Konfigurere en automatiseret opgave
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Hvis du vil konfigurere en automatiseret opgave i arbejdsgangseditoren, skal du højreklikke på opgaven og derefter klikke på Egenskaber for at åbne formen Egenskaber. Udfør følgende procedurer for at konfigurere egenskaberne for den automatiserede opgave.
Navngive opgaven
Udfør følgende trin for at angive et navn på den automatiserede opgave.
Klik på Grundlæggende indstillinger i ruden til venstre.
Angiv et entydigt navn på opgaven i feltet Navn.
Angive, hvornår beskeder sendes
Du kan sende beskeder til personer, når en automatiseret opgave er afviklet eller annulleret. Udfør følgende trin for at angive, hvornår der sendes beskeder, og hvem de sendes til.
Klik på Beskeder i ruden til venstre.
Markér afkrydsningsfeltet ud for de hændelser, der skal sendes beskeder i forbindelse med.
Udførelse – der sendes beskeder, når opgaven er afviklet.
Annulleret – der sendes beskeder, når opgaven er annulleret.
Vælg rækken for den hændelse, du har valgt i trin 2.
Klik på fanen Beskedtekst.
Angiv beskedteksten i tekstboksen.
Hvis du vil personalisere beskeden, kan du indsætte pladsholdere, som erstattes af de korrekte data, når de vises for brugerne. Udfør følgende trin for at indsætte en pladsholder.
Klik i tekstboksen på det sted, hvor pladsholderen skal vises.
Klik på Indsæt pladsholder.
Vælg den pladsholder, du vil indsætte, på den viste liste.
Klik på Indsæt.
Klik på Oversættelser for at tilføje oversættelser af beskeden. Udfør følgende trin i den form, der vises:
Klik på Tilføj.
På den viste liste skal du vælge det sprog, du vil bruge, når du indtaster teksten.
Skriv teksten i tekstboksen Oversat tekst.
Hvis du vil personalisere teksten, kan du indsætte pladsholdere.
Klik på Luk.
Klik på fanen Modtager.
Angiv, hvem beskederne sendes til. Vælg en af indstillingerne i følgende tabel, og udfør derefter de ekstra trin i forbindelse med indstillingen, før du går videre til trin 10.
Indstilling
Modtagere af besked
Ekstra trin
Deltager
Brugere, som er tildelt til en bestemt gruppe eller rolle
Når du har valgt Deltager, skal du klikke på fanen Rollebaseret.
Vælg den type gruppe eller rolle, der skal sendes beskeder til, på listen Deltagertype.
Vælg den gruppe eller rolle, der skal sendes beskeder til, på listen Deltager.
Arbejdsgangsbruger
Brugere, som deltager i den aktuelle arbejdsgang
Når du har valgt Arbejdsgangsbruger, skal du klikke på fanen Arbejdsgangsbruger.
På listen Arbejdsgangsbruger skal du vælge en bruger, som deltager i arbejdsgangen.
Bruger
Specifikke Microsoft Dynamics AX-brugere
Når du har valgt Bruger, skal du klikke på fanen Bruger.
Listen over Tilgængelige brugere: indeholder alle Microsoft Dynamics AX-brugere. Vælg de brugere, der skal sendes beskeder til, og flyt derefter disse brugere til listen Valgte brugere:.
Gentag trin 3 til 9 for hvert af de hændelser, du har valgt i trin 2.