Konfigurere påmindelser
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Påmindelser oprettes som en del af et beskedsystem, der hjælper brugere med at spore vigtige begivenheder i Microsoft Dynamics AX.
Før du benytter påmindelser, skal der oprettes nummerserier og batchafvikling af påmindelser i modulet Virksomhedsadministration. Du kan også aktivere e-mail-påmindelser, som er en valgfri funktion.
De følgende afsnit indeholder forklaringer på forudsætningerne for installation og indeholder hyperlinks til de forms, der bruges.
Konfigurere nummerserier til påmindelser
Der skal oprettes nummerserier i formen Nummerserier, før du kan gå i gang med at bruge påmindelser. Du kan finde flere oplysninger om opsætning i Nummerserier (listeside).
Konfigurere batchbehandling af påmindelser
Batchafviklingen skal være konfigureret, før påmindelser kan leveres. Brug formen Påmindelser udløst af forfaldsdato og formen Ændringsbaserede påmindelser til at konfigurere grundlæggende påmindelsesfunktionalitet.
Det anbefales, at formsene konfigureres i følgende rækkefølge.
Konfigurer formen Påmindelser udløst af forfaldsdato for at batchafvikle alle hændelser, der skyldes forfaldsdatoer. Batchafviklingen genererer en påmindelse, når en hændelse svarer til en betingelse i en påmindelsesregel.
Konfigurer formen Ændringsbaserede påmindelser for at batchafvikle alle ændringsbaserede hændelser, der har fundet sted, siden sidste gang, der blev udført batchafvikling. Ændringsbaserede hændelser omfatter opdateringer af felter, sletning af poster og oprettelse af poster. Batchafviklingen genererer en påmindelse, når en hændelse svarer til en betingelse i en påmindelsesregel.
Når du konfigurerer batchafvikling, skal du beslutte, om du vil oprette et batchafviklingsvindue. Batchafviklingsvinduet er valgfrit, og du kan konfigurere batchafviklingen uden at bruge batchafviklingsvinduet.
Du kan finde flere oplysninger og konfigurationsprocedurer i Om påmindelse for batchkørsel.
Valgfrie forms til opsætning af påmindelser
Opsætningen af påmindelser omfatter flere trin udover installation af grundlæggende funktionalitet. De ekstra opsætningsforms er organiseret efter funktioner.
.gif "Aa834468.collapse_all(da-dk,AX.60).gif")
Batchafviklingsvindue
I et batchafviklingsvindue kan du oprette et interval, som tidsgrænseopsætningen i et kriterium for en påmindelsesregel om forfaldsdato kan overskrides med. Det interval, du angiver i formen Indstillinger under fanen Beskeder definerer antallet dage, der leveres beskeder, selvom partier ikke kører.
Du kan finde flere oplysninger i Om påmindelse for batchkørsel.
E-mail-påmindelser
E-mail-funktionen for påmindelser giver brugere mulighed for at modtage påmindelser som e-mails. E-mail-funktionen for påmindelser er valgfri, så du kan bruge påmindelsesfunktionen uden at anvende e-mail-funktionen for påmindelser. Hvis du ikke implementerer e-mail-funktionen for påmindelser, kan brugere kun modtage deres påmindelser som pop op-meddelelser. Du kan finde flere oplysninger om installation under Om e-mail-meddelelser med påmindelser.
I formen E-mail-parametre skal du konfigurere de parametre, som Microsoft Dynamics AX skal bruge for at kunne kommunikere med en SMTP-server.
I formen Indstillinger skal du angive en gyldig e-mail-adresse til modtageren.
Angiv et e-mail-id for påmindelser, en afsender-e-mail-adresse og en e-mail-skabelon i formen E-mail-skabeloner.
Nedrulningshyperlinks og destination for nedrulning for e-mail-påmindelser
Hvis du vil bruge e-mail-funktionen for påmindelser, skal du beslutte, om du vil aktivere detailudledningslinks og gentagelsesplanen. Disse funktioner er valgfri. Du kan bruge e-mail-funktionen for påmindelser uden at tilføje detailudledningslinks i e-mail-skabelonen og uden at oprette en gentagelsesplan for e-mail-meddelelserne.
I formen Systemparametre under fanen Påmindelser kan du anvende nedrulningshyperlinks i e-mail-skabelonen. Brugerne kan derefter rulle ned for at finde påmindelser, påmindelsesregler eller de oprindelige påmindelser fra en e-mail-meddelelsen med påmindelse.
Nedrulningshyperlinks i e-mail-påmindelser er valgfri, og du kan oprette en e-mail-skabelon og bruge funktionen til e-mail-påmindelser uden at bruge detailudledningslinks.
Når du indsætter detailudledningslinks i e-mail-skabelonen, skal du også vælge en destination for nedrulning for de pågældende links. Det primære formål med destinationen for nedrulning er at forhindre andre brugere i at foretage detailudledning til en forkert Microsoft Dynamics AX-database i situationer, hvor de kan modtage påmindelser fra to forskellige databaser. Nedrulningshyperlinket i e-mail-påmindelser skal foretage detailudledning til den database, hvor begivenheden er indtruffet, og hvor destinationværdien for nedrulning identificerer databasen.
Hvis brugere kun modtager påmindelser fra én database, behøver du ikke at ændre standardindstillingen for destinationen for nedrulning 0 (nul).
Yderligere oplysninger finder du i Om detailudledning fra en e-mail-meddelelse med en påmindelse.
Gentagelsesplan for e-mail-påmindelser
I formen Oversigt over gentagelser kan du definere, hvor mange gange systemet forsøger at sende e-mail-meddelelser, som ikke tidligere har kunnet sendes. Du kan også definere intervallet mellem forsøg.
Opsætningen af gentagelsesplanen er valgfri, og du kan bruge funktionen for e-mail-påmindelser uden at oprette en gentagelsesplan. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurere e-mail-funktionen i Microsoft Dynamics AX.