Del via

Oversigt over Copilot for projektet

  • Artikel

Copilot til projekt er en hjælpefunktion, der drives af Microsoft Azure Open AI's store sprogmodel. Copilot-funktionen er udviklet til at forbedre effektiviteten af forskellige roller i Dynamics 365 Project Operations, herunder projektlederen og praksischefen. Den giver en brugervenlig og intuitiv oplevelse, der er med til at maksimere produktiviteten, samtidig med at den giver større synlighed i projektresultaterne.

Copilot-funktionen har fire funktioner:

  • Oprettelse af opgaveplan
  • Risikovurderinger
  • Projektstatusrapporter
  • Interaktiv chat-lignende oplevelse

Vigtigt!

For at sikre overholdelse af etiske retningslinjer og ansvarlig brug af AI bruges Copilot-funktionen ikke til at oprette projekter, der har til formål at komme med forslag til stødende, destruktiv eller upassende indhold. Azure Open AI indeholder robuste filtre og sikkerhedsforanstaltninger, der er med til at forhindre oprettelse af sådant indhold. Gennemse indhold/output for korrekthed, nøjagtighed og fuldstændighed.

Oprettelse af opgaveplan

Med denne funktion kan projektledere få realistiske, AI-genererede anbefalinger til opgaveplaner, der viser foreslåede varigheder og indsatsen for de enkelte opgaver, for at gøre processen til oprettelse af projekter hurtigere. Den bruger algoritmer for maskinel indlæring, herunder behandling på naturligt sprog, der drives af Azure Open AI, til at analysere projektnavnet og beskrivelsen og oprette opgaver, der kan ændres af projektlederen.

For at oprette forslagene til opgaveplaner for et projekt skal projektlederen eller en anden relevant bruger angive projektnavnet. Relevansen af opgaverne øges, efterhånden som der tilføjes mere specifikke oplysninger i projektdetaljerne.

Hvis du vil bruge AI-genererede opgaver til at oprette en WBS-struktur (et arbejdsopgavehierarki), skal du udføre disse trin.

  1. Vælg Nyt projekt på kommandolinjen Projekter.
  2. Angiv navnet på projektet. Vær specifik, og sørg for, at projektnavnet er relevant for projekttypen.
  3. Angiv en beskrivelse. Disse oplysninger kræves ikke til automatisk oprettelse af opgaverne, men de giver en kontekst, der hjælper Copilot-funktionen med at generere mere relevante opgaver.
  4. Angiv andre detaljer, f.eks. start- og slutdatoer for projektet. Hvis der ikke angives en startdato, anvender Copilot-funktionen dato og klokkeslæt for oprettelse af projektet som startdato.
  5. Vælg Copilot-forslag på kommandolinjen, og vælg derefter Opgaveplan. AI genererer opgavenavnet, varigheden og startdatoen. Der kan højst oprettes 100 opgaver på baggrund af projektnavnet.

Hvis oprettelse af opgaver lykkes, vises der en meddelelse oven på kommandolinjen for at fortælle dig, at opgaverne blev oprettet ved hjælp af AI. Hvis oprettelse af opgaven ikke lykkes, vises der en fejlmeddelelse oven på kommandolinjen.

I opgavedetaljerne har alle opgaver, der er oprettet ved hjælp af AI, en særlig etiket, anbefalet af AI. Du kan tilpasse disse opgaver i forhold til dine specifikke projektkrav. Derudover har du fleksibilitet til at føje manuelle opgaver til listen. Når opgaverne er oprettet, kan du redigere, fjerne eller tilføje dem ved hjælp af den samme proces, som bruges til opgaver, der er oprettet manuelt.

Bemærk

AI-genererede opgaver opretter ikke automatisk modtagere, afhængigheder eller kontrollister til opgaver. Du kan tilføje de ønskede parametre, når opgaverne er oprettet automatisk.

Risikovurderinger

Med denne funktion kan projektlederne vurdere potentielle risici, modtage forslag til afhjælpningsplaner og spore løbende problemer i forbindelse med deres projekter. Den bruger et projekts metadata, f.eks. projektets omfang, plan og budget, til at vurdere risici og gøre interessenter opmærksomme på faktorer, der kan hæmme projektets fremskridt. Afhjælpningsplanen indeholder et sæt anbefalede trin, som projektledere kan bruge til at løse og minimere de identificerede risici. Denne proaktive fremgangsmåde giver projektledere mulighed for at administrere og afhjælpe potentielle forhindringer på en effektiv måde, så de kan holde projektet på sporet og minimere negative følger.

Bemærk

Faktiske data, f.eks. tid, udgifter eller materialer, skal logføres for at oprette en risikovurdering og statusrapport via Copilot.

Hvis du vil bruge AI-genererede risikovurderinger, skal du følge disse trin.

