Hovedopgaver: Konfigurere forretningsregler til bestemmelse af anlægsaktiver
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bruge procedurerne i dette emne for at konfigurere regler, der bestemmer, om et køb skal behandles som et anlægsaktiv. Et køb behandles som et anlægsaktiv, hvis enhedsprisen på produktet overstiger en beløbsgrænse, som du definerer. Den monetære grænse for en juridisk enhed kan afvige fra den monetære grænse for din organisation. Du kan oprette, ændre eller slette regler for anlægsaktiver, hvis du er tildelt en rolle med de relevante tilladelser.
Du kan oprette operatorspørgsmål, så systemet nemmere kan klassificere et anlægsaktiv i den rigtige anlægsaktivgruppe. Der vises en operator på en indkøbsrekvisition, når følgende betingelser er opfyldt:
En arbejder vælger et produkt fra en indkøbskategori.
Det valgte produkts enhedspris er lig med eller højere end beløbsgrænsen for den valgte kategori.
Fuldfør følgende forudsætninger, før du opretter forretningsregler for anlægsaktiver.
Konfigurer et aktivt indkøbskategorihierarki. Du kan finde flere oplysninger i Hovedopgaver: Konfigurer et kategorihierarki.
Knyt produkter, der muligvis kan klassificeres som anlægsaktiver, til et indkøbskatalog i det aktive indkøbskategorihierarki. Du kan finde flere oplysninger i Hovedopgaver: Konfigurere og vedligeholde indkøbskategorihierarkier.
Konfigurer anlægsaktivgrupper for juridiske enheder. Flere oplysninger finder du under Oprette anlægsaktivgrupper.
Opret en valutaomregningssats, hvis valutaen i en juridisk enhed adskiller sig fra organisationens valuta. Du skal gøre dette, før du kan tilknytte en regel for juridiske enheder med et id for anlægsaktivet i hele organisationen. Du kan finde flere oplysninger i Valutakurstyper (form).
Hvad vil du foretage dig?
Få mere at vide...
Oprette et id for globale anlægsaktiver.
Oprette en regel til globale anlægsaktiver
Oprette en anlægsaktivregel for en juridisk enhed
Redigere en regel for anlægsaktiver
Slette en regel for anlægsaktiver
Søg efter hjælp til form
Få mere at vide...
Klik på disse links for at søge efter flere oplysninger om de begreber, der beskrives i dette emne.
Om regler for fastlæggelse af anlægsaktiver
Oprette et id for globale anlægsaktiver.
Brug denne procedure til at oprette et id for globale anlægsaktiver. Du skal knytte id'et for globale anlægsaktiver til en anlægsaktivgruppe for en juridisk enhed. Når du opretter et id for globale anlægsaktiver, kan du oprette en beløbsgrænse og operatorspørgsmål, som hjælper systemet med at klassificere et globalt anlægsaktiv.
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Anlægsaktiver > Id'er for globale anlægsaktiver.
I formen Id'er for globale anlægsaktiver skal du klikke på Ny.
Angiv et entydigt kortnavn for id'et i feltet Id for globale anlægsaktiver.
Angiv et beskrivende navn for id'et i feltet Navn.
Forsigtigt
Før du kan knytte id'et til en anlægsaktivgruppe til en juridisk enhed, skal du gemme et nyt eller ændret id for globale anlægsaktiver.
På listen Tilknytning til anlægsaktivgrupper skal du vælge en juridisk enhed og en anlægsaktivgruppe, der skal tilknyttes id'et for globale anlægsaktiver. Du kan knytte et id for et globalt anlægsaktiv til kun én anlægsaktivgruppe pr. juridiske enhed.
Gentag trin 2 til og med 5 for at oprette yderligere id'er for globale anlægsaktiver.
Tilbage til toppen
Oprette en regel til globale anlægsaktiver
Brug denne procedure til at oprette en regel, der bestemmer, hvornår et produkt anses for at være et globalt anlægsaktiv. Du kan oprette regler for bestemte indkøbskategorier, og du kan oprette operatorer, der indsamler oplysninger fra arbejderen, f.eks. den beregnede anvendelse eller forventede levetid for aktivet, hvilket hjælper med at bestemme den korrekte anlægsaktivgruppe til et produkt.
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Anlægsaktiver > Forretningsregler til bestemmelse af anlægsaktiver.
Klik på Ny i formen Forretningsregler til bestemmelse af anlægsaktiver.
Angiv et entydigt kort navn og en valgfri detaljeret beskrivelse af reglen.
Klik på Tilføj under fanen Indkøbskategorier. Vælg en indkøbskategori, som denne regel gælder for. Reglen gælder automatisk for alle underkategorier af den valgte indkøbskategori.
Bemærk
Du kan definere en regel for en underkategori, der tilsidesætter reglen fra den overordnede kategori.
Gentag trin 4 for at knytte reglen til flere indkøbskategorier.
Forsigtigt
Du kan kun knytte en indkøbskategori til én regel for globale anlægsaktiver.
Klik på Tilføj grænse under fanen Regel, der gælder for hele organisationen. Angiv det mindste kapitaliseringstærskelbeløb, og vælg derefter valutaen for organisationen. Hvis købsprisen for et produkt overskrider denne tærskel, kan produktet behandles som et anlægsaktiv.
Hvis du vil angive et datointerval for reglen, skal du angive datoer i felterne Gældende og Udløb. Hvis reglen altid skal gælde, skal du vælge en udløbsdato i Aldrig. Du kan ændre udløbsdatoen, hvis reglen ændres, og du kan trække reglen tilbage, hvis den ikke længere gælder.
I feltet Anlægsaktivgruppe skal du vælge et id for et globalt anlægsaktiv for reglen.
