Spore varer med serie-, lot- og pakkenumre

Du kan tildele serie-, lot- og pakkenumre til ethvert udgående eller indgående bilag, og dets posterede varesporing vises i de relaterede vareposter. Du sporer varer på siden Varesporingslinjer , som du kan åbne fra indgående eller udgående dokumenter.

Antalsfelterne øverst på siden Varesporingslinjer viser mængder og summer for de varesporingsnumre, der er defineret på linjerne. Mængderne skal svare til mængderne på dokumentlinjerne, der er angivet med 0 i felterne Udefineret .

Business Central opdaterer disponeringsoplysningerne på siden Varesporingslinjer , når du åbner siden. Det opdaterer ikke oplysningerne, mens du har siden åben, selvom der sker ændringer i lageret eller i andre dokumenter.

Bemærkning

Hvis du vil arbejde med de funktioner, der er beskrevet i denne artikel, skal du først oprette varesporing. Du kan få mere at vide ved at gå til Konfigurere varesporing med serie-, lot- og pakkenumre.

Tilgængelighed af varesporing

Når du arbejder med serie-, lot- og pakkenumre, beregner Business Central tilgængelighedsoplysninger og viser dem på forskellige varesporingssider. Det viser, hvor meget af et lot-, pakke- eller serienummer der er anvendt i andre dokumenter. Disse oplysninger hjælper med at reducere fejl og usikkerhed, der skyldes dobbelte tildelinger.

På siden Varesporingslinjer vises der muligvis et advarselsikon i feltet Lotnr. eller Disponering, Serienr. af følgende årsager:

• Hvis nogle eller alle af det valgte antal allerede bruges i andre dokumenter.
• Hvis lot- eller serienummeret ikke er tilgængeligt.

Siderne Serienr./Serienr.-liste, Lotnr./Serienr.-disponering og Varesporing - vælg poster viser det antal af en vare, der er i brug. I følgende tabel vises de relevante felter.

Felt	Beskrivelse
Samlet antal	Det samlede antal varer på lager.
Ønsket antal i alt	Det samlede antal varer, der ønskes til brug i dette og andre dokumenter.
Aktuelt ventende antal	Det antal varer, der anmodes om i det aktuelle dokument, men som ikke blev bogført.
Aktuelt bestilt antal	Det antal varer, der vil blive brugt i det aktuelle dokument
Beholdning i alt	Det samlede antal varer på lager minus det antal af varen, der ønskes brugt i dette og andre dokumenter (ønsket antal i alt) minus det antal, der ønskes, men som endnu ikke er bogført i dette dokument (aktuelt ventende antal).

Hvis du arbejder længe på siden Varesporingslinjer , eller hvis der er mange aktiviteter med den vare, du arbejder med, kan du vælge handlingen Opdater disponering . Varedisponeringen kontrolleres også automatisk, når du lukker siden, så det kontrolleres, at der ikke er nogen disponeringsproblemer.

Sådan tildeles serie- eller lotnumre under indgående transaktioner

Det kan være en god idé at spore varer fra det øjeblik, de ankommer. I det tilfælde er købsordren ofte det centrale dokument. Du kan dog gennemføre varesporing fra ethvert indgående dokument, og de posterede varer vises i de tilknyttede vareposter.

Sporingsnumrene overføres automatisk til alle udgående lageraktiviteter.

1. Vælg ikonet , angiv Købsordrer, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.

2. Åbn en eksisterende købsordre eller opret en ny.

3. Vælg dokumentlinjen, vælg handlingen Linje i oversigtspanelet Linjer , og vælg derefter handlingen Varesporingslinjer for at åbne siden Rediger - varesporingslinjer .

   Du kan tildele serie- eller lotnumre på følgende måder:

   • Automatisk ved at vælge Behandle og derefter Tildel serienr. eller Tildel lotnr. for at tildele serienumre/lotnumre fra foruddefinerede nummerserier.
   • Automatisk ved at vælge Behandle og derefter Oprette brugerdefineret serienr. for at tildele serienumre/lotnumre baseret på de parametre, du definerer for de ankomne varer.
   • Manuelt ved at angive serie- eller lotnumre direkte, f.eks. kreditornumrene.
   • Manuelt ved at tildele et specifikt nummer til hver vareenhed.

