Om indkøbsrekvisitioner
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Afhængigt af hvordan organisationen er opbygget, kan du oprette indkøbsrekvisitioner for produkter, som organisationen forbruger. En indkøbsrekvisitionen er et internt dokument, der giver indkøbsafdelingen tilladelse til at købe vare eller tjenesteydelser.
Når en indkøbsrekvisition er godkendt, kan den bruges til at oprette indkøbsordren. Indkøbsordrer er de eksterne dokumenter, som indkøbsafdelingen sender til leverandører.
Bemærk
Enheder i den offentlige sektor, som bruger bindinger til at administrere budgetreservationer, kan ikke oprette indkøbsordrer fra indkøbsrekvisitioner. Yderligere oplysninger finder du i (FRA) About commitments (Public sector).
Bemærk
Dette emne er blevet opdateret med oplysninger om funktioner, der er blevet tilføjet eller ændret i Microsoft Dynamics AX 2012 R2 og Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Du kan finde flere oplysninger i afsnittene nedenfor i dette emne.
Anvende arbejdsgang
Før en indkøbsrekvisition kan sendes til gennemsyn, skal der konfigureres en arbejdsgang i Microsoft Dynamics AX-klienten. Du kan bruge arbejdsgange, når en indkøbsrekvisition bevæger sig igennem evalueringsprocessen fra den oprindelige status Kladde og frem til den endelige status Godkendt. Du kan finde flere oplysninger om arbejdsgangsprocessen for indkøbsrekvisitioner i Oversigt over en arbejdsgang for indkøbsrekvisitioner.
Oprette indkøbsrekvisitioner
Før du kan oprette indkøbsrekvisitioner, skal du angive yderligere oplysninger om indkøbsrekvisitioner. Yderligere oplysninger finder du i Hovedopgaver: Oprette og sende en indkøbsrekvisition.
Du kan oprette indkøbsrekvisitioner på en af tre måder:
Brug Microsoft Dynamics AX-klienten til at oprette en indkøbsrekvisition og vælge de ønskede varer og tjenester. Du kan vælge varer fra et indkøbskatalog, din organisation har oprettet, eller du kan anmode om varer, som ikke findes i et katalog, ved at angive produktoplysningerne i formen Tilføj varer under fanen Varer uden for katalog. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter og sender en indkøbsrekvisition i klienten Microsoft Dynamics AX i Hovedopgaver: Oprette og sende en indkøbsrekvisition.
Brug Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX til at oprette en indkøbsrekvisition og tilføje de ønskede varer og tjenester. Du kan vælge varer fra et indkøbskatalog, din organisation har oprettet, eller du kan anmode om varer, som ikke findes i et katalog, ved at angive produktoplysningerne på siden Tilføj varer under fanen Varer uden for katalog. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger Enterprise Portal, ved at klikke på knappen Hjælp på en side i Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX.
Brug webstedet Medarbejderydelser i Enterprise Portal til at få adgang til webstedet Produktbestilling. Du kan gennemse indkøbskataloget, vælge de varer og tjenester, du skal bruge, og lægge dem i indkøbskurven. Du kan også bestille varer eller tjenester, der ikke findes i kataloget, eller du kan bestille direkte fra en eksternt leverandørkataloget, hvis virksomheden tillader dette. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger Enterprise Portal, ved at klikke på knappen Hjælp på en af siderne i Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX.
Bemærk
Indkøbsrekvisitioner kan også importeres til Microsoft Dynamics AX fra et tredjepartsprogram ved hjælp af dokumenttjenesten PurchReqImportService. Hvis dokumenter skal importeres ved hjælp af tjenester, kræves det, at en systemadministrator konfigurerer en integrationsport, som kan modtage indgående dokumenter. Du kan finde flere oplysninger om import af dokumenter til Microsoft Dynamics AX ved hjælp af tjenester i Services and Application Integration Framework (AIF).
Fordele omkostninger på flere finanskonti
Du kan fordele omkostningerne for et produkt i en indkøbsrekvisition på flere finanskonti. Hvis organisationen bruger dimensioner, f.eks. bærere eller afdelinger, kan du fordele omkostningen for et produkt til dimensioner for finanskonti.