Opret operatorer, så systemet nemmere kan anvende den relevante anlægsaktivgruppe for et produkt:
Markér afkrydsningsfeltet Har operatorer?.
I feltet Beskrivelse skal du angive et operatorspørgsmål. Hvis organisationen f.eks. klassificerer produkter, der bruger strøm, som kontorudstyr og klassificerer produkter, der ikke bruger strøm som kontormøbler, kan operatorspørgsmålet være Kræver denne vare strøm for at fungere? Operatoren vises som en etiket på oversigtspanelet Anlægsaktiver i en indkøbsrekvisition, når en arbejder vælger et produkt, der er kvalificeret som et anlægsaktiv.
Klik på Tilføj. Angiv et entydigt navn for hvert muligt svar på operatoren. Skriv. f.eks Bruger strøm og Bruger ikke strøm.
I feltet Beskrivelse skal du indtaste et svar til hver operator, der svarer til en anlægsaktivgruppe. Arbejderens svar beder systemet om at klassificere et produkt i den rigtige anlægsaktivgruppe.
I feltet Anlægsaktivgruppe skal du indtaste navnet på den anlægsaktivgruppe, der svarer til hvert svar på operatorspørgsmålet.
Valgfrit: Klik på Oversættelser for at angive navnet på anlægsaktivgruppen på et andet sprog.
Tilbage til toppen
Oprette en anlægsaktivregel for en juridisk enhed
Brug denne procedure til at oprette en regel for anlægsaktiver for en juridisk enhed, der skal være i overensstemmelse med lokale lovpligtige krav, der afviger fra organisationens krav til bestemmelse af anlægsaktiver. Du kan også oprette en regel for en juridisk enhed uden en tilsvarende global regel.
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Anlægsaktiver > Forretningsregler til bestemmelse af anlægsaktiver.
Klik på Ny i formen Forretningsregler til bestemmelse af anlægsaktiver.
Skriv et entydigt kort navn og en valgfri detaljeret beskrivelse i venstre rude.
Klik på Tilføj under fanen Indkøbskategorier. Vælg en eller flere indkøbskategorikoder, som reglen gælder for. Reglen gælder automatisk for alle underkategorier af de valgte indkøbskategorier.
Bemærk
Du kan kun knytte en indkøbskategorikode til én anlægsaktivregel for en juridisk enhed.
Under fanen Regel, der gælder for en juridisk enhed i feltet Juridisk enhed skal du vælge navnet på den juridiske enhed, som reglen gælder.
Klik på Tilføj grænse. I feltet Grænse for kapitalisering skal du angive det minimale kapitaliseringsbeløb angivet i valutaen for den juridiske enhed. Hvis købsprisen for et produkt overskrider denne tærskel, kan produktet behandles som et anlægsaktiv.
Forsigtigt
Hvis valutaen i den juridiske enhed er en anden end valutaen i organisationen, skal du oprette en kurs til omregning af valutaen, før du kan knytte en regel for den juridiske enhed til et id for det globale anlægsaktiv.
Hvis du vil angive et datointerval for en regel, skal du angive datoer i felterne Gældende og Udløb. Hvis reglen altid skal gælde, skal du vælge en udløbsdato i Aldrig. Du kan ændre udløbsdatoen, hvis reglen ændres. Hvis reglen ikke længere gælder, kan du trække den tilbage.
I feltet Anlægsaktivgruppe skal du vælge den anlægsaktivgruppe, som produkter er tildelt, hvis de opfylder reglen for grænseværdi.
Valgfrit: Opret operatorer. Hvis du knytter mere end én gruppe anlægsaktiver til en indkøbskategori , kan du evt. oprette operatorer. Operatorer hjælper systemet med at tildele den relevante anlægsaktivgruppe til et produkt.
Markér afkrydsningsfeltet Har operatorer?.
I feltet Beskrivelse skal du angive et operatorspørgsmål. Operatoren vises som en etiket på oversigtspanelet Anlægsaktiver i en indkøbsrekvisition, når en arbejder vælger en kategorivare, der er kvalificeret som et anlægsaktiv.
Klik på Tilføj. Angiv et entydigt navn for hvert muligt svar på operatoren.
I feltet Beskrivelse skal du indtaste et svar til hver operator, der svarer til en anlægsaktivgruppe. Arbejderens svar til operatoren beder systemet om at klassificere produktet i den rigtige anlægsaktivgruppe.
I feltet Anlægsaktivgruppe skal du vælge den anlægsaktivgruppe, der svarer til hvert svar på operatorspørgsmålet.
Gentag de forrige to trin for evt. anlægsaktivgrupper, der er tilknyttet indkøbskategorien.
Valgfrit: Klik på Oversættelser for at angive navnet på anlægsaktivgruppen på et andet sprog.
Tilbage til toppen
Redigere en regel for anlægsaktiver
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Anlægsaktiver > Forretningsregler til bestemmelse af anlægsaktiver.
Markér den regel for anlægsaktiv, som du vil redigere, i venstre rude.
Rediger indkøbskategorien, tærskelbeløb, ikrafttrædelsesdato, udløbsdato og operatorer for reglen. Du kan redigere en global regel, en bestemt regel for den juridiske enhed eller begge dele.
Tilbage til toppen
Slette en regel for anlægsaktiver
Brug denne procedure til at slette en regel for anlægsaktivet. Sletning af en regel for anlægsaktivet påvirker ikke de anlægsaktiver, der allerede er klassificeret ved hjælp af reglen.
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Anlægsaktiver > Forretningsregler til bestemmelse af anlægsaktiver.
Markér den regel for anlægsaktiv, som du vil slette, i venstre rude.
Klik på Slet.
Tilbage til toppen