Del via

Få vist og registrere økonomiske oplysninger om arrangementer

  • Artikel

Du kan registrere økonomiske oplysninger om dine arrangementer med Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. Du kan f.eks.:

  • Registrere omkostninger til talere (standardomkostninger eller for et engagement).
  • Registrere omkostninger til lokaliteten (standardomkostninger eller for et arrangement).
  • Registrere sponsoreringsindkomst for arrangementssponsorering.
  • Registrere individuelle sponsorerede artikler, med de samlede omkostninger for alle sponsorerede artikler beregnet for et arrangement.
  • Registrere priser på arrangementsadgangskort.
  • Få vist overordnede økonomiske data for et arrangement kombineret med beregnede værdier for lokalitetsomkostninger og sponsoreringsindkomst.

Registrere omkostninger til taler

Sådan registrerer du standardgebyret til en taler:

  1. Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Deltagere>Talere.
  2. Åbn eller opret en post for en taler.
  3. Under fanen Generelt skal du angive Omkostning til taler til den standardpris, der normalt forlanges af den pågældende taler.

Sådan registrerer du gebyret til en taler for et engagement:

  1. Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangement.
  2. Åbn eller opret en arrangementspost.
  3. Gå til fanen Dagsorden under arrangementsposten.
  4. Under sektionen Talerengagement skal du åbne eller oprette et talerengagement.
  5. Under fanen Generelt under posten for talerengagement skal du angive Omkostning til taler til den pris, der gælder for dette engagement.

Registrere omkostninger til lokalitet

Sådan registrerer du standardomkostningen for en lokalitet:

  1. Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Styring af lokalitet>Bygninger.

    Bemærk

    Du kan ikke angive priser på de enkelte værelser.

  2. Åbn eller opret en post for en bygning.
  3. Under fanen Generelt under posten for lokaliteten eller bygningen skal du angive Omkostning til den standardpris, der normalt betales for denne lokalitet eller bygning.

Sådan registrerer du omkostningen for en lokalitet til et arrangement:

  1. Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangement.
  2. Åbn eller opret en arrangementspost.
  3. Gå til fanen Økonomi under arrangementsposten.
  4. Feltet Omkostninger til arrangementslokalitet viser omkostningerne for den hovedlokalitet, der er valgt til arrangementet. Hvis din pris er anderledes for dette arrangement, kan du redigere værdien efter behov. Når du har redigeret værdien, spores omkostningerne ved arrangementslokaliteten ikke længere automatisk. Slet værdien for at nulstille.

    Bemærk

    Værdien akkumulerer ikke de individuelle omkostninger for underlokaliteter, hvis de er tilgængelige, den viser kun omkostningen for den primære lokalitet.

Registrere indtægt fra sponsering

Der findes forskellige typer af sponseringer, herunder af penge, tjenester og udstyr. Af disse kan du kun registrere omsætning fra sponseringer, hvor Sponseringstype er angivet til Monetær.

Sådan registrerer du indtægt fra sponsering:

  1. Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Styring af sponsering>Sponseringer.
  2. Åbn eller opret en sponseringspost.
  3. Kontrollér, at Sponsoreringstype er angivet til Monetær.
  4. Angiv Sponseringsbeløb til den pris, sponsoren har accepteret at betale for at sponsorere arrangementet.

Sådan kan du se eller registrere den samlede sponsering for et arrangement:

  1. Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangement.
  2. Åbn eller opret en arrangementspost.
  3. Gå til fanen Yderligere oplysninger i arrangementsposten, og find afsnittet Økonomi.
  4. Feltet Indtægt fra sponsering viser summen af alle sponsoreringsindtægter, der er knyttet til arrangementet. Hvis den samlede indtægt adskiller sig fra dette, kan du redigere værdien efter behov. Når du har redigeret værdien, spores totalerne fra alle sponsoreringer ikke længere. Slet værdien for at nulstille.

Registrere omkostningerne til sponsorerede artikler

Sponsorerede artikler er typisk arrangementsfaciliteter eller -gaver, der er sponsoreret af en ekstern virksomhed. Hvis din organisation betaler for artiklerne, kan du registrere omkostningerne på posten for den relevante sponsorerede artikel. Posten for hver sponsoreret artikel er knyttet til en overordnet sponseringspost, hvor du kan registrere indtægt fra de sponsorerede artikler.

