Rediger

Gennemgang: Sporing af serie-/lotnumre

  • Artikel

Når der forekommer fejlbehæftede produkter, skal fejlene identificeres, og de relevante varer må ikke kunne forlade virksomheden. Hvis de fejlbehæftede varer allerede er afsendt, skal du finde ud af, hvem der har modtaget dem, for om nødvendigt at kunne tilbagekalde varerne.

Den første opgave i forbindelse med administrationen af fejlbehæftede varer er at finde ud af, hvor de fejlbehæftede varer kom fra, og hvor de bruges. Denne undersøgelse er baseret på historiske data og gøres lettere ved at søge på varesporingsposterne ved hjælp af siden Varesporing.

Den første opgave i forbindelse med administrationen af fejlbehæftede varer er at finde ud af, om der er foretaget planlægning for de sporede varer i åbne dokumenter, som f.eks. ikke-bogførte salgsordrer eller forbrugskladder. Dette arbejde udføres på siden Find poster. Du kan bruge funktionen Find poster til at søge efter alle typer databaseposter.

Om denne gennemgang

Denne gennemgang viser, hvordan fejlbehæftede varer identificeres, hvilken leverandør der leverede dem, og hvor de bruges, så de pågældende ordrer kan stoppes eller tilbagekaldes.

Denne gennemgang illustrerer følgende opgaver:

  • Sporing af brug til oprindelsen.
  • Sporing af oprindelse til brug.
  • Søgning efter aktuelle poster, der indeholder det sporede serie-/lotnummer.

Roller

Denne gennemgang viser de opgaver, der udføres af følgende brugerroller:

  • Ansvarlig for kvalitetssikring
  • Lagerchef
  • Ordrebehandler
  • Indkøbsagent

Forudsætninger

For at gennemføre denne gennemgang skal du bruge:

  • Business Central-virksomhed.

Historie

Ricardo, der er ansvarlig for kvalitetssikring, handler ud fra returnering af salgsvaren 1002, Racercykel. Kunden, Ravel Møbler, klagede over, at stellet var gået i stykker ved svejsningerne. Kvalitetskontrolteknikeren har bekræftet, at racerstellet på den returnerede cykel er fejlbehæftet. Den ansvarlige for kvalitetssikring skal nu finde ud af:

  • Hvilket racerstellet, der er fejlbehæftet.
  • Hvilken indkøbsordre det fejlbehæftede lot blev modtaget via.

Salgsafdelingen har fortalt den ansvarlige for kvalitetssikring, at den returnerede racercykel, vare 1002, havde serienummeret SN1. Ved at bruge denne grundlæggende oplysning skal de finde ud af, hvor racercyklen sidst blev brugt, og derefter skal de spore den tilbage til den tidligste oprindelse for at finde ud af, hvilket lotnummer den fejlbehæftede komponent, racerstellet, kom fra.

Resultaterne af denne første varesporingsopgave kan identificere, hvilke racerstel der var defekte, og hvilken leverandør der leverede dem. Bagefter, men i det samme overordnede opfølgningsproces, skal den ansvarlige for kvalitetssikring finde alle solgte racercykler, der indeholder racerstel fra det fejlbehæftede parti, så disse ordrer kan stoppes eller tilbagekaldes. Endelig skal den ansvarlige for kvalitetssikring finde alle åbne dokumenter, hvor det fejlbehæftede parti bruges, så der ikke oprettes tilsvarende transaktioner.

De første to opgaver i forbindelse med administrationen af fejlbehæftede varer udføres på siden Varesporing. Den sidste opgave udføres på siden Find poster sammen med siden Varesporing.

Klargøre eksempeldata

Du skal oprette følgende nye punkter:

  • 2000, Racerstel: lotspecifik sporing, komponent af 1002
  • 1002, Racercykel: serienummerspecifik sporing

Du skal derefter oprette forskellige indkøbs-, produktions- og salgstransaktioner med de to varer.

