Importere et katalog fra en kreditor
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Hvis du vil importere et katalog fra en kreditor, skal du fuldføre følgende opgaver:
Opret et katalog til kreditoren i Microsoft Dynamics AX. Det er her du opbevarer CMR-filerne (catalog maintenance request) for kreditoren.
Konfigurer kreditoren til katalogimport.
Generér en filskabelon til katalogimport og opret en CMR-fil. En CMR-fil er en XML-fil, der indeholder produktdataene for kreditorens katalog.
Overfør CMR-filen fra kreditoren, og kontrollér, at overførslen blev gennemført.
Bemærk
CMR-filer for kreditorprodukter kan oprettes af kunden, i Microsoft Dynamics AX-klienten eller af kreditoren. Kreditorer kan arbejde i leverandørportalen i Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX, eller de kan sende deres produktdata direkte til kunden i andre formater. Oplysningerne i dette emne indeholder beskrivelser af, hvordan kreditorkatalogdata kan importeres fra Microsoft Dynamics AX.
Oprette et kreditorkatalog
Du kan bruge denne procedure til at oprette et nyt kreditorkatalog. Dette er det katalog, du overfører en CMR-fil for en kreditor til. Hvis du sletter kreditorkataloget, kan du ikke længere importere CMR-filer til det. Hvis du stadig vil importere katalogdata fra kreditoren, skal du oprette et nyt katalog for kreditoren.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kataloger > Kreditorkataloger.
Gå til listesiden Kreditorkataloger i handlingsruden og fanen Kataloger i gruppen Ny, og klik på Katalog.
Vælg den kreditor, du opretter kataloget for, i feltet Leverandør i formen Nyt katalog.
Angiv et navn og en beskrivelse for kataloget, og klik derefter på Luk.
Hvis der ikke er konfigureret en kreditor for katalogimporten, vises dialogboksen Aktivér kreditor. Klik på Ja, hvis du vil aktivere kreditoren for katalogimport automatisk.
Bemærk
Kreditoren skal være konfigureret til katalogimport, før du kan oprette et kreditorkatalog for dem.
Hvis du vil konfigurere kataloget, så alle CMR-filer, der modtages for denne kreditor godkendes automatisk, skal du gøre følgende:
Vælg det katalog, du vil konfigurere til automatisk godkendelse, på listesiden Kreditorkataloger.
Klik på Aktivér automatisk godkendelse i gruppen Vedligehold under fanen Kataloger i handlingsruden. Dette indstiller feltet Automatisk godkendelse i oversigtspanelet Detaljer til Aktiveret.
Du skal konfigurere arbejdsgang for katalogimport, uanset om kataloget skal godkendes automatisk, eller CMR-filerne gennemses manuelt. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer en arbejdsgang til katalogimport, i Konfigurere arbejdsgange for Indkøb og forsyning.
Konfigurere eller deaktivere en kreditor manuelt til katalogimport
Du kan bruge denne procedure til manuelt at konfigurere en kreditor til katalogimport. Hvis du ikke længere overfører CMR-filer for en kreditor, skal du bruge denne procedure til at deaktivere kreditoren til katalogimport.
Klik på Kreditor > Almindelige > Kreditorer > Alle leverandører.
Dobbeltklik på den kreditor, du vil konfigurere eller deaktivere til katalogimport, på listesiden Alle leverandører.
I handlingsruden i formen Leverandører under fanen Indkøb skal du gøre ét af følgende:
Hvis du vil konfigurere kreditoren til katalogimport, skal du i gruppen Opsætning klikke på Opsætning og derefter klikke på Konfigurer kreditor til katalogimport.
Hvis du vil deaktivere kreditoren til katalogimport, skal du i gruppen Opsætning klikke på Opsætning og derefter klikke på Deaktiver import af katalog.
Generere en filskabelon til katalogimport
Filskabelonen til katalogimport er en branchestandardiseret XSD-fil, som du kan bruge til at oprette en CMR-fil til kreditorens produkter. Du kan bruge CMR-filen til at oprette et nyt katalog, erstatte et eksisterende katalog eller redigere et eksisterende katalog.
Når du har oprettet CMR-filen, kan du overføre den til kreditorkataloget. I kreditorkataloget kan du gennemse filens detaljer.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kataloger > Kreditorkataloger.
Dobbeltklik på det katalog, du vil arbejde med, på listesiden Kreditorkataloger.
Hvis du vil hente den aktuelle katalogimportskabelon (XSD-fil), skal du klikke på Generér skabelon til katalog i handlingsruden i formen Opdater katalog under fanen Kataloger i gruppen Relaterede oplysninger. Vælg en af følgende indstillinger:
Indkøbskategori – Generér en katalogskabelon, der indeholder de indkøbskategorier, som kreditoren har tilladelse til at levere produkter til.
Varekode – Generér en katalogskabelon, der indeholder branchestandardiserede varekoder.
Vælg den placering i dialogboksen Gem som, hvor du vil gemme katalogfilskabelonen og gemme filen.
Oprette en fil til anmodning om katalogvedligeholdelse (CMR-fil)
Du kan oprette en CMR-fil ved hjælp af en skemabaseret XML-editor. Du skal bruge den nyeste katalogimportfilskabelon. Fuldfør nedenstående trin i XML-editoren:
Hvis du vil oprette en CMR-fil for et nyt katalog, skal du indstille attributten "Aktionstype" for elementet <Kreditorkatalog> til Ny. Du kan oprette en CMR-fil, der kun indeholder produktdata, produktdata og produktbilleder eller kun produktbilleder. De oplysninger, du medtager i CMR-filen, kan indeholde produktoplysninger, produktpriser, produktattributter, detaljerede produktbeskrivelser og produktbilleder.
