Hovedopgaver: Administrere beskeder til leverandører
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan oprette beskeder, som du kan sende elektronisk til en eller flere kreditorer. Kreditorer, der har adgang til selvbetjeningsportalen til kreditorer, kan se beskeder på selvbetjeningsportalen, og kreditorkontakter kan få tilsendt beskeder via e-mail. Du kan f.eks. bruge beskeder til at informere kreditorer om nye procedurer i forbindelse med brug af selvbetjeningsportalen for kreditorer, eller til kun at bede de kreditorer, der er tilknyttet en bestemt indkøbskategori, om at svare på et nyt spørgeskema til kategorien.
Før du kan sende beskeder via e-mail til kreditorer, skal systemadministratoren konfigurere e-mail-parametre i Microsoft Dynamics AX. Du kan finde flere oplysninger om e-mail-parametre i Konfigurere e-mail-funktionen i Microsoft Dynamics AX.
Hvad vil du foretage dig?
Oprette en kreditorbesked
Kopiere en kreditorbesked
Oversætte en besked til et andet sprog
Slette en kreditorbesked
Søg efter hjælp til form
Søg efter relaterede opgaver
Oprette en kreditorbesked
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kreditorer > Kreditormeddelelser.
Klik på Ny.
Indtast en beskrivelse af beskeden i Emne i oversigtspanelet Detaljer. Emnet er den interne beskrivelse af beskeden.
Angiv forfaldsdatoen for beskeden. Det er den dato, hvor beskeden ikke længere er gyldig.
Markér afkrydsningsfeltet Send e-mail for at sende en besked til den e-mail-adresse, der er opgivet for den valgte kreditors primære kontaktperson. Du kan kun sende beskeder til kreditorkontakter, som har angivet i deres profil, at de ønsker at modtage beskeder elektronisk.
Vælg modtagere i oversigtspanelet Valg. Du kan vælge modtagere ved at filtrere på kreditorprofildata som f.eks. sted, eller ved at filtrere på indkøbskategori.
Hvis du vil filtrere efter en bestemt kreditor, kreditorkontakt, gruppe af kreditorer eller en bestemt gruppe af kreditorkontakter, skal du klikke på Vælg. I formen VendNotificationTemplate skal du vælge et Felt og derefter vælge den relaterede Afgrænsning. Alle kreditorer og kontaktpersoner, der opfylder udvælgelseskravene, får tilsendt beskeden.
Du kan vælge kreditorer, der er knyttet til bestemte indkøbskategorier. Som standard er alle kategorier valgt. De valg, du foretager under Kategorifilter, erstatter alle valg, du har foretaget under Modtagerfilter.
Angiv et emne for beskeden. Dette er det emne, som kreditorer får vist på listen over beskeder på selvbetjeningsportalen for kreditorer og i e-mailens emnefelt.
Opret teksten til e-mailen.
Gem meddelelsen. Du skal gemme en meddelelse, inden du kan sende den, kopiere den eller vedhæfte en fil i den. Beskeden har status Ikke sendt.
Klik på Vedhæftede filer for at tilføje en fil som en vedhæftet fil i beskeden.
Klik på Send for at sende beskeden til de valgte kreditorer. Kreditorer med adgang til selvbetjeningsportalen til kreditorer kan se beskeden og eventuelle vedhæftede filer. Du kan finde flere oplysninger om selvbetjeningsportalen til kreditorer i Hovedopgaver: Konfigurere brugeradgang til leverandørportalen manuelt.
Tilbage til toppen
Kopiere en kreditorbesked
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kreditorer > Kreditormeddelelser.
Vælg den besked, du vil kopiere, i venstre rude.
Klik på Kopiér.
Emne, modtagere, Emne og Meddelelse kopieres til en ny besked.
Du kan redigere den kopierede besked ved f.eks. at tilføje eller fjerne modtagere.
Gem meddelelsen. Du skal gemme en meddelelse, inden du kan sende den, kopiere den eller vedhæfte en fil i den. Beskeden har status Ikke sendt.
Klik på Send. Beskeden har status Sendt.
Tilbage til toppen
Oversætte en besked til et andet sprog
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kreditorer > Kreditormeddelelser.
Vælg den besked, du vil oversætte, i venstre rude.
I oversigtspanelet Meddelelse skal du klikke på Opret meddelelse for at skrive beskeden på et andet sprog.
I venstre rude i formen Tekst til oversættelse: Kreditorbesked skal du vælge et sprog.
Skriv emnet på det valgte sprog.
Skriv beskeden på det valgte sprog.
Gem meddelelsen. Du skal gemme en meddelelse, inden du kan sende den, kopiere den eller vedhæfte en fil i den. Beskeden har status Ikke sendt.
Vælg modtagere til beskeden i oversigtspanelet Valg.
Klik på Send.
Tilbage til toppen
Slette en kreditorbesked
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kreditorer > Kreditormeddelelser.
Vælg den besked, du vil slette, i venstre rude.
Klik på Slet, og bekræft sletningen.
Tilbage til toppen
Søg efter hjælp til form
Oversættelsestekst: Leverandørbesked (form)