Sådan oprettes varerne

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Varer, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Vælg handlingen Ny.

  3. I feltet Nummer skal du skrive 2000, og derefter udfylde de følgende felter.

    Beskrivelse Basisenhed Finans- Produktbogføringsgruppe Momsproduktbogf.gruppe Varebogføringsgruppe Varesporingskode
    Racerstel STK RÅVARE MOMS25 RÅVARE LOTALLE

    Bemærk

    Hvis du vil angive basisenheden, skal du vælge knappen Ny og derefter vælge PSC på siden Vareenheder.

  4. Alle andre felter indeholder godkendte standarddata eller behøver ikke blive udfyldt.

  5. Klik på knappen OK for at oprette det første nye varekort, 2000.

  6. Vælg Ny.

  7. I feltet Nummer skal du skrive 1002, og derefter udfylde de følgende felter.

    Beskrivelse Basisenhed Finans- Produktbogføringsgruppe Momsproduktbogf.gruppe Varebogføringsgruppe Genbestillingssystem Varesporingskode
    Racercykel STK DETAIL MOMS25 FÆRDIG Prod.ordre SNALLE

    Bemærk

    Hvis du vil angive basisenheden, skal du vælge knappen Ny og derefter vælge PSC på siden Vareenheder.

    Du skal derefter definere produktionsopsætningen for varen.

  8. Gå til oversigtspanelet Genbestilling, og indtast 1000 i feltet Rutenr..

  9. Vælg feltet Produktionsstkl.nr., og vælg derefter Avanceret.

  10. På siden Prod.styklisteoversigt skal du vælge den første linje, 1000, og derefter vælge handlingen Rediger.

  11. På siden Produktionsstykliste skal du ændre værdi til Under udvikling i feltet Status.

  12. Gå til en tom linje, indtast 2000 i feltet Nummer, og indtast derefter 1 i feltet Antal pr..

  13. Skift værdien i Status tilbage til Godkendt.

  14. Vælg knappen OK for at indsætte produktionsstyklisten på varekortet og lukke siden Produktionsstykliste.

    Derefter skal du købe racerstel fra Custom Metals Incorporated.

Købe komponenter

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv købsordrer, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Vælg handlingen Ny.

  3. Opret en købsordre for kreditoren Custom Metals Incorporated ved at udfylde følgende linjefelter.

    Vare Antal Lotnr.
    2000 10 LOT1

  4. Hvis du vil angive lotnummeret, skal du vælg handlingen Varesporingslinjer.

  5. På siden Varesporingslinjer skal du udfylde felterne Lotnr. og Antal (basis) og derefter lukke siden.

  6. Angiv en værdi i feltet Kreditors fakturanr..

  7. Vælg handlingen Bogfør, vælg indstillingen Modtag og fakturer, og vælg derefter knappen OK.

    Dernæst skal du købe racerstel fra Schmeichel Møbler A/S.

  8. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv købsordrer, og vælg derefter det relaterede link.

  9. Vælg handlingen Ny.

  10. Opret en købsordre for kreditoren, Schmeichel Møbler A/S, ved at udfylde følgende linjefelter.

    Vare Antal Lotnr.
    2000 11 LOT2

  11. Hvis du vil angive lotnummeret, skal du på oversigtspanelet Linjer i gruppen Linje vælge handlingen Varesporingslinjer.

  12. På siden Varesporingslinjer skal du udfylde felterne Lotnr. og Antal (basis) og derefter lukke siden.

  13. Angiv en værdi i feltet Kreditors fakturanr..

  14. Vælg handlingen Bogfør, vælg indstillingen Modtag og fakturer, og vælg derefter knappen OK.

    Dernæst skal producere to racercykler, SN1 og SN2.

Fremstille færdigvarer

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Frigivne produktionsordrer, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Vælg gruppen Ny.