4. Hvis du vil tildele automatisk, skal du vælge handlingen Opret brugerdef. serienr..

5. Angiv startnummeret i en beskrivende serienummerserie i feltet Brugerdef . serienr. For eksempel S/N-Kred0001.

6. Indtast 1 i feltet Forøgelse for at angive, at hvert fortløbende nummer stiger med 1.

   Feltet Antal, der skal oprettes indeholder standardlinjeantallet, men dette kan ændres.

7. Vælg Opret nyt lotnr. for at organisere de nye serienumre i et bestemt lot.

8. Vælg knappen OK.

Business Central opretter et lotnummer med individuelle serienumre i overensstemmelse med vareantallet på dokumentlinjen. Nummeret indledes med den værdi, du har angivet i feltet Brugerdef. serienr . F.eks. startende med S/N-Kred0001.

Mængdefelterne i overskriften viser dynamisk mængder og summer for de varesporingsnumre, du angiver på siden. Mængderne skal svare til mængderne på dokumentlinjerne, der er angivet med 0 i feltet Udefineret .

Når du bogfører dokumentlinjen, overføres varesporingsposterne til vareposterne.

Sådan håndteres serie- og lotnumre, når der hentes modtagelseslinjer fra en købsfaktura

Når du bogfører modtagelses- eller afsendelseslinjer fra relaterede fakturaer eller kreditnotaer, så overføres alle varesporingslinjer på lagerdokumenter automatisk. De behandles dog på en særlig måde.

Funktionen understøtter følgende indgående processer:

• Hent købsleverancelinjer – fra en købsfaktura.
• Hent returvareleverancelinjer – fra en købskreditnota.

Funktionen understøtter følgende udgående processer:

• Hent salgsleverancelinjer – fra en salgsfaktura eller kombinerede leverancer.
• Hent returvaremodt.linjer – fra en salgskreditnota.

I disse tilfælde overføres varesporingslinjerne til fakturaen eller kreditnotaen, men siden Varesporingslinjer giver dig ikke mulighed for at ændre serie- eller lotnumrene. Du kan kun ændre mængderne.

1. Vælg ikonet , angiv Købsfakturaer, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.

2. Åbn en købsfaktura for varer, der er køb med serienumre eller lotnumre.

3. Fra en købsfakturalinje skal du i oversigtspanelet Linjer vælge handlingen Hent købsleverancelinjer.

4. Vælg en modtagelseslinje, der har varesporingslinjer på siden Hent købsleverancelinjer, og vælg derefter knappen OK.

   Kildedokumentet kopieres til købsfakturaen som en ny linje, og dets varesporingslinjer overføres uændret til den underliggende side Varesporingslinjer.

5. Vælg den overførte modtagelseslinje i købsfakturaen.

6. I oversigtspanelet Linjer skal du vælge handlingen Linje og derefter vælge handlingen Varesporingslinjer for at finde de overførte varesporingslinjer.

Du kan ikke ændre serienr. og Lotnr. Felter. Du kan imidlertid slette hele linjer eller ændre mængder, så de svarer til ændringerne på kildelinjen.

Sådan tildeles serie- eller lotnumre under en udgående transaktion

Udgående håndtering af serie eller lotnumre er en almindeligt forekommende opgave i mange forskellige lagerprocesser. Serie- og lotnumre kan føjes til udgående transaktioner på to måder:

• Vælg fra eksisterende serienumre eller lotnumre. Bruges, når der allerede er blevet tildelt varesporingsnumre i forbindelse med en indgående transaktion.
• Tildel nye serie- eller lotnumre under udgående transaktioner. Dette gælder, når varesporingsnumre ikke skal tildeles til varer, før de er solgt og klar til at blive afsendt.

Sådan vælges der fra eksisterende serienumre eller lotnumre

Når du arbejder med varer, der kræver varesporing, og du opretter udgående transaktioner, skal du som regel vælge lot- eller serienumrene ud fra dem, der allerede findes på lageret.

1. Marker den linje, du vil vælge et lot- eller serienummer til, i et hvilket som helst udgående dokument.

2. I oversigtspanelet Linjer skal du vælge handlingen Linje, derefter Relaterede oplysninger og derefter Varesporingslinjer.

