Hovedopgaver: Konfigurere klargøring af kreditorbruger
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dette emne indeholder oplysninger om, hvordan du konfigurerer Microsoft Dynamics AX til at aktivere brugerklargøring. Brugerne er klargjort, enten som en del af brugeranmodningsprocessen eller automatisk via specifikke opgaver i brugeranmodningsarbejdsgangen. Brugeranmodning automatiserer oprettelsen af Microsoft Dynamics AX brugerkonti og tildeling af brugertilladelser. Dette sikrer korrekt kontrol af brugere og deres adgang til leverandørportalen og forenkler oprettelsen af brugere.
Microsoft Dynamics AX 2012 understøtter fleksibel godkendelse. Fleksibel godkendelse gør det muligt for brugere at blive godkendt i Microsoft Dynamics AX ved hjælp af Windows Live ID, AD FS (Active Directory Federation Services) eller formbaseret godkendelse. Når du bruger en fleksibel godkendelse, behøver brugerne ikke at være opført i Active Directory-domænetjenester (AD DS) for at få adgang til data eller forms i Microsoft Dynamics AX. Du kan finde flere oplysninger i Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Hvad vil du foretage dig?
Få mere at vide...
Konfigurere parametre for Enterprise Portal til brugerklargøring hos leverandører
Konfigurer brugeranmodningsarbejdsgangen
Konfigurer inaktivering af brugeranmodningsarbejdsgangen
Få mere at vide...
Klik på disse links for at søge efter flere oplysninger om de begreber, der beskrives i dette emne.
Om klargøring af kreditorbrugere
Konfigurere parametre for Enterprise Portal til brugerklargøring hos leverandører
Du skal konfigurere parametre for brugerklargøring til Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX for at understøtte brugergodkendelse i leverandørportalen.
Klik på Systemadministration > Opsætning > Enterprise Portal > Enterprise Portal-parametre. Klik på Brugerklargøring.
Vælg indstillinger i afsnittet Formsbaserede brugerlegitimationsoplysninger:
Markér afkrydsningsfeltet Brug e-mail-adresse som brugeralias, hvis du bruger formularbaseret godkendelse eller Windows Live ID-godkendelse, og du bruger automatiseret brugerklargøring brugeranmodningsarbejdsgangen.
Hvis du bruger opgaven Giv besked til brugeralias i brugeranmodningsarbejdsgangen, skal du vælge en skabelon i feltet Skabelon til besked om brugeralias. Skabelonen definerer den e-mail, der sendes til brugere, for at give besked om, at deres brugeralias er oprettet.
Bemærk
Dette trin er obligatorisk, når du bruger formularbaseret godkendelse og valgfrit til andre godkendelsesmetoder.
Vælg en skabelon i feltet Skabelon til besked om midlertidig adgangskode. Skabelonen definerer den e-mail, der sendes til brugere, for at give dem besked om deres midlertidige adgangskode, der giver adgang til leverandørportalen.
Bemærk
Dette trin er obligatorisk, når du bruger formularbaseret godkendelse og valgfrit til andre godkendelsesmetoder.
Vælg indstillinger i afsnittet Godkendelse af kreditorbrugers konto:
Angiv URL-adresse til leverandørportalens websted i feltet Websted for Vendor Self Service-portal. Brugeren ledes til dette websted, når de er blevet godkendt som en Microsoft Dynamics AX-bruger.
I feltet Kreditorgodkendelsesmetode skal du vælge metoden, der skal bruges til godkendelse af leverandørbrugere, før de kan få adgang til leverandørportalen.
Vælg den e-mail-skabelon, der bruges, til at ønskede leverandørbrugere velkommen i feltet E-mail-skabelon til kreditorbrugers anmodning. Skabelonen definerer den e-mail, der sendes til brugere, for at give dem besked om, at brugeranmodningsprocessen er fuldført, og at de kan logge på leverandørportalen. Denne e-mail-skabelon aktiveres af opgaven Besked til ny bruger i brugeranmodningsarbejdsgangen.
