Om indkøbspolitikker
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En indkøbspolitik er en samling af regler, der styrer rekvisitionsprocessen. Indkøbspolitikker er en hjælp for indkøbsadministratorer, der skal implementere indkøbsstrategier, da de udgør en politikstruktur, der tilpasses organisationens strategiske indkøbsbehov.
Bemærk
Indkøbspolitiker er en del af en større struktur af politikker, der introduceres i Microsoft Dynamics AX 2012. Du kan finde flere oplysninger i Bruge politikstrukturen i Microsoft Dynamics AX 2012.
Bemærk
Dette emne indeholder oplysninger om funktioner, der er blevet tilføjet eller ændret i Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Disse oplysninger gælder også for AX 2012 R3. Se afsnittet senere i dette emne.
Regler
En indkøbspolitik består af et sæt af politikregler. Når du definerer en politikregel, skal du først vælge en regeltype. Derefter skal du oprette en regel for regeltypen ved at definere indstillingerne, startdatoen og slutdatoen for reglen. Regler udgør kernen i enhver politik.
En administrator opretter f.eks. en politik, vælger typen Katalogpolitikregel og føjer derefter en politikregel for katalog til politikken. Denne katalogpolitikregel angiver, at kataloget Adventure skal bruges til interne indkøb. Når indkøbspolitikken er blevet knyttet til en bestemt organisation, kan medarbejdere i den pågældende organisation se kataloget Adventure på det interne indkøbswebsted.
Tildeling af politikker til organisationer
Før en politik kan træde i kraft, skal den være knyttet til en organisation. Indkøbspolitikker er tilknyttet hierarkiformålet Intern kontrol af indkøb. Dette betyder, at indkøbspolitikker kun kan gælde for organisationer i hierarkier, der har hierarkiformålet Intern kontrol af indkøb. Du kan også vælge organisationer fra den flade liste med juridiske enheder i tabellen CompanyInfo. Disse juridiske enheder udpeges i politikstrukturen som "Firmaer".
Bestemme, hvilken regel der skal anvendes
Afhængigt af hvordan du konfigurerer indkøbspolitikkerne, kan flere regler påvirke brugerne i en organisation. Følgende eksempler illustrerer forskellige måder at konfigurere indkøbspolitikker på og angiver, hvordan politikker anvendes, når der forekommer transaktioner.
.gif "Hh209455.collapse_all(da-dk,AX.60).gif")
Eksempel 1: Simpel konfiguration af indkøbspolitik
Små og mindre komplicerede organisationer kan konfigurere indkøbspolitikker efter juridisk enhed og bruger kun organisationshierarkiet for Firmaer.
Fabrikam, der er en lille virksomhed, har kun en beskeden afvigelse i indkøbsbehovet i hele organisationen. Indkøbsregler varierer kun mellem deres juridiske enheder. Medarbejdere hos Fabrikam Canada og medarbejdere hos Fabrikam USA køber f.eks. varer og tjenesteydelser fra forskellige kataloger og hos forskellige leverandører. Fabrikam konfigurerer sine indkøbspolitikker på niveauet for juridiske enheder.
Fabrikam opretter to indkøbspolitikker. Politik A gælder for deres amerikanske juridiske enhed 1111. Politik B gælder for den canadiske juridiske enhed 2222.
Når en medarbejder i den amerikanske juridiske enhed 1111 opretter en indkøbsrekvisition, afledes politikreglerne af politik A. For eksempel er det produktkatalog, som medarbejderen kan se på indkøbswebstedet, det katalog, der er angivet i katalogpolitikreglen for politik A. Når en medarbejder i den canadiske juridiske enhed 2222 opretter en indkøbsrekvisition, afledes politikreglerne af politik B.
Bemærk
Hvis en medarbejder hos juridisk enhed 1111 køber en vare på vegne af en medarbejder hos juridisk enhed 2222, anvendes de politikregler, der er angivet for juridisk enhed 2222, dvs. politik B.
Eksempel 2: Avanceret konfiguration af indkøbspolitik
I det foregående eksempel blev alle indkøbsregler defineret i et enkelt organisationshierarki, i dette tilfælde organisationshierarkiet Firmaer. En kompliceret organisation kan definere politikker for flere organisationshierarkier.
