når du skal angive en bestemt dato for flere poster. Du kan angive arbejdsdatoen på siden Mine indstillinger.
En hurtig måde at indtaste arbejdsdatoen på i posterne er at indtaste noget af eller hele ordet arbejde, startende fra begyndelsen af ordet, på det sprog, du bruger Dynamics 365 Business Central. Du kan f. eks. indtaste a eller arbejde. Sproget er også angivet på siden Indstillinger.
Hvis du ikke har angivet en arbejdsdato, bruges dags dato. Se også Ændre grundlæggende indstillinger, f.eks. arbejdsdatoen.
Ultimodato
Ved afslutning af et regnskabsår kan du bruge ultimodatoer til at angive, at posten er en ultimopost. I teknisk forstand er en ultimodato en hvilken som helst dato mellem to datoer, f.eks. 31. december og 1. januar.
Hvis en dato skal være en ultimodato, skal du indsætte et U lige foran datoen, f.eks. U120131. Brug dette format sammen med alle datomønstre.
Eksempler
Følgende tabel indeholder eksempler på datoer i alle formater. Det forudsætter indstillinger for land/område, der formaterer datoer i henhold til: år.måned.dag., en uge, der begynder om mandagen, og hvor sproget er engelsk.
| Post | Fortolkning |
|---|---|
| 2022.12.31. | 2022.12.31. |
| 221231 | 2022.12.31. |
| 22.12.31. | 2022.12.31. |
| 22.12.31. | 2022.12.31. |
| 20221231 | 2022.12.31. |
| 22/12,31 | 2022.12.31. |
| 11 | arbejdsdatoår.abejdsdatomåned.11. |
| 1112 | arbejdsdatoår.11.12. |
| d eller dags dato | dags dato |
| p4 | datointerval, der indeholder den fjerde regnskabsperiode, f.eks. 01-04-20..30-04-20 |
| a eller arbejdsdato | arbejdsdatoen |
| m eller mandag | Mandag i ugen for arbejdsdatoen |
| ti eller tirsdag | Tirsdag i ugen for arbejdsdatoen |
| lø eller lørdag | Lørdag i ugen for arbejdsdatoen |
| s eller søndag | Søndag i ugen for arbejdsdatoen |
| ti23 | Tirsdag i uge 23 i året for arbejdsdatoen |
| ti 23 | Tirsdag i uge 23 i året for arbejdsdatoen |
| ti-1 | Tirsdag i uge 1 i året for arbejdsdatoen |
Angive intervaller
På lister, i totaler og rapporter kan angive filtre for datoer, klokkeslæt og dato/klokkeslæt, der indeholder en startværdi og eventuelt en slutværdi for kun at få vist dataene i det pågældende interval. Standardreglerne gælder for den måde, du angiver datointervaller på.
| Betydning | Eksempeludtryk (dato) | Data, der indgår i filteret |
|---|---|---|
| Interval | 15-12-00..15-01-01 ..15-12-00 p1..p4 |
Records med datoer fra og med 15-12-00 til og med 15-01-01. Records med datoen 15 12 00 eller tidligere. Datointerval, der indeholder den anden, tredje og fjerde regnskabsperiode, f.eks. 01-01-20--30-04-20. |
| Enten/ eller | 15 12 00|16 12 00 | Records med datoen 15 12 00 eller 16 12 00. Hvis der er poster med datoer på begge dage, vises de alle. |
| Kombination | 15 12 00|01 12 00..10 12 00 ..14 12 00|30 12 00.. |
Records med datoerne 15-12-00 eller poster fra og med 01-12-00 til og med 10-12-00. Records med datoer den 14-12-00 eller tidligere eller den 30-12-00 eller senere, dvs. alle records, undtagen dokumenter med datoer fra og med 15-12-00 til og med 29-12-00. |
Du kan bruge de gyldige formater i datointervalfiltre. F.eks. resulterer man14 03..d 16, der anvendes på et dato og klokkeslætsfelt, i et filter fra kl. 3 mandag i uge 14 for den igangværende arbejdsdatos år, begge inklusive, indtil i dag kl. 16 inklusive.