Sådan registrerer du omkostningerne til en sponsoreret artikel:

  1. Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Styring af sponsering>Sponsorartikler.
  2. Åbne eller oprette en post til artikler, der kan sponseres.
  3. Kontrollér, at en overordnet post for Arrangementssponsering er identificeret. Her skal du registrere eventuelle indtægter, der er knyttet til denne post for artikler, der kan sponseres.
  4. Angiv Antal enheder til det antal enheder, der er omfattet af handlen.
  5. Angiv Omkostning pr. enhed til din pris for hver enhed.

Bemærk, at de samlede omkostninger for den sponsorerede artikel beregnes for dig og vises i feltet Samlet omkostning.

Registrere priser på arrangementsadgangskort

Ud over sponsoreringer kan du få indtægt fra et arrangement ved at opkræve entre. Du kan administrere dette ved at oprette arrangementsadgangskort, der fungerer som billetter til arrangementet.

Sådan tildeler du et arrangementsadgangskort en pris:

  1. Åbn arbejdsområdet Arrangementer, og gå til Arrangementer>Arrangement>Arrangement.
  2. Åbn eller opret en arrangementspost.
  3. Gå til fanen Tilmelding og deltagelse i arrangementsposten, og find afsnittet Adgangskort. Her kan du få vist og oprette de forskellige typer adgangskort, der er tilgængelige til arrangementet.
  4. Åbne eller oprette et adgangskort i sektionen Adgangskort.
  5. Angiv Adgangskortpris til prisen for adgangskortet.

Registrere og gennemse de overordnede økonomiske data for arrangementet

Den enkelte arrangementspost indeholder fanen Yderligere oplysninger, der indeholder sektionen Økonomi, hvor du kan få vist og registrere økonomiske oplysninger om arrangementet. De økonomiske oplysninger omfatter:

  • Omsætningsmål. Registrerer et overslag over den samlede omsætning salg af adgangskort, sponsoreringer og andre indtægter. Det kan være nyttigt under budgetplanlægningen. Dette felt er ikke beregnet, så du kan angive en vilkårlig værdi, du ønsker.
  • Tilmeldingsgebyr i alt (pakkeomkostning): Registrerer det samlede registreringsgebyr. Dette felt er ikke beregnet, så du kan angive en vilkårlig værdi, du ønsker.
  • Omkostninger til arrangementslokalitet. Sporer standardomkostningerne til den hovedlokalitet, der er knyttet til arrangementet, som de er registreret i lokalitetsposten. Standarden omfatter dog ikke akkumulerede omkostninger for underlokaliteter eller andre omkostninger. Du kan redigere denne værdi, hvis det er nødvendigt, men når den redigeres, stoppes den automatiske sporing af omkostningerne for hovedlokaliteten. Slet værdien for at nulstille.
  • Diverse omkostninger. Registrerer alle diverse omkostninger. Dette felt er ikke beregnet, så du kan angive en vilkårlig værdi, du ønsker.
  • Omsætning i alt fra arrangementet. Registrerer den samlede faktiske omsætning fra arrangementet i henhold til dine poster. Dette felt er ikke beregnet, så du kan angive en vilkårlig værdi, du ønsker.
  • Valuta. Angiv den valuta, du bruger til værdierne på siden.
  • Allokeret budget. Registrerer det samlede beløb, du vil bruge på arrangementet. Dette felt er ikke beregnet, så du kan angive en vilkårlig værdi, du ønsker.
  • Samlede omkostninger for eksterne medlemmer. Registrerer de samlede omkostninger for eksterne medlemmer. Dette felt er ikke beregnet, så du kan angive en vilkårlig værdi, du ønsker.
  • Samlede omkostninger for arrangementsaktiviteter. Registrerer de samlede omkostninger for arrangementsaktiviteter. Dette felt er ikke beregnet, så du kan angive en vilkårlig værdi, du ønsker.
  • Indtægt fra sponsering. Til at starte med spores og sammenlægges den omsætning, der er angivet for de enkelte sponsoreringer, der er knyttet til arrangementet. Du kan redigere denne værdi, hvis det er nødvendigt, men når den redigeres, stoppes den automatiske sporing af omsætning fra de tilknyttede sponseringsposter. Slet værdien for at nulstille.