Contoso er et stort firma, der kræver komplicerede indkøbsregler til styring af rekvisitionsprocessen. De har defineret regler for to forskellige organisationshierarkier: organisationshierarkiet "Afdeling" og organisationshierarkiet "Global indkøbsstyring".
Politik 123 er defineret for organisationshierarkiet "Afdeling" for salgsafdelingen Salg UK. I politik 123, angiver reglen “Styring af indkøbsrekvisitioner”, at begrænsninger i minimale ordreantal skal overholdes. I denne regel markeres afkrydsningsfeltet Gennemtving minimumbegrænsninger for ordreantal.
Politik 456 er defineret for organisationshierarkiet "Global indkøbsstyring" for salgs- og marketingafdelingen. I politik 456 angiver reglen "Styring af indkøbsrekvisitioner" ikke, at begrænsninger for minimale ordreantal skal overholdes. I denne regel skal markeringen i afkrydsningsfeltet Gennemtving minimumbegrænsninger for ordreantal fjernes.
Sam arbejder i salgsafdelingen Salg UK i Contosos kontor i Storbritannien. Politikkerne for organisationshierarkiet “Afdeling” og organisationshierarkiet “Global indkøbsstyring” gælder begge for denne afdeling. Når Sam opretter en indkøbsrekvisition, skal systemet bestemme, hvilken politik der skal anvendes.
Systemadministratoren konfigurerer parametrene for indkøbspolitikker for at angive at indkøbspolitikker skal anvendes i følgende prioriterede rækkefølge.
Global indkøbsstyring
Afdeling
Firmaer
Derfor anvendes politik 456 på den indkøbsrekvisition, som Sam opretter. Der kræves intet minimumantal for indkøbsrekvisitionen.
Nye eller ændrede Microsoft Dynamics AX 2012 R2
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er følgende nye regeltyper for indkøbspolitik tilgængelige:
Gengodkendelsesregel for indkøbsordrer – En valgfri regel, der definerer kriterierne for at kræve en ny godkendelse, hvis der foretages ændringer i en indkøbsordre. Du kan finde flere oplysninger i Regel for indkøbsordrer (form).
Regel for rekvisitionsformål – En valgfri regel, der bestemmer typen af rekvisitionsformål, der er tilladt for en bestemt juridisk enhed. Medmindre andet er angivet i denne regel, har rekvisitioner automatisk et forbrugsformål, når de oprettes. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du styrer de rekvisitionsformål, der er tilgængelige, når der oprettes en rekvisition for din organisation, under Regel for rekvisitionsformål (form).
Politikregel for adgang til genopfyldningskategori– En valgfri regel, der bestemmer, hvilke produkter der er tilgængelige til opfyldelse af rekvisitionsbehov for en bestemt juridisk enhed, når rekvisitionsformålet er genopfyldning. Du kan finde flere oplysninger i Genbestilling adgang til genopfyldningskategori (form).
Kontrolregel for genopfyldning– En valgfri regel, der definerer felterne på rekvisitionslinjen der skal udfyldes for at rekvisitionen kan blive sendt til godkendelse, når rekvisitionsformålet er genopfyldning. Du kan finde flere oplysninger i Opfyldningsregel kontrol (form).
Regel for rekvisitionsformål, Politikregel for adgang til genopfyldningskategori og Kontrolregel for genopfyldning gælder for det nye begreb rekvisitionsformål i Microsoft Dynamics AX 2012 R2, specielt rekvisitionsformålet genopfyldning. Et rekvisitionsformål giver mulighed for større fleksibilitet i forbindelse med opfyldelse af rekvisitionsbehov. Når du opretter en rekvisition, kan du tildele den ét af to formål: forbrug eller genopfyldning. Hvis din organisation ikke kræver rekvisitioner, der har et genopfyldningsformål, kan disse tre nye politikregeltyper ikke anvendes. Standardformålet i Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er forbrug. Det svarer til en indkøbsrekvisition i tidligere versioner af , hvor genopfyldningsformålet ikke var tilgængeligt. Yderligere oplysninger om rekvisitionsformål, og hvordan de påvirker rekvisitionsprocessen finder du i Om indkøbsrekvisitioner.