Angiv navnet på kravsprovideren i feltet Navn på kreditorkravsprovider. Kravsprovideren er den godkendelsesprovider, du har angivet i Microsoft SharePoint Foundation 2010 eller Microsoft SharePoint Server 2010, da du konfigurerede fleksibel godkendelse. Du kan finde flere oplysninger i Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Tilbage til toppen
Konfigurer brugeranmodningsarbejdsgangen
Brugeranmodningsarbejdsgangen styrer processen til brugerklargøring. Dette omfatter tilføjelse af nye brugere og ændring af eksisterende brugere. Brugeranmodningsarbejdsgangen kan konfigureres til at automatisere processen til brugerklargøring, eller den kan konfigureres til at tillade systemadministratoren til at konfigurere brugere manuelt eller ved hjælp af klargøring.
Denne fremgangsmåde forklarer, at nogle af de arbejdsgangsopgaver, der er specifikke for brugeranmodningsprocessen.
Klik på Systemadministration > Opsætning > Arbejdsgang > Brugerarbejdsgange.
Klik på Ny i handlingsruden for at oprette en ny arbejdsgangskonfiguration til brugeranmodninger.
Vælg Brugeranmodningsarbejdsgang i feltet Navn i formen Opret arbejdsgang. Klik derefter på Opret arbejdsgang.
I arbejdsgangseditoren skal du vælge og konfigurere arbejdsgangsopgaver.
Godkend brugeranmodning– Denne opgave definerer godkendelsesprocessen til brugeranmodninger. Den definerer godkendere, betingelserne for iværksættelse af godkendelsestrin, eskaleringskriterier og handlinger til godkendelse. Handlinger til godkendels omfatter godkendelse eller afvisning af en anmodning eller uddelegering af anmodningen til en anden validator.
Automatiseret klargøring af bruger– Brug denne opgave for at starte processen til brugerklargøring automatisk. Du skal markere afkrydsningsfeltet Brug e-mail-adresse som brugeralias i formen Enterprise Portal-parametre for at bruge denne opgave.
Besked til ny bruger– Brug denne opgave til at sende en e-mail til en ny bruger for at give dem besked om deres Microsoft Dynamics AX-alias. Hvis du vil bruge opgaven til anmodninger fra leverandørbrugere, skal du vælge en skabelon i formen Enterprise Portal-parametre og i feltet E-mail-skabelon til kreditorbrugers anmodning.
Giv besked til brugeralias– Brug denne opgave til at sende en e-mail til brugere for at give dem besked om deres brugeralias i Microsoft Dynamics AX. Hvis du vil bruge denne opgave, skal du vælge en skabelon i formen Enterprise Portal-parametre og i feltet Skabelon til besked om brugeralias.
Bemærk
Denne opgave anvendes kun, når formularbaseret godkendelse bruges til at kontrollere medarbejderne.
Klargør ny bruger– Brug denne opgave for at tillade, at systemadministratoren starter en ny proces til brugerklargøring manuelt i formen Brugeranmodningens oplysninger.
Tilbage til toppen
Konfigurer inaktivering af brugeranmodningsarbejdsgangen
En inaktiv brugeranmodning anvendes til at fjerne brugeradgangsrettigheder for en eksisterende bruger. Den inaktive brugeranmodningsarbejdsgang giver systemadministratoren mulighed for at starte processen til inaktivering af brugeren manuelt.
Denne fremgangsmåde forklarer, at nogle af de arbejdsgangsopgaver, der er specifikke for en inaktivering af brugeranmodningsprocessen.
Klik på Systemadministration > Opsætning > Arbejdsgang > Brugerarbejdsgange.
Klik på Ny i handlingsruden for at oprette en ny arbejdsgangskonfiguration til brugeranmodninger.
Vælg Arbejdsgang for anmodning om deaktivering af bruger i feltet Navn i formen Opret arbejdsgang. Klik derefter på Opret arbejdsgang.
I arbejdsgangseditoren skal du vælge og konfigurere arbejdsgangsopgaver.
Godkend brugeranmodning– Denne opgave definerer godkendelsesprocessen til inaktive brugeranmodninger. Den definerer godkendere, betingelserne for iværksættelse af godkendelsestrin, eskaleringskriterier og handlinger til godkendelse. Godkendelseshandlinger omfatter uddelegering, eskalering, godkendelse eller afvisning af anmodninger.
Deaktiver eksisterende bruger– Denne opgave definerer processen til inaktivering, herunder tildeling af trin, eskaleringskriterier og trinvise handlinger. Trinvise handlinger omfatter uddelegering, eskalering og markering af opgaven som fuldført.
Tilbage til toppen