Om politikker for rejser og udgifter
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
I Microsoft Dynamics AX kan du definere politikker eller regler, som medarbejderne skal følge, når de registrerer og sender rejserekvisitioner og udgiftsrapporter. At implementere politikker for rejser og udgifter kan gøre det lettere at administrere udgifter effektivt.
Du kan f.eks. oprette en regel, der fastslår, at i New York City må en hotelovernatning ikke koste mere end USD 250 pr. nat. Hvis en medarbejder afleverer en udgiftsrapport eller en rejserekvisition, som viser, at værelset har kostet mere end det, giver systemet brugeren besked om, at han eller hun har overskredet det fastsatte udgiftsbeløb. Du kan konfigurere den meddelelse, som medarbejderen modtager, når du definerer politikken.
Du kan definere tre typer politikker:
Advarsel – gør det muligt for medarbejderen at sende en udgiftsrapport eller rejserekvisition, men udgiften markeres alle godkendere og til senere rapportering.
Fejl – kræver, at medarbejderen reviderer de udgifter, der i overensstemmelse med politikken, inden udgiftsrapporten eller rejserekvisitionen sendes.
Justering – kræver, at medarbejderen eller en leder angiver en begrundelse for, hvorfor politikkens beløb er overskredet, inden udgiftsrapporten eller rejserekvisitionen sendes.
Du kan også angive et datointerval, hvor udgiftspolitikkerne er gældende. For eksempel kan luftfartsselskabets billetpriser for flyvninger mellem Danmark og New York City være dyre i højsæsonen. Du kan definere en regel for flyudgifter, der begrænser omkostningerne ved flyvninger til New York City til en grænse på DKK 5000, og du kan angive, at denne regel er gældende mellem 15. marts og 15. september.