Om centraliserede kreditorbetalinger
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Organisationer, der omfatter flere juridiske enheder, kan oprette og administrere betalinger via en juridisk enhed, der håndterer alle betalinger. Derved fjernes behovet for at angive den samme postering i flere juridiske enheder, og der spares tid, idet processen for betalingsforslag, udligningsprocessen, redigeringen af åbne posteringer og redigeringen af lukkede posteringer strømlines for betalinger i hele virksomheden.
I organisationer med centraliserede betalinger er der mange juridiske driftsenheder, og hver juridisk driftsenhed administrerer sine egne oplysninger om fakturaer, der skal betales. Betalinger for alle juridiske driftsenheder genereres fra én juridisk enhed, der kaldes betalingens juridiske enhed. Under udligningsprocessen oprettes de gældende skyldig til- og skyldig fra-posteringer. Du kan angive, hvilken juridisk enhed i organisationen der skal modtage posteringerne af den realiserede gevinst eller det realiserede tab, og hvordan kasserabatposteringer, der er relateret til en betaling for hele virksomheden, skal håndteres.
I følgende eksempler vises, hvordan bogføring håndteres i forskellige scenarier. Følgende konfiguration antages for alle disse eksempler:
De juridiske enheder er Fabrikam, Fabrikam East og Fabrikam West. Fabrikam er betalingens juridiske enhed.
Feltet Bogfør kasserabat i formen Mellemregning er angivet til Juridisk enhed for fakturaen.
Feltet Bogfør valutakurstab eller -vinding i formen Mellemregning er angivet til Juridisk enhed for betalingen.
Fabrikam har en enkelt post i adressekartoteket, register-id 1050, for Fourth Coffee. Denne globale adressekartotekspost er knyttet til en særskilt kreditorkonto i de enkelte juridiske enheder.
Register-id |
Kreditorkonto |
Navn |
Juridisk enhed |
|---|---|---|---|
1050 |
3004 |
Fourth Coffee |
Fabrikam |
1050 |
1000 |
Fourth Coffee |
Fabrikam East |
1050 |
3004 |
Fourth Coffee |
Fabrikam West |
Eksempel 1: Kreditorbetaling af faktura fra en anden juridisk enhed
Fabrikam East har en åben faktura for kreditorkonto 100, Fourth Coffee. Fabrikam registrerer og bogfører en betaling til Fabrikams kreditorkonto 3004, Fourth Coffee. Betalingen udlignes med den åbne faktura.
.gif "Gg230974.collapse_all(da-dk,AX.60).gif")
Faktura bogføres i Fabrikam East for kreditor 100
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Udgift (Fabrikam East) |
600,00 |
|
Kreditor (Fabrikam East) |
600,00 |
Betaling registreres og bogføres i Fabrikam for kreditor 3004
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam) |
600,00 |
|
Kontant (Fabrikam) |
600,00 |
Fabrikams betaling udlignes med fakturaen fra Fabrikam East
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam East (Fabrikam) |
600,00 |
|
Kreditor (Fabrikam) |
600,00 |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam East) |
600,00 |
|
Forfalden til Fabrikam (Fabrikam East) |
600,00 |
Eksempel 2: Kreditorbetaling af faktura fra en anden juridisk enhed med kasserabat
Fabrikam East har en åben faktura for kreditor 100, Fourth Coffee. Der er en kontantrabat på 20,00 for fakturaen. Fabrikam registrerer og bogfører en betaling på 580,00 for Fabrikam-kreditoren 3004, Fourth Coffee. Betalingen udlignes med de åbne fakturaer fra Fabrikam East. Kasserabatten bogføres på fakturaens juridiske enhed, Fabrikam East.