3. På siden Varesporingslinjer har du tre muligheder for at vælge lot- eller serienumre:

   • Vælg Serienr . og derefter vælge et nummer på feltet Serienr . Listeside .
   • Vælg lotnummeret . og derefter vælge et nummer på Lotnr . Listeside . Vælg derefter Serienr . , og vælg et nummer på feltet Serienr . Listeside .
   • Vælg handlingen Proces , og vælg derefter Vælg poster. Siden Marker poster viser alle lot- og serienumre sammen med disponeringsoplysninger.

4. I feltet Valgt antal skal du angive antallet for hvert lot- eller serienummer, der skal bruges.

5. Vælg knappen OK. Varesporingsoplysningerne overføres til siden Varesporingslinjer .

Mængdefelterne i overskriften viser dynamisk mængder og summer for de varesporingsnumre, du angiver på siden. Mængderne skal svare til mængderne på dokumentlinjen, der er angivet med 0 i feltet Udefineret .

Når du bogfører dokumentlinjen, overføres varesporingsoplysningerne til de tilknyttede vareposter.

Sådan tildeles nye serie- eller lotnumre

Denne proces gælder, når varer ikke har serie- eller lotnumre, mens de er på lager. I stedet kan du tildele varesporingsnumre, når varerne er solgt og klar til at blive afsendt. I dette tilfælde tildeles numre typisk fra en foruddefineret nummerserie.

1. Vælg det relevante dokument, f. eks en salgsfaktura eller salgsordre, og vælg Linje på oversigtspanelet Linjer, derefter Relaterede oplysninger, og vælg derefter handlingen Varesporingslinjer.

   Du kan tildele varesporingsnumre på følgende måder:

   • Automatisk fra en foruddefineret nummerserie: Vælg Tildel serienr. eller Tildel lotnr. handling.
   • Automatisk, på basis af de parametre, du definerer for den udgående vare: Vælg handlingen Opret brugerdef. serienr..
   • Manuelt ved at angive serie- eller lotnumre uafhængigt af nummerserier.

2. For denne fremgangsmåde skal du tildele et serienummer automatisk ved at vælge Tildel serienr.

   Feltet Antal, der skal oprettes indeholder standardlinjeantallet, men du kan ændre det.

3. Vælg feltet Opret nyt lotnr. for at organisere de nye serienumre i en bestemt lot.

4. Klik på OK for at oprette et lotnummer og nye individuelle serienumre i overensstemmelse med det antal, der skal håndteres på den tilsvarende dokumentlinje.

Mængdefelterne vises i øverste visning dynamisk de mængder og summer for de varesporingsnumre, du angiver på siden. Mængderne skal svare til mængderne på dokumentlinjen, der er angivet med 0 i feltet Udefineret .

Når du bogfører dokumentlinjen, overføres varesporingsposterne til vareposterne.

Tildel sporingsnumre på kildedokumenter

Nogle virksomheder definerer specifikke serie- eller lotnumre på kildedokumentet, f.eks. salgsordrer. Det kan f.eks. være, hvis en kunde anmoder om et bestemt lot. Når du opretter dokumentet Pluk (lager) eller lagerpluk ud fra et udgående kildedokument, hvor serie- eller lotnumre allerede er defineret, kan du ikke ændre nogen felter på siden Varesporingslinjer under lagerplukket. Den eneste undtagelse er feltet Håndteringsantal . I så fald angiver pluklinjerne for lageret varesporingsnumrene på de enkelte Hent- og Placer-linjer. Antallet er allerede opdelt i entydige serie- eller lotnummerkombinationer, fordi salgsordren angiver de varesporingsnumre, der skal leveres.

Sådan håndteres serie- og lotnumre på overflytningsordrer

Procedurerne for håndtering af serie- og lotnumre, der overføres mellem forskellige lokationer, ligner de procedurer, der bruges, når varer sælges eller købes.

Overførselsordrer er imidlertid entydige i den pågældende leverance, og begge modtagelser sker fra den samme overførselslinje og bruger den samme forekomst på siden Varesporingslinjer . Varesporingslinjer, der sendes fra en lokation, skal modtages uændret på en anden lokation.