Bruge dataformularer
En datoformel er en kort, forkortet kombination af bogstaver og tal, der angiver, hvordan datoer skal beregnes. Du kan angive datoformler i forskellige datoberegningsfelter eller filtre.
Bemærk
I alle formlens datafelter indgår en dag automatisk til at dække i dag som den dag, hvor perioden starter. Tilsvarende, hvis du f.eks. indtaster 1U, så er perioden faktisk otte dage, fordi i dag er inkluderet. Du skal indtaste 6D eller 1U-1D for at angive en periode på syv dage (en rigtig uge), der medtager periodens startdato.
Her følger et par eksempler på brugen af datoformler:
Datoformlen i gentagelsesintervalfeltet i en gentagelseskladde afgør, hvor tit posten på kladdelinjen skal bogføres.
Datoformlen i feltet Respitperiode for et bestemt rykkerniveau afgør det tidsrum, der skal gå fra forfaldsdatoen (eller fra datoen for den forrige rykker), før der oprettes en rykker.
Datoformlen i feltet Forfaldsdatoformel afgør, hvordan forfaldsdatoen på rykkeren beregnes.
Datoformlen kan indeholde op til 20 tegn (både tal og bogstaver). Du kan bruge følgende bogstaver som forkortelser for kalenderenheder.
| Bogstav | Betyder |
|---|---|
| L | Løbende |
| D | Dag(e) |
| U | Uge(r) |
| M | Måned(er) |
| K | Kvartal(er) |
| Å | År() |
Datoformlen kan opbygges på tre måder.
Følgende eksempel viser, hvordan du skal bruge A for aktuel og en tidsenhed.
| Udtryk | Betyder |
|---|---|
| LU | Løbende uge |
| KM | Indeværende måned (sidste dag i måneden) |
Følgende eksempel viser, hvordan du skal bruge et tal og en tidsenhed. Tallet må ikke være større end 9999.
| Udtryk | Betyder |
|---|---|
| 10D | 10 dage fra i dag |
| 2U | 2 uger fra i dag |
Følgende eksempel viser, hvordan du skal bruge en tidsenhed og et tal.
| Udtryk | Betyder |
|---|---|
| D10 | Den næste 10. dage i en måned |
| UD4 | Den næste 4. dag i en uge (torsdag) |
Følgende eksempel viser, hvordan du kan kombinere de tre formler efter behov.
| Udtryk | Betyder |
|---|---|
| LM+10D | Løbende måned + 10 dage |
Følgende eksempel viser, hvordan du kan bruge et minustegn til at angive en dato i fortiden.
| Udtryk | Betyder |
|---|---|
| -1Å | 1 år siden fra i dag |
Vigtigt
Hvis lokationen bruger en basiskalender, fortolkes den datoformel, du f.eks. indtaster i feltet Transporttid, i overensstemmelse med kalenderens arbejdsdage. For eksempel betyder 1U syv arbejdsdage.
Angive klokkeslæt
Når du angiver klokkeslæt, kan du indsætte en vilkårlige separatorer uden mellemrum mellem tidsenhederne. Hvis du bruger dobbelte tal for hver enhed op til millisekunder, er det ikke nødvendigt.
Du behøver kun at skrive de største enheder, du vil behøver, de øvrige indstilles til nul. Du kan også udelade AM/PM-symboler.
I den følgende tabel kan du se, hvordan du kan indtaste klokkeslæt, og hvordan de fortolkes. Det forudsætter indstillinger for land/område, der formaterer tidspunkter i overensstemmelse med: Timer:Minutter:Sekunder.Millisekunder. og bruger AM og PM-symbolerne 'AM' og 'PM hhv.
| Post | Fortolkning |
|---|---|
| 05:23:17 | 05:23:17 |
| 5 | 05:00:00 |
| 5AM | 05:00:00 |
| 5P | 17:00:00 |
| 12 | 12:00:00 |
| 12A | 00:00:00 |
| 12P | 12:00:00 |
| 17 | 17:00:00 |
| 5:30 | 05:30:00 |
| 0530 | 05:30:00 |
| 5:30:5 | 05:30:05 |
| 053005 | 05:30:05 |
| 5:30:5.50 | 05:30:05,5 |
| 053005050 | 05:30:05.05 |
Bemærk
Millisekunder fortolkes som decimalformat. Altså betyder f.eks. 3, 30 og 300 alle 300 millisekunder, mens 03 betyder 30 og 003 betyder 3 millisekunder.