Faktura bogføres i Fabrikam East for Fabrikam East-kreditoren 100
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Udgift (Fabrikam East) |
600,00 |
|
Kreditor (Fabrikam East) |
600,00 |
Betaling registreres og bogføres i Fabrikam for Fabrikam-kreditoren 3004
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam) |
580,00 |
|
Kontant (Fabrikam) |
580,00 |
Fabrikams betaling udlignes med fakturaen fra Fabrikam East
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam East (Fabrikam) |
580,00 |
|
Kreditor (Fabrikam) |
580,00 |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam East) |
580,00 |
|
Forfalden til Fabrikam (Fabrikam East) |
580,00 |
|
Kreditor (Fabrikam East) |
20,00 |
|
Kasserabat (Fabrikam East) |
20,00 |
Eksempel 3: Kreditorbetaling af faktura fra en anden juridisk enhed med realiseret valutakurstab
Fabrikam East har en åben faktura for kreditor 100, Fourth Coffee. Fabrikam registrerer og bogfører en betaling for Fabrikam-kreditoren 3004, Fourth Coffee. Betalingen udlignes med den åbne faktura fra Fabrikam East. Der oprettes en kurstabspostering under udligningsprocessen.
Valutakurs for EUR til USD pr. fakturadatoen: 1,2062
Valutakurs for EUR til USD pr. betalingsdatoen: 1,2277
Faktura bogføres i Fabrikam East for Fabrikam East-kreditoren 100
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Udgift (Fabrikam East) |
600,00 EUR / 723,72 USD |
|
Kreditor (Fabrikam East) |
600,00 EUR / 723,72 USD |
Betaling registreres og bogføres i Fabrikam for Fabrikam-kreditoren 3004
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Kontant (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
Fabrikams betaling udlignes med fakturaen fra Fabrikam East
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam East (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Kreditor (Fabrikam) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Realiseret tab (Fabrikam) |
0,00 EUR / 12,90 USD |
|
Forfalden fra Fabrikam East (Fabrikam) |
0,00 EUR / 12,90 USD |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam East) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Forfalden til Fabrikam (Fabrikam East) |
600,00 EUR / 736,62 USD |
|
Forfalden til Fabrikam (Fabrikam East) |
0,00 EUR / 12,90 USD |
|
Kreditor (Fabrikam East) |
0,00 EUR / 12,90 USD |
Eksempel 4: Kreditorbetaling af faktura fra en anden juridisk enhed med kasserabat og realiseret valutakurstab
Fabrikam East har en åben faktura for kreditor 100, Fourth Coffee. Der gælder en kontantrabat for fakturaen, og der oprettes en momspostering. Fabrikam bogfører en betaling for Fabrikam-kreditoren 3004, Fourth Coffee. Betalingen udlignes med den åbne faktura fra Fabrikam East. En valutakursFanerpostering genereres under udligningsprocessen. Kasserabatten bogføres på fakturaens juridiske enhed (Fabrikam East), og valutakurstabet bogføres på betalingens juridiske enhed (Fabrikam).
Valutakurs for EUR til USD pr. fakturadatoen: 1,2062
Valutakurs for EUR til USD pr. betalingsdatoen: 1,2277
Fakturaen bogføres, og der oprettes en momspostering i Fabrikam East for kreditor 100
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Udgift (Fabrikam East) |
564,07 EUR / 680,38 USD |
|
Moms (Fabrikam East) |
35,93 EUR / 43,34 USD |
|
Kreditor (Fabrikam East) |
600,00 EUR / 723,72 USD |
Betaling registreres og bogføres i Fabrikam for kreditor 3004
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam) |
588,72 EUR / 722,77 USD |
|
Kontant (Fabrikam East) |
588,72 EUR / 722,77 USD |
Fabrikams betaling udlignes med fakturaen fra Fabrikam East
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam East (Fabrikam) |
588,72 EUR / 722,77 USD |
|
Kreditor (Fabrikam) |
588,72 EUR / 722,77 USD |
|
Realiseret tab (Fabrikam) |
0,00 EUR / 12,66 USD |
|
Forfalden fra Fabrikam East (Fabrikam) |
0,00 EUR / 12,66 USD |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam East) |
588,72 EUR / 722,77 USD |
|
Forfalden til Fabrikam (Fabrikam East) |
588,72 EUR / 722,77 USD |
|
Forfalden til Fabrikam (Fabrikam East) |
0,00 EUR / 12,66 USD |
|
Kreditor (Fabrikam East) |
0,00 EUR / 12,66 USD |
|
Kreditor (Fabrikam East) |
11,28 EUR / 13,61 USD |
|
Kontantrabat (Fabrikam East) |
11,28 EUR / 13,61 USD |
Eksempel 5: Kreditorkreditnota med primær betaling
Fabrikam opretter en betaling på 75,00 til kreditoren 3004, Fourth Coffee. Betalingen udlignes med en åben faktura for Fabrikam West, kreditor 3004, og en åben kreditnota for Fabrikam East, kreditor 100. Betalingen er valgt som primær betaling i formen Udlign åbne posteringer.