1. Vælg ikonet , angiv Overflytningsordrer, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.

2. Åbn den overflytningsordre, du vil behandle. I oversigtspanelet Linjer, skal du vælge handlingen Linje, vælge handlingen Varesporingslinjer og derefter vælge handlingen Leverance.

3. Tilknyt eller vælg serienumre/lotnumre på siden Varesporingslinjer som for enhver anden udgående varetransaktion.

   Når du håndterer serie- og lotnumre for overflytningsvarer, er der normalt allerede tildelt numre til varerne. Derfor kan du ofte vælge mellem eksisterende serie- eller lotnumre.

4. Bogfør overflytningsordren (leverance og modtagelse) for at registrere, at varerne er blevet overført med deres specifikke varesporingsposter.

Under overførslen kan du ikke ændre værdier på siden Varesporingslinjer .

Sådan registreres yderligere oplysninger om serie- eller lotnumre

Hvis du vil knytte specielle oplysninger til et bestemt varesporingsnummer, f.eks. for kvalitetssikring, kan du gøre dette på serie- eller lotnr.oplysningskortet.

1. Åbn et dokument, der har tildelte serie- eller lotnumre.
2. Åbn siden Varesporingslinjer for den vare, du vil angive oplysninger om.
3. Vælg handlingen Linje, og klik f. eks. på handlingen Serienr. Oplysningskort.
4. Vælg plustegnet (+) øverst på listen for at oprette en ny post. Felterne Serienr. og Lotnr. er udfyldt på forhånd fra varesporingslinjen.
5. Angiv korte oplysninger i feltet Beskrivelse, for eksempel om varens tilstand.
6. Vælg den relaterede handling, vælg handlingen Serienr., og vælg derefter Bemærkningen for at oprette en separat bemærkningspost.
7. Markér afkrydsningsfeltet Spærret for at udelade serienummeret eller lotnummeret i alle transaktioner.

Du kan ændre oprettede serie- eller lotnumre på et senere tidspunkt.

Sådan ændres eksisterende serie-/lotnummeroplysninger

1. Vælg ikonet , angiv Varer, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
2. Vælg en vare, der har en varesporingskode og har serie- eller lotnummeroplysninger.
3. Vælg handlingen Relateret på siden Vare kort , vælg handlingen Relateret , vælg handlingen Poster , og vælg derefter Poster .
4. Vælg feltet Lotnr. eller Serienr.. Hvis der findes oplysninger for varesporingsnummeret, åbnes siden Oversigt over lotnr.oplysninger eller Oversigt over serienr.oplysninger.
5. Vælg et kort, og vælg derefter handlingen Lotnr.oplysningskort/Serienr.oplysningskort.
6. Rediger den korte beskrivelsestekst, kommentarposten eller feltet Spærret.

Du kan ikke ændre serienumre, lotnumre eller mængder. For at gøre det skal du ompostere den pågældende varepost. Du kan få mere at vide om omklassificering ved at gå til Sådan omposteres lot- eller serienumre.

Sådan omposteres serie- eller lotnumre

Ompostering af varesporing for en vare betyder, at et lot- eller serienummer ændres til et nyt lot- eller serienummer, eller at udløbsdatoen ændres til en ny udløbsdato. Hvis du bruger lots, kan du også samle flere lots i en enkelt lot. Brug en genklassificeringskladde af varer for at gennemføre disse opgaver.

Bemærkning

Business Central kontrollerer, at hver linje har en unik kombination af serie-, lot- og/eller pakkenumre. Hvis du vil opdele et lot, en pakke eller et lot og pakke i flere lotter eller pakker, skal du bruge flere kladdelinjer.

1. Vælg ikonet , angiv Vareomposteringskladder, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.

2. Udfyld linjen med de relevante oplysninger. Du kan finde flere oplysninger i Lageroptælling ved hjælp af dokumenter eller Tælle, justere og ompostere inventar ved hjælp af kladder.

3. Vælg handlingen Varesporingslinjer.

4. I feltet Serienr. eller Lotnr. skal du vælge det aktuelle serie- eller lotnummer.

5. Hvis du vil angive et nyt varesporingsnummer, skal du angive det i feltet Nyt serienummer eller Nyt lotnr.. Du kan flette en eller flere lotter til en ny eller en eksisterende lot.