  3. Opret en ny frigivet produktionsordre ved at udfylde følgende felter.

    Kildenr. Antal Serienr.
    1002 2 SN1
    1002 2 SN2

  4. Vælg handlingen Opdater produktionsordre, og vælg derefter knappen OK for at udfylde linjen.

  5. Hvis du vil angive serienumre, skal du vælg handlingen Varesporingslinjer.

  6. På siden Varesporingslinjer skal du udfylde felterne Serienr. og Antal (basis) og derefter lukke siden.

    Derefter skal du bogføre forbruget af racerstel fra LOT1.

  7. På siden Frigivet produktionsordre skal du vælge handlingen Produktionskladde.

  8. Vælg forbrugslinjen for vare 2000 på siden Produktionskladde, og vælg handlingen Varesporingslinjer.

  9. På siden Varesporingslinjer skal du vælge feltet Lotnr., vælge LOT1 og derefter vælge knappen OK.

  10. Lad alle andre standardindstillinger stå på siden Produktionskladde, og vælg derefter handlingen Bogfør.

    Dernæst skal producere to yderligere racercykler, SN3 og SN4.

  11. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Frigivne produktionsordrer, og vælg derefter det relaterede link.

  12. Vælg handlingen Ny.

  13. Opret en ny frigivet produktionsordre ved at udfylde følgende felter i hovedet.

    Kildenr. Antal Serienr.
    1002 2 SN3
    1002 2 SN4

  14. Vælg handlingen Opdater produktionsordre for at udfylde linjen.

  15. Hvis du vil angive serienumre, skal du vælge handlingen Varesporingslinjer og derefter numrene på to linjer i feltet Serienr. på siden Varesporingslinjer.

    Derefter skal du bogføre flere forbrug af racerstel fra LOT1.

  16. På siden Frigivet produktionsordre skal du vælge handlingen Produktionskladde.

  17. Vælg forbrugslinjen for vare 2000 på siden Produktionskladde, og vælg handlingen Varesporingslinjer.

  18. På siden Varesporingslinjer skal du vælge feltet Lotnr., vælge LOT1 og derefter vælge knappen OK.

  19. Lad alle andre standardindstillinger stå på siden Produktionskladde, og vælg derefter handlingen Bogfør.

    Du har produceret fire racercykler, SN1 til SN4, og forbrugt fire af ti racerstel fra LOT1, to stel i hver produktionsordre.

  20. Luk produktionskladden og produktionsordrer.

    Dernæst skal sælge racercykler. Først skal du sælge racercykler med SN1 til Ravel Møbler A/S.

Sælge færdigvarer

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Salgsordrer, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Vælg handlingen Ny, og opret derefter en salgsordre ved at udfylde følgende felter.

    Debitor Vare Antal Serienr.
    Ravel Møbler 1002 1 SN1

  3. Hvis du vil angive serienummeret, skal du vælge handlingen Varesporingslinjer og derefter nummeret i feltet Serienr. på siden Varesporingslinjer.

  4. Vælg handlingen Bogfør, vælg indstillingen Lever og fakturer, og vælg derefter knappen OK.

    Derefter skal du sælge racercyklen med SN2 til Kontorcentralen A/S.

  5. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Salgsordrer, og vælg derefter det relaterede link.

  6. Vælg handlingen Ny, og opret derefter en salgsordre ved at udfylde følgende felter.

    Debitor Vare Antal Serienr.
    Kontorcentralen A/S 1002 1 SN2

  7. Hvis du vil angive serienummeret, skal du vælge handlingen Varesporingslinjer og derefter nummeret i feltet Serienr. på siden Varesporingslinjer.

  8. Vælg handlingen Bogfør, vælg indstillingen Lever og fakturer, og vælg derefter knappen OK.

    Til sidst skal du sælge nogle racerstel separat. Kontorcentralen A/S bestiller også fire separate racerstel til deres egen montagelinje.

  9. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Salgsordrer, og vælg derefter det relaterede link.