Faktura bogføres på Fabrikam West for kreditor 3004
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Udgift (Fabrikam West) |
100,00 |
|
Kreditor (Fabrikam West) |
100,00 |
Kreditnota bogføres i Fabrikam East for kreditor 100
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam East) |
25,00 |
|
Indkøbsreturneringer (Fabrikam East) |
25,00 |
Betaling bogføres i Fabrikam for kreditor 3004
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam) |
75,00 |
|
Kontant (Fabrikam) |
75,00 |
Fabrikam-betaling udlignes med Fabrikam West-faktura og Fabrikam East-kreditnota
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam) |
25,00 |
|
Forfalden til Fabrikam East (Fabrikam) |
25,00 |
|
Forfalden fra Fabrikam West (Fabrikam) |
100,00 |
|
Kreditor (Fabrikam) |
100,00 |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam (Fabrikam East) |
25,00 |
|
Kreditor (Fabrikam East) |
25,00 |
Fabrikam West-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam West) |
100,00 |
|
Forfalden til Fabrikam (Fabrikam West) |
100,00 |
Eksempel 6: Kreditorkreditnota uden primær betaling
Fabrikam opretter en betaling på 75,00 til kreditoren 3004, Fourth Coffee. Betalingen udlignes med en åben faktura for Fabrikam West, kreditor 3004, og en åben kreditnota for Fabrikam East, kreditor 100. Betalingen er ikke valgt som primær betaling i formen Udlign åbne posteringer.
Faktura bogføres på Fabrikam West for kreditor 3004
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Udgift (Fabrikam West) |
100,00 |
|
Kreditor (Fabrikam West) |
100,00 |
Kreditnota bogføres i Fabrikam East for kreditor 100
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam East) |
25,00 |
|
Indkøbsreturneringer (Fabrikam East) |
25,00 |
Betaling bogføres i Fabrikam for kreditor 3004
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam) |
75,00 |
|
Kontant (Fabrikam) |
75,00 |
Fabrikam-betaling udlignes med Fabrikam West-faktura og Fabrikam East-kreditnota
Fabrikam-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam West (Fabrikam) |
75,00 |
|
Kreditor (Fabrikam) |
75,00 |
Fabrikam East-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Forfalden fra Fabrikam West (Fabrikam East) |
25,00 |
|
Kreditor (Fabrikam East) |
25,00 |
Fabrikam West-bogføring
Konto |
Debetbeløb |
Kreditbeløb |
|---|---|---|
Kreditor (Fabrikam West) |
75,00 |
|
Forfalden til Fabrikam (Fabrikam West) |
75,00 |
|
Kreditor (Fabrikam West) |
25,00 |
|
Forfalden til Fabrikam East (Fabrikam West) |
25,00 |
Se også
Oprette centraliserede kreditorbetalinger
Scenarie: Betalingsafstemninger for et enkelt firma og flere firmaer