Vigtigt
Du kan ikke bruge 24:00 til at angive midnat eller bruge værdier større end 24:00.
Ordet for 'time" på det sprog, som Dynamics 365 Business Central bruger, vurderes til det aktuelle tidspunkt på din computer eller en mobilenhed. Du kan angive en del af ordet fra begyndelsen, f.eks. t eller TIM.
Indtastning af kombineret dato/klokkeslæt
Når du angiver dato/klokkeslæt, som en dato og klokkeslæt kombineret i ét felt, skal du angive et mellemrum mellem datoen og klokkeslættet. Datodelen kan kun indeholde mellemrum i form af officielle datoseparatorer af indstillingerne for land/område. Tidsangivelsen, der kan indeholde mellemrum omkring AM/PM-symbolet i de relevante indstillinger for området.
I den følgende tabel kan du se, hvordan du kan skrive dato og klokkeslæt, og hvordan de fortolkes.
| Post | Fortolkning |
|---|---|
| 08-01-2022 05:48:12 PM | 08-01-2022 05:48:12 PM |
| 131222 132455 | 13-12-22 13:24:55 |
| 1-12-22 10 | 01-12-22 10:00:00 |
| 1.12.22 5 | 01-12-22 05:00:00 |
| 1.12.22 | 01-12-22 00:00:00 |
| 11 12 | 11-løbende måned-løbende år 12:00:00 |
| 1112 12 | 11-12-aktuelt år 12:00:00 |
| d eller dags dato | dags dato 00:00:00 |
| t tid | dags dato aktuelt klokkeslæt |
| d 10:30 | dags dato 10:30:00 |
| d 3:3:3 | dags dato 03:03:03 |
| a eller arbejdsdato | arbejdsdato 00:00:00 |
| m eller mandag | Mandag i den aktuelle uge 00:00:00 |
| ti eller tirsdag | Tirsdag i den aktuelle uge 00:00:00 |
| on eller onsdag | Onsdag i den aktuelle uge 00:00:00 |
| to eller torsdag | Torsdag i den aktuelle uge 00:00:00 |
| f eller fredag | Fredag i den aktuelle uge 00:00:00 |
| l eller lørdag | Lørdag i den aktuelle uge 00:00:00 |
| s eller søndag | Søndag i den aktuelle uge 00:00:00 |
| ti 10:30 | Tirsdag i den aktuelle uge 10:30:00 |
| ti 3:3:3 | Tirsdag i den aktuelle uge 03:03:03 |
| ti23 t | Tirsdag i uge 23 i året for arbejdsdatoen, det aktuelle tidspunkt på dagen |
| ti23 | Tirsdag i uge 23 i året for arbejdsdatoen |
| ti 23 | Dags dato 23:00:00 |
| ti-1 | Tirsdag i uge 1 i året for arbejdsdatoen |
Angivelse af varighed
Nogle felter i programmet repræsenterer en varighed eller et forløbet tidsrum i stedet for en bestemt dato eller klokkeslæt. Du angiver varighed ved at skrive et tal efterfulgt af en måleenhed.
Her er nogle eksempler.
| Varighed | Enhed |
|---|---|
| 2t | 2 timer |
| 6t 30 m | 6 timer 30 min |
| 6,5t | 6 timer 30 min |
| 90m | 1 time 30 min |
| 2d 6t 30m | 2 dage 6 timer 30 min |
| 2d 6t 30m 56s 600ms | 2 dage 6 timer 30 min 56 sek 600 msek |
Du kan også skrive et tal, der automatisk konverteres til en varighed. Det tal, du skriver, konverteres i overensstemmelse med den standardmåleenhed, der er angivet i feltet Varighed.
Hvis du vil se, hvilken måleenhed der bruges i feltet varighed, skal du skrive et tal. Derefter kan du se, hvilken måleenhed, den konverteres til.
Hvis måleenheden f.eks. er timer, konverteres tallet 5 til 5 timer.
Se også
Arbejd med Dynamics 365 Business Central
Beregne dato for køb
Indtaste kriterier i filtre