   Bemærkning

   Hvis du omposterer udløbsdatoer, skal varer med den tidligste udløbsdato for udgående transaktioner foreslås først. Du kan få mere at vide ved at gå til Plukning efter FEFO.

6. Hvis du vil angive en ny udløbsdato for serie- eller lotnummeret, skal du angive den i feltet Ny udløbsdato .

   Vigtigt

   • Hvis du omposterer et lot til det samme lotnummer, men med en anden udløbsdato, skal du ompostere hele lottet ved hjælp af én vareomposteringskladdelinje.
   • Hvis du omposterer mere end én lot til én ny lot, skal du angive den samme nye udløbsdato for alle lot'ene.
   • Hvis du omposterer én eksisterende lot til en anden eksisterende lot, som har en anden udløbsdato, skal du bruge udløbsdatoen fra den anden lot.
   • Hvis du lader feltet Ny udløbsdato være tomt, vil lot- eller serienummeret blive omposteret med en tom udløbsdato.

7. Hvis du har eksisterende oplysninger om det gamle serie- eller lotnummer, kan du kopiere dem til det nye serie- eller lotnummer.

   1. På siden Varesporingslinjer skal du vælge handlingen Nye serienr.oplysninger eller handlingen Nye lotnr.oplysninger.
   2. Hvis du vil kopiere oplysninger fra det gamle lot- eller serienummer, skal du vælge handlingen Kopier oplysninger.
   3. Vælg det lot- eller serienummer, du vil kopiere fra, på siden med oplysninger, og vælg knappen OK.

8. Hvis du vil ændre de eksisterende oplysninger for lot- eller serienummeret, kan du angive lot- eller serieoplysninger.

9. Bogfør kladden for at linke de ændrede varesporingsnumre eller udløbsdatoerne til den tilknyttede varepost

Scan stregkoder med Business Central-mobilapp

Hvis du installerer Business Central-mobilappen på din iOS eller Android mobilenhed, kan du bruge enhedens kamera til at scanne dine 1D- eller 2D-stregkoder for at opdatere oplysninger i Business Central.

Du kan få mere at vide om, hvordan du henter Business Central-mobilappen, ved at gå til Hent Business Central på din mobilenhed.

Hvis du vil scanne adskillige serie-, lot- eller pakkestregkoder på siden Varesporingslinjer , kan du bruge handlingen Scan flere . Når du har scannet en stregkode, angives dens værdi i feltet på siden, og det næste felt til hurtig indtastning bliver tilgængeligt. Du kan også bruge stregkodescannerikonet til at udfylde et bestemt felt.

Følgende tabeller viser de sider, der understøtter stregkodescanning for varesporing fra Business Central-mobilappen.

Side	Feltværdier, du kan scanne
Varesporingslinjer	* Serienr. * Nyt serienr. * Partinr. * Nyt lotnr. * Pakkesporingsnr. * Nyt pakkenr.
Lagersporingslinjer	* Serienr. * Nyt serienr. * Partinr. * Nyt lotnr. * Pakkesporingsnr. * Nyt pakkenr.
Varesporing	* Serienr.filter * Partinr.filter * Pakkesporingsnr. Filtrer
Varekladde	* Serienr. * Partinr. * Pakkesporingsnr.
Lageraktivitetslinje	* Serienr. * Partinr. * Pakkesporingsnr. Bemærk: Følgende sider bruger siden Lageraktivitetslinje: * side 5780 "Lagersted Vælg underformular" * side 7378 "Lager Vælg underformular" * side 5771 "Lagersted Læg-på-lager-underformular" * side 7316 "Underformular til lagerbevægelse" * side 7376 "Lager Læg på lager-underformular" * side 7383 "Lagerflytning-underformular"
Regul.plac. Lagerplaceringskladde	* Serienr. * Partinr. * Pakkesporingsnr.

Se også

Opsætte varesporing med serie-, lot- og pakkenumre
Spore varer via varesporing
Lager
Designoplysninger: Varesporing
Designoplysninger - varesporing og reservationer
Reserver varer
Arbejde med Business Central

Find gratis e-læringsmoduler til Business Central her