(ESP) Importere kontoplan og regnskabsoplysninger
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
I henhold til de lovgivningsmæssige 2008-krav skal alle spanske firmaer overholde en nye kontoplansstandard. Derudover kræver lovgivningen ændringer til alle obligatoriske officielle rapporter, inklusive balance, resultatopgørelse og pengestrøm. I stedet for at oprette nye kontoplaner og regnskaber manuelt ud fra disse krav kan du hente skabelonerne til kontoplaner og regnskaber, ændre dem ud fra dit firmas behov, gemme dem som tekstfiler og derefter importere dem i Microsoft Dynamics AX
Importere finanskonti
Hvis du vil importere nye eller opdaterede finanskonti, skal du først hente den skabelon, der indeholder finanskontiene. Under importprocessen kontrolleres det, om kontoen i skabelonen allerede findes med det samme kontonummer i Microsoft Dynamics AX. Hvis du forsøger at importere en konto, der allerede findes med det samme nummer, afsluttes importprocessen.
Hent skabelonerne til kontoplanen og samlekontiene. Disse Microsoft Excel-filer kan indeholde et sæt konti eller hele kontoplanen.
Opdater Excel-filerne ud fra dit firmas behov.
Gem disse Excel-filer som MS-DOS-tekstfiler.
Klik på Finans > Opsætning > Kontoplan > Kontoplan.
Klik på oversigtspanelet Hovedkonti, og klik på Importer for at åbne formen Importér hovedkonti.
Angiv stien til og navnet på den tekstfil, der indeholder de finanskonti, som skal importeres, i feltet Hovedkonti.
Angiv stien til og navnet på den tekstfil, der skal importeres, i feltet Summer. Denne fil indeholder en liste over samlekonti for en finanskonto af typen Sum.
Klik på OK for at importere filerne.
Bemærk
Når du importerer filen i feltet Summer, skal finanskontoen i filen være tilgængelig i Microsoft Dynamics AX, og kontotypen skal være Sum.
Importere regnskaber
Følgende rapporter er opdateret ud fra de lovgivningsmæssige krav:
Balance (standard)
Balance (oversigt)
Balance (lille-mellemstor)
Resultatopgørelse (standard)
Resultatopgørelse (oversigt)
Derudover er følgende rapporter føjet til Microsoft Dynamics AX:
Status over indkomst og spild (standard)
Status over indkomst og spild (oversigt)
Pengestrømsrapport
Sådan importeres nye og opdaterede rapporter:
Hent skabelonerne Økonomiske dimensionsopsætninger, Definition af række, Rækkestruktur, Regnskab og Kolonnedefinition til hver rapport.
Opdater Microsoft Excel-filerne ud fra dit firmas behov. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere traditionelle regnskaber.
Gem disse Excel-filer som MS-DOS-tekstfiler.
Bemærk
I den tekst fil, der er importeret i feltet Rækkestruktur, kan du definere strukturen for hver række i et regnskab. Du kan finde flere oplysninger i Udforme rækkestrukturen for et traditionelt regnskab og Designe rækker og kolonner for et traditionelt regnskab. Kolonnen Række-id i denne fil indeholder en entydig kode, der identificerer hver række i filen. Værdien i dette felt bruges til at beregne formler til regnskabet. Række 23 angiver f.eks. Type som Beregning og Beregningsudtryk som "#24 + #21". Dette angiver, at værdien for række 23 afledes ved at lægge værdierne i række 24 og 21 sammen.
Klik på Finans > Opsætning > Regnskab (traditionelt) > Importér definitioner på regnskaber.
Angiv stien til og filnavnet på tekstfilen med dimensionssættet i feltet Økonomiske dimensionsopsætninger.
Angiv stien til og filnavnet på tekstfilen med rækkedefinitionerne i feltet Definition af række.
Angiv stien til og filnavnet på tekstfilen med rækkestrukturen i feltet Rækkestruktur.
Angiv stien til og filnavnet på regnskabsskabelonen i feltet Regnskab.
Angiv stien til og filnavnet på tekstfilen med kolonnedefinitionerne i feltet Kolonnedefinition.
Klik på OK for at importere tekstfilerne.