Bemærk
Hvis du opretter et nyt katalog for at erstatte et eksisterende katalog, overskrives alle varer og tjenester i kataloget med de tilsvarende varer og tjenester i den nye CMR-fil. Alle de eksisterende varer og tjenester, som ikke findes i den nye CMR-fil, slettes. Alle de varer og tjenester, som findes i den nye CMR-fil, men som ikke findes i det eksisterende katalog, bliver behandlet som nye produkter.
Hvis du vil medtage produktbilleder i CMR-filen, skal du angive placeringen af billedfilen for produktet og knytte den til produktet ved hjælp af elementet Billede i CMR-filen.
Hvis du vil oprette en CMR-fil for at opdatere et eksisterende katalog, skal du angive attributten "Aktionstype" for elementet <Kreditorkatalog> til Opdater. Tilføj oplysningerne om de produkter, du vil tilføje, slette eller redigere.
Hvis du vil slette et valgt produkt fra et eksisterende katalog, skal du føje produktet til CMR-filen og angive attributten "Slet" for elementet Produkt til Ja.
Gem CMR-filen i den mappe, du har oprettet til dine kreditorkataloger.
Overføre en fil til anmodning om katalogvedligeholdelse (CMR-fil) i Microsoft Dynamics AX-klienten
Når du har oprettet en CMR-fil, kan du overføre den til kreditorkataloget. Når du overfører CMR-filen, valideres den mod den katalogimportskabelon, du har brug. Hvis du ikke brugte den nyeste katalogimportskabelon, vil katalogoverførslen mislykkes. Du kan få vist detaljerne for CMR-filens overførselsstatus i hændelsesloggen. Når CMR-filen er blevet overført, kan du gennemse detaljerne for CMR-filen i kreditorkataloget.
Når produkterne i CMR-filen er blevet gennemset og godkendt, kan du frigive de godkendte produkter til de juridiske enheder, som kreditoren har tilladelse til at levere produkter i, og der kan oprettes de relevante samhandelsaftaler. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du få vist og godkende produkterne i en CMR-fil, i Kontrollere og godkende importerede kataloger.
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kataloger > Kreditorkataloger.
Dobbeltklik på det katalog, du vil arbejde med, på listesiden Kreditorkataloger.
Klik på Opdater katalog under fanen Historik for katalogfil i formen Overfør fil.
I dialogboksen Overfør fil skal du gå til den placering, du har oprettet til CMR-filen.
Angiv en ikrafttrædelses- og en udløbsdato. Disse datoer definerer det datointerval, hvor produktpriserne i CMR-filen er gyldige.
Vælg en af følgende opdateringsindstillinger for CMR-filen:
Føj opdateringer til det eksisterende kreditorkatalog – Føj produktopdateringer til et eksisterende katalog.
Erstat det eksisterende kreditorkatalog med et nyt katalog – Tilføj et nyt katalog, eller erstat et eksisterende katalog med det nye katalog.
Klik på OK for at starte overførslen af CMR-filen.
Hvis du vil have vist detaljerne om behandlingsstatussen for CMR-filen, skal under fanen Historik for katalogfil klikke på Hændelseslog.
CMR-filens status opdateres i formen Hændelseslog, efterhånden som filen opdateres. CMR-filer kan have følgende statusser:
Start behandling – CMR-filen er blevet sendt til import.
Start overførsel af katalog – CMR-filen er sendt og er under behandling.
Det lykkedes ikke at overføre kataloget. – Der opstod en fejl, efter at filen blev sendt til behandling, og CMR-filen blev ikke importeret. Overførslen kan mislykkes af flere årsager. Den kan f.eks. mislykkes, hvis filen er større end den maksimalt tilladte filstørrelse, eller hvis der er afsendt for mange filer samtidig.
Kataloget er overført – CMR-filen blev overført.
Validerer med skema – CMR-filen valideres i forhold til det nyeste skema til katalogimport.
Ugyldig CMR – CMR-filen overholder ikke det aktuelle skema for katalogimport. Hvis CMR-filen er oprettet ved hjælp af et forældet skema, skal CMR-filen oprettes igen ved hjælp af det aktuelle skema.
Importen er fuldført – Produkterne og billederne er blevet kopieret fra CMR-filen til de midlertidige tabeller i Microsoft Dynamics AX.
Afventer godkendelse – CMR-filen er til gennemsyn og afventer indkøberens godkendelse.
Produktafvisninger – Produkter i CMR-filen blev afvist for import til indkøbskataloget. Produktafvisninger angives med en advarsel under importprocessen, og filen fortsætter med at blive behandlet for de produkter, der er godkendt.
Godkendelsen er fuldført – Indkøberen har fuldført gennemsynet af produkterne og billederne i CMR-filen.
Behandlingen er færdig – De godkendte produkter og billeder er blevet tilføjet i produktmasteren i Microsoft Dynamics AX, og der er blevet oprettet samhandelskladder. Dataene i CMR-filen er blevet overført til kreditorens arkivmappe.
Bemærk
Når kreditorprodukterne er godkendt, kan de føjes til produktmasteren og frigives til de valgte juridiske enheder. Desuden kande relevante samhandelskladder oprettes i de juridiske enheder. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter samhandelskladder, og hvordan du tilføjer produkter i produktmasteren til kreditorkatalogfilerne, i Kontrollere og godkende importerede kataloger.
Se også
Oversigt over importerede kreditorkataloger
Kontrollere og godkende importerede kataloger