  1. Vælg det projekt, som AI automatisk skal generere risici og afhjælpninger for.
  2. Vælg Copilot-forslag på kommandolinjen under fanen Risici, og vælg derefter Risici og afhjælpninger. Hvis processen lykkes, vises der en meddelelse oven på kommandolinjen for at fortælle dig, at risici og afhjælpninger blev oprettet ved hjælp af AI. Hvis processen ikke lykkes, modtager du en fejlmeddelelse.
  3. Hvis du vil tilføje nye risici manuelt, skal du vælge Ny risiko på kommandolinjen. Hvis du vil tilføje eksisterende risici, skal du vælge Tilføj eksisterende risiko.
  4. Hvis du vil redigere, aktivere, deaktivere, slette eller tildele risici, skal du vælge risikoen i gitteret.
  5. Vælg pileknappen nederst til højre i vinduet for at gå til risici og afhjælpning på næste side.

Projektstatusrapporter

Denne funktion gør det muligt for projektledere at få AI-genererede projektstatusrapporter baseret på vigtige nøgletal (KPI'er), arbejde og økonomisk aktivitet, der er registreret for projektet. Projektledere kan derefter koncentrere sig om at udforme den narrative tekst ved at bruge AI-genererede oversigter som udgangspunkt. Projektledere kan derfor finjustere projektspecifik relevans uden at skulle bruge tid på rutineopgaver som f.eks. dataaggregering og opsummering. Projektstatusrapporten giver værdifuld indsigt til tilsynsførende og andre ledere, så de lettere kan spore forløbet, evaluere resultaterne og træffe velovervejede beslutninger.

Følg disse trin for at oprette en projektstatusrapport.

  1. Vælg det projekt, der skal oprettes en projektstatusrapport for.

  2. Vælg Copilot-forslag på kommandolinjen, vælg Statusrapport, og vælg derefter enten Intern eller Ekstern.

    • Den interne rapport indeholder budgetværdi og budgetsporing samt en opdelt oversigt.
    • Den eksterne rapport giver indsigt i overordnede opgavemetrikker.

  3. Brug knapperne på kommandolinjen til at dele, hente, slette, udskrive og tildele rapporten.

Projektstatusrapporten oprettes ved hjælp af AI og de projektmetadata, der er gemt i Dataverse-tabellerne. Rapporten indeholder følgende nøglekomponenter:

  • Titelbanner – I denne sektion angives, om rapporten er intern eller ekstern. Den indeholder også oplysninger som brugerens identitet, oprettelsesdato, projektnavn og rapportstatus.
  • AI-meddelelse – Et ikon angiver, at indholdet af rapporten er genereret ved hjælp af AI.
  • Oversigt – I denne sektion vises en kortfattet, AI-genereret oversigt over den aktuelle og seneste projektstatus baseret på projektets data om økonomi, ressourcer, indsats og planlægning. Denne sektion er den eneste sektion, der kan redigeres i projektstatusrapporten.
  • Diagrammer og grafer – Visuelle repræsentationer, herunder økonomiske, opgaverelaterede eller indsatsrelaterede diagrammer, afledt af de projektdata, der er gemt i Dataverse-tabellerne.

Vigtigt

Selvom den AI-genererede oversigt giver en indledende oversigt, repræsenterer den måske ikke altid et korrekt udtryk for projektets virkelige kontekst eller tilstand. Alle dele af oversigten kan derfor redigeres og bør gennemgås grundigt af projektlederen, inden rapporten færdiggøres og distribueres. Der skal foretages redigeringer efter behov for at sikre en nøjagtig repræsentation af projektets status.

Interaktiv chat-lignende oplevelse

Der findes en Copilot-assistent i chatformat, hvor du kan stille spørgsmål og få hjælp til at oprette opgaveplaner, risikovurderinger og statusrapporter. Copilot-assistenten genererer kontekstafhængige svar baseret på brugerspørgsmål inden for projektet for at give en problemfri og personligt tilpasset oplevelse.

Hvis du vil skjule vinduet med Copilot-assistenten, skal du vælge ikonet AI.

Aktivering eller deaktivering af funktionen Copilot for Project

For eksisterende lejere er denne funktion som standard slået til. Benyt følgende fremgangsmåde for nye lejere for at slå funktionen til. Før du kan aktivere Copilot til projekt-funktionen, skal du opgradere til den nyeste version.

Du kan aktivere Copilot til projekt-funktionen ved at udføre disse trin.

  1. I Project Operations skal du gå til Indstillinger>Parametre>Funktionskontrol>Aktivér Copilot.

  2. Vælg Acceptér for at aktivere funktionen.

  3. Vælg Se vilkår for at få mere at vide om AI-vilkårene.

  4. Vælg OK for at aktivere funktionen.

  5. Vælg Gem.

    Bemærk

    Hvis du vil deaktivere Copilot til projekt, skal du følge aktiveringstrinnene og vælge Deaktiver Copilot i trin 1.

Vigtigt!

Afhængigt af, hvor dit miljø er vært for, skal du muligvis tillade dataflytning på tværs af områder for at bruge dem. Hvis dit miljø er vært for et område, der kræver dataflytning på tværs af områder for at bruge copiloter og genererede AI-funktioner, skal lejeradministratoren acceptere vilkårene for anvendelse i afkrydsningsfeltet Flyt data på tværs af områder i Power Platform Administration. Du kan få flere oplysninger i Sådan fungerer databevægelser sig på tværs af regioner.

Flere ressourcer