  10. Vælg handlingen Ny, og opret derefter en salgsordre ved at udfylde følgende felter.

    Debitor Vare Antal Serienr.
    Kontorcentralen A/S 2000 5 LOT1

  11. Hvis du vil angive serienummeret, skal du i oversigtspanelet Linjer i gruppen Linje vælge handlingen Varesporingslinjer og derefter nummeret i feltet Serienr. på siden Varesporingslinjer.

    Bemærk

    Bogfør ikke den sidste salgsordre på fem racerstel.

    Dermed er klargøringen af data til demonstrationen af varesporings- og Find poster-funktionerne færdig.

Sporing fra brug til oprindelse

Salgsafdelingen har fortalt den ansvarlige for kvalitetssikring, at den returnerede racercykel, vare 1002, har serienummeret SN1. Ved at anvende denne grundlæggende oplysning kan de finde ud af, hvor racercyklen sidst blev brugt, i dette tilfælde som salgsleverance til Selangorian Ltd. Den ansvarlige for kvalitetssikringen skal derefter foretage en sporing tilbage til den tidligste oprindelse for at finde ud af, hvilket lotnummer det fejlbehæftede racerstel kom fra, og hvilken leverandør der leverede det.

Sådan finder du ud af, hvilket lot det fejlbehæftede stel kommer fra, og hvem der leverede det

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Varesporing, og vælg derefter det relaterede link.

  2. På siden Varesporing skal du indtaste SN1 i feltet Serienr.filter og derefter indtaste 1002 i feltet Varefilter.

  3. Behold standardindstillingen Kun varesporing i feltet Vis komponenter, og behold standardsporingsmetoden Brug - Oprindelse i Sporingsmetode.

  4. Vælg handlingen Sporing.

    Bemærk, at ét af salgsleverancehovederne svarer til søgekriterierne. Før du fortsætter sporingen, skal du kontrollere, at leverancen er den samme som den med leverancen af den fejlbehæftede racercykel til Ravel Møbler.

  5. Vælg sporingslinjen, og vælg derefter handlingen Vis bilag.

    Forsæt nu til sporingen af oprindelsen af salgsleverancen af racercyklen med nummeret SN1.

  6. Vælg ikonet + på sporingslinjerne for at udvide og foretage sporingen gradvist tilbage i den transaktionskæde, som salgsleverancen kommer fra.

    Du kan spore følgende transaktionsoversigt:

    • Det første bogførte bilag tilbage i kæden af transaktioner er udleveringsbogføringen af SN1 fra den første frigivne produktionsordre.
    • Det næste bogførte bilag tilbage efter dette er forbrugsbogføringen fra den første frigivne produktionsordre. Her kan den ansvarlige for kvalitetssikring se, at det er racerstellet fra LOT1, der blev anvendt.
    • Det laveste bogførte bilag i denne kæde er den bogførte købsleverance, som racerstellene med LOT1 blev modtaget på lageret med.

    Den ansvarlige for kvalitetssikringen har nu fastlagt, hvilket lot de fejlbehæftede racerstel kommer fra, og kan se, hvilken kreditor der leverede dem, nemlig Custom Metals Incorporated.

    Bemærk

    Du skal ikke foretage yderligere ændringer i sporingsresultatet, da du skal bruge det i næste sektion.

    Dermed er den første opgave med administration af fejlbehæftede varer ved hjælp af siden Varesporing udført. Den ansvarlige for kvalitetssikring skal nu finde ud af, om der er andre bogførte bilag, hvor der indgår racerstel fra LOT1.

Sporing fra oprindelse til brug

Den ansvarlige for kvalitetssikring har fastlagt, at de fejlbehæftede racerstel kom fra LOT1. De skal nu finde eventuelt andre racercykler, der bruger racerstel fra det fejlbehæftede lot, således at disse cykler kan stoppes eller tilbagekaldes.

