Importere en produktfil fra en kreditor
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Hvis du vil tilføje produkter, som du sælger gennem detailkanaler, kan du bruge funktionen til import af kataloger i Microsoft Dynamics AX. Oplysninger om en leverandørs produkter kan importeres som CMR-filer, dvs. filer af typen anmodning om katalogvedligeholdelse. Disse oplysninger kan omfatte leverandørens produktnumre, stregkoder, beskrivelser, leverandørens kategorier, størrelse og farve, købspriser og salgspriser. Hvis du vil importere en leverandørs produkter, gennemgå og godkende dem og derefter frigive dem til juridiske enheder eller oprette indkøbsordrer, skal du udføre følgende opgaver:
Konfigurer kreditoren til katalogimport.
Opret et katalog til kreditoren i Microsoft Dynamics AX. Du kan gemme CMR-filer til detailleverandører i Microsoft Dynamics AX.
Generér en skabelon til katalogimportfiler, og opret en CMR-fil. En CMR-fil er en XML-fil, der indeholder produktdataene for en specifik kreditor.
Overfør CMR-filen fra leverandøren, og gennemgå og godkend produkterne.
Forsigtigt
Inden du kan importere detailproduktdata fra dine kreditorer, skal du oprette rodmappe, hvor alle CMR-filerne gemmes. Når du har konfigureret rodmappen og angivet dens placering i Microsoft Dynamics AX, skal du konfigurere en indgående integrationsport. Indgående integrationsporte konfigureres vha. AIF (Application Integration Framework).
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du definerer rodmappen til CRM-filerne, i Konfigurere parametre for import af kreditorkatalog. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer den indgående integrationsport, i Managing integration ports.
Opret et katalog til detailkreditoren
Før du importerer produktdata fra en detailleverandør, skal du oprette et katalog, så du kan gemme de CMR-filer, som Microsoft Dynamics AX bruger til at importere produkter. Når du opretter kataloget, bliver du også bedt om at aktivere leverandøren til katalogimport. Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter et katalog, som en detailleverandørs CMR-filer kan importeres i, og hvordan du aktiverer detailleverandøren til katalogimport, i Importere et katalog fra en kreditor.
Oprette og overføre en CMR-fil
Hvis du vil importere produkter fra detailleverandører, skal du først generere XSD-skabelonen til katalogimport for detailleverandører. Derefter opretter du en CMR-fil i XML-format ved at bruge detailleverandørens skabelon til katalogimport. Når CMR-filen er oprettet, kan du bruge funktionen til katalogimport i Microsoft Dynamics AX, så du kan overføre CMR-filen til det detailleverandørkatalog, du har oprettet.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kataloger > Kreditorkataloger.
Dobbeltklik på det katalog, du vil arbejde med, på listesiden Kreditorkataloger.
Hvis du vil hente den aktuelle XSD-fil for en aktuel katalogimportskabelon i formularen Opdater katalog i Handlingsruden under fanen Kataloger i gruppen Relaterede oplysninger, skal du klikke på Generér skabelon til katalog. Vælg derefter Detailkreditors produktkategori i listen.
Vælg den placering i dialogboksen Gem som, hvor du vil lagre skabelonen til katalogfilen, og gem filen.
Opret en CMR-fil ved hjælp af en skemabaseret XML-editor. Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter den XML-fil, der bruges til import af en detailleverandørs produktdata, i Importere et katalog fra en kreditor.
Hvis du vil overføre CMR-filen til detailleverandørens katalog, skal du klikke på Overfør fil under fanen Historik for katalogfil i formen Opdater katalog.
I dialogboksen Overfør fil skal du gå til den placering, du har oprettet til CMR-filen.
Angiv en ikrafttrædelses- og en udløbsdato. Disse datoer definerer det datointerval, hvor produktpriserne i CMR-filen er gyldige.
Vælg en af følgende opdateringsindstillinger for CMR-filen:
Føj opdateringer til det eksisterende kreditorkatalog – Føj produktopdateringer til et eksisterende katalog.
Erstat det eksisterende kreditorkatalog med et nyt katalog – Tilføj et nyt katalog, eller erstat et eksisterende katalog med det nye katalog.
Klik på OK for at starte overførslen af CMR-filen. Hvis du vil have vist detaljerne om behandlingsstatussen for CMR-filen, skal du under fanen Historik for katalogfil klikke på Hændelseslog.
Du kan finde oplysninger om status for behandlingen af CMR-filer i Importere et katalog fra en kreditor.
Gennemse og godkende importerede produktdata fra en detailleverandør
Når en CMR-fil er blevet overført, kan du gennemse produktdetaljerne i filen. Oplysninger i CMR-filen angiver, om et produkt i filen er nyt, er blevet ændret eller skal slettes. CMR-filen indeholder også oplysninger om produktpriser, produktbeskrivelser, produktattributter, produktvarianter osv. Som godkender kan du angive, om produkter er gjort tilgængelige for valgte juridiske enheder, samt godkende eller afvise produkterne i filen. De produkter, som du godkender, føjes til produktmasteren, kan frigives til de valgte juridiske enheder, eller de kan bruges til generering af indkøbsordrer.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kataloger > Kreditorkataloger. Dobbeltklik på et kreditorkatalog på listesiden Kreditorkataloger.
Vælg en CMR-fil i oversigtspanelet Historik for katalogfil i formen Opdater katalog, og klik derefter på Detaljer.
Gennemse produktoplysningerne om de produkter, der indgår i CMR-filen, i formen Godkendelsesside for katalog.
Hvis du vil filtrere produktændringer efter juridisk enhed, skal du vælge en juridisk enhed i feltet Juridisk indkøbsenhed. Du kan få vist ændringer, efter juridisk enhed, af pris, navn og beskrivelse, attributværdier, produktdimensioner og købsantal.
Vælg de produkter, der skal godkendes i den øverste rude. Derefter skal du klikke på Handlinger > Godkend på meddelelseslinjen i arbejdsgangen i. De produkter, du godkender, føjes til produktmasteren.
Vælg de produkter, der skal afvises, i den øverste rude. Derefter skal du klikke på Handlinger > Afvis på meddelelseslinjen i arbejdsgangen i. De produkter, du afviser, føjes ikke til produktmasteren.
Klik på Frigiv produkter til juridisk enhed, og vælg derefter de juridiske enheder, hvor leverandørens godkendte produkter skal være til rådighed, i formularen Frigiv produkter til juridisk enhed. Tilsvarende samhandelsaftaler oprettes for produkterne i disse juridiske enheder. Produkter skal føjes til produktmasteren og være tilgængelige i de juridiske enheder, før de kan gøres tilgængelige for detailkanaler.
Hvis du ikke frigiver de godkendte produkter til de juridiske enheder ved at bruge formen Godkendelsesside for katalog, kan du frigive godkendte produkter til juridiske enheder ved at bruge enten listesiden Kreditorkataloger eller formen Opdater katalog.
For at generere købsordrer for de godkendte produkter, skal du vælge afkrydsningsfeltet Opret indkøbsordre.
Du kan finde flere oplysninger gennemgang og godkendelse af importerede produktdata ved at bruge funktionen til katalogimport i Microsoft Dynamics AX i Kontrollere og godkende importerede kataloger.