Oprette en adgangsteamskabelon og føje den til en objektformular

Bemærk

Hvis du har aktiveret tilstanden Kun Unified Interface, skal du gøre følgende, før du bruger procedurerne i denne artikel:

1. Vælg Indstillinger () på navigationslinjen.
2. Vælg Avancerede indstillinger.

   

En teamskabelon kan bruges til objekter, der er aktiveret for automatisk oprettede adgangsteams. I teamskabelonen skal du angive objekttypen og adgangsrettigheder på objektposten. Du kan f.eks. oprette en teamskabelon til et firmaobjekt og angive de læse-, skrive- og deleadgangsrettigheder på firmaposten, som teammedlemmerne får tildelt, når teamet oprettes automatisk. Når du har oprettet en teamskabelon, skal du tilpasse objekthovedformularen til at medtage den nye teamskabelon. Når du publicerer tilpasninger, tilføjes adgangsteamskabelonen på alle postformularer for det angivne objekt i en formular på en liste. Du kan eksempelvis have orpettet en teamskabelon ved navn "Salgsteam" for firmaobjektet. På alle firmapostformularer vil du få vist listen kaldet "Salgsteam". Du kan tilføje eller fjerne teammedlemmer ved hjælp af denne liste.

Aktivér et objekt for adgangsteams

1. Kontrollér, at du har sikkerhedsrollen Systemadministrator eller tilsvarende tilladelser.

2. Gå til Indstillinger>Tilpasninger.

3. I vinduet Tilpasning skal du vælge Tilpas systemet.

4. I navigationsruden skal du udvide Objekter og derefter vælge det objekt, som du vil bruge i teamskabelonen.

5. På formularen Objektdefinition skal du i sektionen Kommunikation og samarbejde markere afkrydsningsfeltet Adgangsteams.

6. Vælg Gem på værktøjslinjen Handlinger.

Oprette en teamskabelon

1. Gå til Indstillinger>Sikkerhed.

2. Vælg Adgangsteamskabeloner.

3. På værktøjslinjen Handlinger skal du klikke på Ny(t), udfylde de obligatoriske felter og derefter vælge Gem.

Bemærk

Du kan kun oprette to Adgangsteam-skabeloner pr. objekt.

Oprette en teamskabelon til objektformularen

1. Kontrollér, at du har sikkerhedsrollen Systemadministrator eller tilsvarende tilladelser.

2. Gå til Indstillinger>Tilpasninger.

3. I vinduet Tilpasning skal du vælge Tilpas systemet.

4. I navigationsruden skal du udvide Objekter, udvide det objekt, som du vil bruge i teamskabelonen, og derefter vælge Formularer.

5. Vælg Aktive formularer>formularen Primær i Systemformularer.

6. På formularen Primær skal du åbne fanen Indsæt.

7. På båndet skal du vælge Undergitter.

   Dialogboksen Angiv egenskaber vises.

8. I Angiv egenskaber skal du udfylde de obligatoriske felter og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis etiket på formularen.

9. På rullelisten Poster skal du vælge Alle posttyper.

10. Vælg Brugere på rullelisten Objekt.

11. I rullelisten Standardvisning skal du vælge Teammedlemmer for tilknyttet post.

12. I rullelisten Teamskabelon skal du vælge den ønskede skabelon og vælge Angiv.

    Den teamskabelon, som du valgte, vises nu på Hoved-formularen.

13. På værktøjslinjen Handlinger skal du klikke eller trykke på Gem og derefter vælge Udgiv.

Bemærk

Skabelonen Adgangsteam bliver ikke eksporteret med sit objekt i en løsning. Administratorer skal oprette skabelonen igen, når de eksporterer objektet til en anden forekomst.

Se også

Administrere teams
Om teamskabeloner