En måde, du kan forberede denne sporingsopgave på siden Varesporing på, er manuelt at indtaste LOT1 i feltet Lotnr.filter og 2000 i feltet Varefilter. I denne gennemgang vil vi dog bruge funktionen Spor modsat - fra linje.

Sådan findes alle anvendelser af det fejlbehæftede lot

  1. Vælg linjen med købsleverancen, den sidste sporingslinje, på siden Varesporing, og vælg derefter Spor modsat - fra linje.

    Sporingsresultatet er nu baseret på filtrene på sporingslinjen for købsleverancen, LOT1 og vare 2000, og resultatet er baseret på sporingsmetoden Oprindelse - Brug.

    Hvis du vil have vist en oversigt over alle anvendelser af vare 2000 med LOT1, skal du fortsætte med at udvide alle sporingslinjer.

  2. Vælg handlingen Udvid alle.

    De første fire sporingslinjer refererer til salgsleverancen til Ravel Møbler, der allerede er afklaret. Den sidste linje indikerer, at der er produceret én til racercykel, SN2, i samme frigivne produktionsordre, og at den derefter er solgt og leveret med en anden salgsleverance.

    Den ansvarlige for kvalitetssikring informerer straks salgsafdelingen, så de kan foretage en tilbagekaldelse af den fejlbehæftede racercykel fra kunden Kontorcentralen A/S.

    De kan samtidig se ud af de tre sidste sporingslinjer, at der er fremstillet to andre varer, SN3 og SN4, med racerstel fra LOT1. De tager handling for at blokere disse slutvarer på lageret.

    Dermed er den anden opgave med administration af fejlbehæftede varer ved hjælp af siden Varesporing udført. Da siden Varesporing kun er baseret på de bogførte poster, skal den ansvarlige for kvalitetssikringen fortsætte til siden Find poster for at sikre, at LOT1 ikke er brugt i ikke-bogførte bilag.

Find alle poster for et serie-/lotnummer

Den ansvarlige for kvalitetssikringen brugte siden Varesporing til at finde ud af, at LOT1 indeholdt fejlbehæftede racerstel, hvem leverandøren var, og i hvilken bogførte transaktion de er brugt. De skal nu finde ud af, om LOT1 findes i eventuelle andre åbne bilag, ved integrering af sporingsresultatet til siden Find poster, hvor de kan foretage en søgning i alle databaseposter.

Sådan findes alle forekomster af LOT1 i ikke-bogførte poster, som f.eks. åbne ordrer

  1. Vælg markøren i første sporingslinje på siden Varesporing, dvs. købsleverancen for LOT1.

  2. Vælg handlingen Find poster.

    Siden Find poster er forudindstillet med søgefiltre, der er baseret på sporingsresultatet for LOT1. Den ansvarlige for kvalitetssikring kan genkende de fleste poster som tilhørende bilag, der allerede er identificeret på siden Varesporing. Den sidste Find poster-linje af typen Produktionsordre refererer til to frigivne produktionsordrer, der har brugt racerstellene fra LOT1.

    Den anden Find poster-linje af typen Salgslinje er en ikke-bogført dokumentlinje, så den undersøger den ansvarlige for kvalitetssikring.

  3. Vælg den anden Find poster-linje for at åbne salgslinjeposten, og vælg handlingen Vis. Du kan også vælge værdien i feltet Antal poster.

    Her kan den ansvarlige for kvalitetssikringen se, at der er en åben salgslinje for de fejlbehæftede racerstel. De foreslår straks salgsafdelingen, at denne ordre annulleres, og at der startes en ny produktionsordre, der er baseret op fejlfrie racerstel.

Dermed er denne gennemgang i, hvordan siden Find poster bruges til administration af fejlbehæftede varer sammen med siden Varesporing, færdig.

Se også

Arbejde med serienumre og lotnumre
Spore varer - sporede varer
Find poster
Gennemgang af forretningsprocesser

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her