Del via

Om at bruge Microsoft Dynamics AX-tilføjelsesprogrammet til Excel

  • Artikel

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Du kan eksportere mange forms, lister og rapporter fra Microsoft Dynamics AX og Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX til Microsoft Excel. Hvis en form, liste eller rapport indeholder knappen Eksportér til Microsoft Excel i handlingsruden, kan du eksportere data til Excel.

Hvis systemadministratoren har installeret Tilføjelsesprogrammer til Office til Microsoft Dynamics AX, tilføjes fanen Dynamics AX på båndet i Excel. Hvis din brugerrolle har adgang til data i Microsoft Dynamics AX-klienten og tilladelser til at opdatere eksporterede data, kan du opdatere de data, du eksporterer fra Microsoft Dynamics AX i Excel.

Følg disse trin for at finde ud af, om din rolle har tilladelse til at opdatere eksporterede data.

  1. Klik på Filer > Funktioner > Indstillinger.

  2. I formen Indstillinger skal du i oversigtspanelet Diverse markere feltet Projektmappen understøtter opdatering. Hvis indstillet til Når det er muligt, kan du opdatere data, du eksporterer til Excel.

  3. Bekræft, at feltet Fjerskrivebordssession eksporterer til: er angivet til Klient-Excel. Hvis denne indstilling er valgt, kan du oprette en Excel-fil, der indeholder eksporterede data, og gemme filen på en lokal computer.

Kontakt systemadministratoren for at få flere oplysninger om disse indstillinger.

Du kan bruge Office-tilføjelsesprogrammet til Excel til at udføre følgende opgaver:

  • Opdatere data – Eksportér data til Excel, og opret derefter diagrammer, pivottabeller og anden betinget formatering fra dataene. Når du senere vil se de opdaterede data i pivottabelrapporter eller i diagrammer, kan du opdatere Excel-regnearket, og tabeller, formler og diagrammer, der er afledt af de eksporterede data, opdateres også.

  • Vælg felter, der skal medtages i eksporterede data – Eksportér data til Excel, og tilføj derefter kolonner med relaterede data fra andre orms, lister, tabeller og rapporter, i Excel-regnearket.

    Bemærk

    De data, du vælger i de flere kolonner, skal være knyttet til de eksporterede data. Systemadministratoren kan fortælle dig, om de data, du vil tilføje, har en nøgle, der er knyttet til de eksporterede data.

  • Ændre felttilknytningen – Rediger navnene på de eksporterede kolonner i Excel, men bevar den dynamiske forbindelse til de oprindelige data. Du kan f.eks. eksportere listen Alle kunder til Excel. Du kan ændre navnet på den første kolonne fra Navn til Debitor. Når du opdaterer listen, forbliver kolonnenavnet Debitor.

  • Opdatere data iMicrosoft Dynamics AX – Eksportér data til Excel, rediger data, og tilføj nye rækker med data i Excel-regnearket, og importér derefter de opdaterede data til Microsoft Dynamics AX.

Se også

Integrere Microsoft Dynamics AX med Microsoft Office

Opdatere Microsoft Dynamics AX-data ved hjælp af Microsoft Excel

Hovedopgaver: Oprette og dele en Excel-skabelon ved hjælp af Office-tilføjelsesprogrammer