Om projektposteringer
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
I Microsoft Dynamics AX grupperes projektposteringer efter type. Gruppering af posteringer efter type gør det lettere at bogføre og spore projektoplysninger, f.eks. omkostninger. Posteringstyper knyttes til kategorigrupper. Kategorigrupper omfatter kategorier af samme type. Kategorigruppen Rejse kan f.eks. have transaktionstypen Udgift og kan inkludere kategorierne Kørsel og Flybillet.
Bemærk
Projektposteringer indtastes hovedsageligt i Microsoft Dynamics AX-klienten. Timesedler og udgiftsrapporter indtastes dog i Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX.
-
Du kan finde flere oplysninger om indtastning af timer i projekttimesedler i Enter, modify, or delete hours on project timesheets.
-
Du kan læse mere om indtastning af udgiftsrapporter i Hovedopgaver: Oprette udgiftsrapporter.
Selvom du kun kan indtaste timer i timesedler og udgiftsrapporter i Enterprise Portal, kan du få vist andre posteringstyper. I afsnittene nedenfor beskrives de posteringstyper, du kan få vist.
Timeposter
Timeposter bruges til omkostninger, der er knyttet til betalinger til projektmedarbejdere, dvs. typisk for den tid, der er brugt på et projekt.
Vareposteringer
Vareposteringer bruges til omkostninger, der er knyttet til indkøb eller videresalg af varer for et projekt, og det faktiske vareforbrug.
Udgiftsposteringer
Udgiftsposteringer bruges til omkostninger, der ikke er vare- eller timeposter, f.eks. projektrelaterede rejseudgifter.
Gebyr- og abonnementstransaktioner
Gebyrtransaktioner bruges til indtægter, der er knyttet til tids- og materialeprojekter, f.eks. en bonus for holde en projektdeadline, der ligger før tidsplanen. Du skal muligvis justere indtægter eller tilføje faste indtægter, der ikke vedrører faktisk timeforbrug, udgifter eller varer. Hvis du f.eks. modtager en bonus eller rabat, kan du bruge typen gebyrtransaktion til at justere indtægter.
Disse transaktioner bruges også til omkostninger, der er knyttet til abonnementer og abonnementstransaktioner samt fakturering og periodisering af abonnementstransaktioner.
Gebyrtransaktioner kan kun oprettes automatisk for serviceabonnementer. Serviceabonnementer er aftaler, hvor kunder betaler forud for periodebestemte eller regelmæssige tjenester. For serviceabonnementer debiteres transaktioner, der angives som abonnementsgebyrer, abonnementskunderne via oprettelse af en projektfaktura.
Aconto-transaktioner
Du kan også få vist aconto-transaktioner for projekter. Acontofakturering er standardfaktureringsmetoden for fastprisprojekter og kan også bruges til tids- og materialeprojekter.
I forbindelse med fastprisprojekter bruges acontofakturaer primært til at definere milepælsfakturering og forudbetalinger, der kan modregnes, når den faktiske udgift opstår. Acontobeløbet angives som én linje, og andre linjer angives som modposteringer. Hvis du f.eks. vil definere en faktureringsplan for en kunde for et projekts varighed, og du vil have vist de udgifter, der vedrører betalingerne på fakturaen, kan du oprette en acontofaktura til betalinger.
Bemærk
Acontofakturering kan kun bruges ved eksterne projekttyper.