Nye eller ændrede forMicrosoft Dynamics AX 2012 R2
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2 blev begrebet rekvisitionsformål indført. Et rekvisitionsformål giver mulighed for større fleksibilitet i forbindelse med opfyldelse af rekvisitionsbehov. Når du opretter en rekvisition i AX 2012 R2 eller AX 2012 R3, kan du tildele den ét af to formål: forbrug eller genopfyldning. Standardformålet er forbrug. Det svarer til en indkøbsrekvisition i tidligere versioner af , hvor genopfyldningsformålet ikke var tilgængeligt. Afhængigt af rekvisitionsformålet og den måde, din organisation er indrettet på, kan rekvisitionsbehov opfyldes af en indkøbsordre, en flytteordre, en produktionsordre eller kanban.
Du kan styre de tilgængelige indkøbsrekvisitionsformål, når der oprettes en rekvisition til organisationen. Yderligere oplysninger finder du i Regel for rekvisitionsformål (form).
Rekvisitioner med formålet forbrug
En rekvisition, der har formålet forbrug, repræsenterer et behov for varer eller tjenester, der skal bruges internt i organisationen. Det behov, der er oprettet af denne type rekvisitionen, opfyldes altid af en indkøbsordre. Hvis Microsoft Dynamics AX er konfigureret til automatisk oprettelse af indkøbsordrer, oprettes der indkøbsordrer, når indkøbsrekvisitionen er godkendt. I AX 2012 R2 og AX 2012 R3 har rekvisitioner, der importeres fra et tredjepartsprogram ved hjælp af dokumenttjenesten PurchReqImportService, automatisk formålet forbrug.
Rekvisitioner med formålet genopfyldning
En rekvisition, der har formålet genopfyldning repræsenterer et behov for genopfyldning af lagerbeholdningen. Du kan f.eks. gerne ville oprette en rekvisition for at genopfylde varer, så de kan sælges til en bestemt detaillokation på et bestemt tidspunkt. Behovet kan opfyldes af en indkøbsordre, overflytningsordre, produktionsordre eller kanban. Når formålet med rekvisitionen er genopfyldning, udtrykkes behovet som en mængde i stedet for et beløb. Derfor gælder behæftelsesregnskab, budgetstyring, forretningsregler for fastlæggelse af anlægsaktiver (BRAD), projektregnskab og eventuelle relaterede regler ikke. Kun produkter, der er på lager og frigivet til den angivne juridiske enhed, kan opfylde genopfyldningsrekvisitionsbehovet. Du kan få flere oplysninger om, hvordan du definerer de produkter, der er tilgængelige, når formålet med indkøbskladden er genbestilling, i Genbestilling adgang til genopfyldningskategori (form).
Hvis du vil bruge indkøbsrekvisitioner med formålet genopfyldning, skal være konfigureret til at omfatte rekvisitionsbehov i behovsplanlægning. Når dette er konfigureret, bestemmes genopfyldningsmetoden automatisk for det behov, der oprettes af en rekvisition med formålet genopfyldning. Metode bestemmes af de leveringspolitikker, der er defineret for varerne i din organisation og planlagt ved hjælp af behovsplanlægning. Du kan få flere oplysninger om, hvordan du medtage rekvisitionen behov i behovsplaner, i Konfigurere behovsplaner, så de indeholder rekvisitioner.
Nyt eller ændret i eProcurement i Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Du kan sætte en indkøbsrekvisition på hold ved at markere afkrydsningsfeltet På hold under formularen Oplysninger om indkøbsrekvisition. Dette forhindrer yderligere behandling af rekvisitionen, indtil du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet.
Bemærk, at i e-indkøb kan tilbudsanmodningen for din indkøbsrekvisition tillade, at leverandører kan tilføje alternative linjer, og det betyder, at godkendte alternativer vil blive afspejlet i indkøbsrekvisitionen.
Se også
Hovedopgaver: Oprette og sende en indkøbsrekvisition