Administrere brugertilladelser ved hjælp af sikkerhedsgrupper
Vigtige oplysninger
Dette indhold er arkiveret og opdateres ikke. Du kan få den nyeste dokumentation ved at gå til Nyheder og planlagte tiltag til Dynamics 365 Business Central. Du kan få vist de seneste udgivelsesplaner i Udgivelsesplaner til Dynamics 365, Power Platform og Cloud for Industry.
| Aktiveret til | Offentlig forhåndsversion | Generel tilgængelighed |
|---|---|---|
| Brugere, automatisk |  1. marts 2023 |
1. april 2023 |
Forretningsværdi
Efterhånden som virksomheder vokser og ændrer sig, kan administration af tilladelser blive mere og mere kompleks. Sikkerhedsgrupper kan forenkle processen ved at tillade administratorer at gruppere brugere efter afdeling, jobfunktion eller andre kriterier og tildele tilladelser til gruppen som helhed. Brug af sikkerhedsgrupper til at administrere tilladelser kan spare tid og reducere risikoen for menneskelige fejl. Sikkerhedsgrupper muliggør lettere styring af adgangskontrol, hvilket sikrer, at brugerne kun har adgang til de ressourcer, de har brug for. Det kan også strømline processen med onboarding af nye medarbejdere eller kontraktansatte, da de hurtigt kan føjes til de relevante sikkerhedsgrupper.
Funktionsdetaljer
Du kan bruge Azure Active Directory-sikkerhedsgrupper til at administrere de tilladelser, brugere har for at få adgang til forskellige dele af Business Central.
En forudsætning for at bruge sikkerhedsgrupper i Business Central er, at du opretter Azure Active Directory-sikkerhedsgrupper og føjer medlemmer til dem i Microsoft 365 Administration eller i Azure Active Directory-portalen.
Når du har oprettet Azure Active Directory-sikkerhedsgrupper, kan du linke dem til sikkerhedsgrupper i Business Central på siden Sikkerhedsgrupper ved at vælge handlingen Ny.
Opret linket ved at vælge fra Tilgængelige sikkerhedsgrupper ved at slå dem op i feltet AAD-sikkerhedsgruppenavn. Feltet Kode vil automatisk vise navnet på sikkerhedsgruppen. Faktaboksen Medlemmer viser medlemmerne af Azure Active Directory-sikkerhedsgruppen. Faktaboksen Rettighedssæt viser rettighedssæt, der er tildelt den valgte sikkerhedsgruppe.
Tildel tilladelser til sikkerhedsgrupper ved at vælge handlingen Tilladelser på siden Sikkerhedsgrupper.
Administrer rettighedssæt for sikkerhedsgrupper ved at vælge Rettigheder og derefter Rettighedssæt efter sikkerhedsgruppe på siden Sikkerhedsgrupper.
Kopiér sikkerhedsgrupperettigheder til en ny sikkerhedsgruppe ved at vælge handlingen Ny, Kopier eksisterende.... Alternativt kan du dele sikkerhedsgruppeindstillinger ved at vælge handlingen Eksporter sikkerhedsgrupper for at eksportere dem til en XML-fil, og derefter Importer sikkerhedsgrupper for at importere XML-filen.
Når du beslutter dig for at bruge sikkerhedsgrupper til at administrere brugertilladelser, og du allerede bruger brugergrupper til at administrere brugertilladelser, kan du køre den assisterede opsætningsvejledning Migrering af brugergruppe for at migrere dem. Guiden Migrering af brugergruppe kører automatisk, når du aktiverer Funktion: Konverter brugergruppetilladelser på siden Funktionsstyring.
Guiden Migrering af brugergrupper lader dig beslutte, om du vil konvertere eksisterende brugergrupper ved direkte at tildele rettigheder til medlemmer eller ved at konvertere brugergrupper til rettighedssæt. Du vælger konverteringsmetoden for hver brugergruppe i kolonnen Handling.
Bemærk
Du skal aktivere Funktion: Konverter brugergruppens rettigheder på siden Funktionsstyring for at bruge denne funktion, eller du kan klikke på Prøv det for kun at prøve for din session.
Fortæl os, hvad du synes
Hjælp os med at forbedre Dynamics 365 Business Central ved at diskutere idéer, komme med forslag og give feedback. Brug forummet på https://aka.ms/bcideas.
Se også
Styr adgang til Business Central vha. sikkerhedsgrupper (dokumentation)