Del via

Oprette en arbejdsproces for orlovsanmodning

  • Artikel

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Human Resources

Du kan oprette en arbejdsgang i Dynamics 365 Human Resources for at administrere orlovs- og fraværsanmodninger konsekvent. En Orlovs- og fraværsarbejdsgang giver dig mulighed for at:

  • Definere opgaver
  • Afgøre, hvem der skal udføre opgaverne
  • Angive, hvem der kan godkende eller afvise anmodninger

Oprette en arbejdsgang for orlovs- og fraværsanmodninger

  1. På siden Orlov og fravær skal du vælge fanen Links.
  2. Vælg Arbejdsgange for Human Resources under Konfiguration.
  3. Vælg Ny, og vælg derefter Anmodning om orlov og fravær.
  4. Når filen åbnes? Meddelelsesfeltet vises, vælg Åbn, og log på med firmaets legitimationsoplysninger.
  5. Brug arbejdsgangseditoren til at oprette en arbejdsgang til orlovsanmodninger. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med arbejdsgange i Oversigt over oprettelse af arbejdsgange.

Dataelementer for arbejdsgang for orlovs- og fraværsanmodninger

Du kan bruge følgende dataelementer til at oprette betingede eller automatiske godkendelser i arbejdsgange for orlovs- og fraværsanmodninger:

  • Beløb
  • Kommentar
  • Regnskab
  • Oprettet af
  • Dato og klokkeslæt for oprettelse
  • Slutdato
  • Orlovstype
  • Ændret af
  • Dato og klokkeslæt for ændring
  • Årsagskode
  • Anmodnings-id
  • Igangsæt dato
  • Status
  • Indsendelsesdato
  • Sendt af
  • Sendt af HR
  • Sendt af leder
  • Sendt på vegne af
  • Arbejdstråd
  • Arbejdertype

Disse eksempler viser, hvordan du kan oprette forskellige typer betingelser for arbejdsgange via disse dataelementer:

  • Brug Årsagskode i en betingelsessætning til at sende orlovsanmodninger for sygefravær med årsagskoden Kirurgi til HR mht. godkendelse – andre årsagskoder sendes til lederen. Du kan finde flere oplysninger om betingelsessætninger under Konfigurere betingede beslutninger i en arbejdsgang.
  • Brug Sendt af HR og Sendt af leder i en automatisk handling for at godkende orlovsanmodninger automatisk, som disse roller sender på vegne af medarbejdere. Du kan finde flere oplysninger om automatiske handlinger under Konfigurere godkendelsesprocesser i en arbejdsgang.
  • Brug Orlovstype i en betingelsessætning eller automatisk handling til at styre, hvordan arbejdsgangen sender anmodninger med bestemte orlovstyper.

Status for Orlovsanmodning og arbejdsproces

Når der oprettes en orlovsanmodning, tildeles den to statusser:

  • Status for orlovsanmodning
  • En arbejdsgangsstatus, der er knyttet til arbejdsgangen som del af den orlovsanmodning, der blev sendt.

Følgende status for orlovsanmodning bruges:

  • Kladde – Orlovsanmodningen er oprettet men ikke sendt.
  • Sendt – Orlovsanmodningen er sendt til gennemsyn.
  • Afvist – Orlovsanmodningen blev afvist af en leder eller en fraværschef.
  • Afvist – Orlovsanmodningen blev godkendt af en leder eller en fraværschef.
  • Mislykket – Valideringen af orlovsanmodningen mislykkedes. Fejlen kan forekomme på grund af en utilstrækkelig saldo på godkendelsestidspunktet.

Følgende status for arbejdsprocessen bruges til orlovsanmodninger:

  • Til gennemsyn – Orlovsanmodningen er sendt. Når en anmodning om orlov er til gennemsyn, er arbejdsgangen blevet udløst i de næste trin.
  • Annulleret – En bruger har valgt at annullere arbejdsgangen.
  • Fuldført – Der kræves ingen handling.

Se også