Share via

Om kreditorbud

  • Artikel

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Dette emne forklarer, hvordan en leverandør besvarer din tilbudsanmodning for varer eller tjenesteydelser ved at sende et tilbud.

Bemærk

Dette emne er blevet opdateret med oplysninger om funktioner, der er blevet tilføjet eller ændret i Offentlig sektor i Microsoft Dynamics AX 2012 R3.

Leverandører, der er registreret i sektionen Leverandørportal i Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX kan se både åbne og lukkede tilbudsanmodninger. Disse leverandører kan også byde på en Tilbudsanmodning, du har sendt til dem, eller (kun for offentlige sektor) som udgives på portalen.

Hvis du har udgivet en Tilbudsanmodning på leverandørportalen, kan en ikke-registreret leverandør til den offentlige sektor se tilbudsanmodninger på det offentlige Enterprise Portal-websted. Leverandøren kan derefter anmode om at blive føjet til en Tilbudsanmodning. Leverandøren skal tilmelde sig, godkendes som kreditor, godkendes som kreditorbruger og angive kontaktoplysninger. Leverandøren bliver derefter registreret kreditor og kan logge på og indsende bud.

Bemærk

Hvis kreditorens Public Sector-konfigurationsnøgle er aktiveret, er yderligere funktioner tilgængelige. For eksempel kan kreditoren få vist score- og bonusbemærkninger for tilbud, der blev accepteret, uanset hvilken leverandør der har vundet tilbuddet.

Se tilbudsanmodningsoplysninger

For at få vist tilbudsanmodninger skal leverandører følge disse trin.

  1. Leverandøren logger på Enterprise Portal og klikker derefter på fanen Leverandørportal øverst på siden for at få vist en liste over tilbudsanmodninger.

  2. Leverandøren kan sortere og filtrere listen over tilbudsanmodninger. For at få vist oplysninger om Tilbudsanmodningen, skal leverandøren klikke på linket til nummeret på tilbudsanmodningen.

  3. Hvis du har tilknyttet et dokument, skal du leverandøren klikke på ikonet i dokumentfeltet for at åbne den tilknyttede fil.

  4. I AX 2012 R3, hvis du ændrer eller opdater en Tilbudsanmodning til enhver tid, før leverandøren sender tilbuddet, kan leverandøren se ændringerne i oversigtspanelet Ændringer.

Oprettelse af et bud på en Tilbudsanmodning

For at besvare en Tilbudsanmodning og oprette et tilbud skal leverandører følge disse trin i leverandørportalen.

  1. I tilbudsanmodningen skal leverandøren klikke på Bud i handlingsruden.

  2. Leverandøren overfører hovedoplysninger og oplysningerne på linjerne, f.eks mængde, fra Tilbudsanmodningen til tilbuddet. Leverandøren bekræfter datoerne og andre oplysninger i sidehovedet og foretager derefter ændringer, der kræves.

  3. Leverandøren opdaterer oplysningerne for hver linje i tilbuddet.

  4. Leverandøren kan vedhæfte et dokument til tilbuddet og besvare et spørgeskema, som du har knyttet til Tilbudsanmodningen.

  5. I AX 2012 R3 kan leverandøren tilføje alternative linjer og kommentarer, hvis du har tilladt alternativer i Tilbudsanmodningen.

Indgivelse af bud

For at afgive et tilbud til dig skal leverandører følge dette trin i leverandørportalen.

  • I svarformularen til tilbudsanmodningen skal leverandøren klikke på Send i handlingsruden.

Næste trin

Dit næste skridt efter Tilbudsanmodningens udløbsdato og -klokkeslæt er at vælge, hvilke svar (bud) der skal accepteres, og hvilke der skal afvises. I AX 2012 R3 kan du score og rangordne tilbud for at afgøre, hvilket der skal accepteres. Du kan også sende en tilbudsanmodning til en leverandør igen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Yderligere oplysninger finder du i Sammenligne tilbud og indgå en aftale.