Konfigurere en detailbutik
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
I dette emne forklares, hvordan du konfigurerer en detailbutik (fysisk butik) i Detail. En detailbutik betragtes som en form for lagersted. Når du benytter følgende fremgangsmåder, skal du først oprette et lagersted og definere det som en butik. Du kan derefter oprette en ny butik og tildele lagerstedet til den.
Opret et lagersted, som repræsenterer en detailbutik.
Brug denne fremgangsmåde til at konfigurere et lagersted og definere det som et lagersted for en detailbutik.
Når du angiver et lagersted som en detailbutik, anbefales det, at du markerer afkrydsningsfelterne Økonomisk negativt lager og Fysisk negativt lager i formularen Lagersteder i oversigtspanelet Detail. Hvis du markerer disse afkrydsningsfelter, kan bogføring finde sted for detailtransaktioner, selvom der er utilstrækkelige produktantal. Hvis markeringen er fjernet i disse afkrydsningsfelter, kan bogføring blive blokeret for gyldige, fuldførte transaktioner.
Når du vælger disse indstillinger, tilsidesættes indstillingerne for de samme afkrydsningsfelter i formularen Varemodelgrupper i oversigtspanelet Opsætning, men kun for et lagersted, der er angivet som en detailbutik, og kun for detailtransaktioner. Der refereres til Varemodelgruppe i formularen Frigivne produktdetaljer.
Hvis du vil blokere negativt lager for dine butiksprodukter, kan du bruge indstillingerne for negativt lager i formularerne Varemodelgrupper og Lagersteder. For lagersteder, der ikke er udpeget som detailbutikker, anvendes indstillingerne for varemodelgruppe for produktet.
Når du konfigurerer din detailbutik, kan du vælge det lagersted, der svarer til detailbutikkens lagersted og forsendelseslagerstedet, der bruges til at levere produkterne til kunden. Du kan styre indstillingerne for negativt lager baseret på forsendelseslagerstedet, som du vælger.
Bemærk
I AX 2012 R3 kan du kun konfigurere en detailbutik til at bruge et lagersted, der styres i Lagerstyring. Du kan ikke konfigurere en Detail-butik til at bruge et lagersted, der styres i Lagerstedsstyring.
Afhængigt af din version af programmet, skal du gøre et af følgende:
I AX 2012 R3: Klik på Lagerstedsstyring > Opsætning > Konfiguration af lagersted > Lagersteder.
I tidligere versioner: Klik på Lagerstyring > Opsætning > Lageropdeling > Lagersteder.
Vælg et eksisterende lagersted, eller klik på Ny for at oprette et nyt lagersted.
Gå til oversigtspanelet Detail, og markér afkrydsningsfeltet Butik.
Angiv andre oplysninger, der kræves til lagerstedet.
Du kan finde flere oplysninger om felterne i formen Lagersteder under Lagersteder (form).
Konfigurere en detailbutik
Du kan bruge denne fremgangsmåde til at konfigurere en detailbutik.
Klik på Detail > Fælles > Detailkanaler > Detailbutikker.
På siden Detailbutikker i handlingsruden under Butik i gruppen Ny skal du klikke på Detailbutik.
I formularen Butikker skal du angive følgende oplysninger i afsnittet Identifikation i oversigtspanelet Generelt. Alle disse oplysninger er obligatoriske.
Skriv et navn til den nye butik i feltet Navn.
Skriv derefter et id-nummer til butikken i feltet Butiksnummer.
Vælg den juridiske enhed, som onlinebutikken hører til, i feltet Firma.
I AX 2012 R3 er navnet på dette felt Juridisk enhed.
Markér det lagersted, som du valgte eller oprettede i den foregående procedure, i feltet Lagersted.
Vælg den momsgruppe, der bruges i butikken, i feltet Momsgruppe.
Vælg den standardkunde, der bruges i butikken, i feltet Standardkunde. Denne kunde bruges til transaktioner uden en bestemt kunde.
Angiv følgende oplysninger i afsnittet POS-kasseapparat:
Vælg den profil, der skal bruges til at konfigurere POS-funktionaliteten for alle kasseapparater i butikken, i feltet Funktionalitetsprofil.
Vælg den profil, der skal bruges til at definere de data, der synkroniseres mellem databasen for butikken og offlinedatabaser i kasseapparaterne, i feltet Offlineprofil.
Markér afkrydsningsfeltet Lagersøgning for at tillade, at der kan foretages en lagersøgning fra POS-kasseapparater på salgsstedet.
Angiv følgende oplysninger i afsnittet Profiler:
I feltet Real-time Service-profil skal du vælge den profil, som butikken bruger til at oprette forbindelse til AOS (applikationsobjektserver) til Microsoft Dynamics AX for at hente eller opdatere oplysninger.
I feltet Kanalprofil skal du vælge den kanal, butikken bruger til at oprette forbindelse til Detailserver, printere og hardwarestationer.
Bemærk
Dette trin gælder kun, hvis AX 2012 R3 er installeret.
I feltet Live kanaldatabase skal du vælge en database for butikken. Detailserver bruger denne indstilling til at finde den database, der er aktiv for den pågældende kanal.
Bemærk
Dette trin gælder kun, hvis AX 2012 R3 er installeret.
Vælg det sprog og den valuta, der bruges i butikken, i afsnittet Internationale indstillinger.
I afsnittet Moms skal du angive eventuelle yderligere skattekrav for butikken.
I afsnittet Adressebog skal du vælge kundeadressekartotek og medarbejderadressekartotek for butikken. Kunder, der er knyttet til dette kundeadressekartotek, overføres til butikkens Retail POS-kasseapparater i butikken. Medarbejdere, der er knyttet til medarbejderadressekartoteket, kan logge på Retail POS-kasseapparater i butikken.
I afsnittet E-mail-besked skal du vælge en mailbeskedprofil for automatisk at generere mails til modtagere baseret på brugerkonfigurerede parametre. Mailbeskedprofilen bruger en mailskabelon, som du angiver for at oprette mails baseret på en bestemt hændelse.
I oversigtspanelet Opgørelse/ultimo skal du vælge indstillinger for opgørelser og afslutningshandlinger. Angiv følgende oplysninger:
I afsnittet Opgørelse skal du angive de indstillinger for opgørelsen, der bruges, når opgørelsen beregnes, oprettes og bogføres.
I afsnittet Afrunding skal du vælge den finanskonto, der skal bruges ved bogføring af afrundingsdifferencer. Du skal også angive det maksimale afrundingsbeløb, der kan bogføres.
I afsnittet Maks. difference skal du angive den maksimale difference, der er tilladt, når opgørelser og skift bogføres, eller når der bogføres transaktioner.
Vælg den lukkemetode, der bruges til butikken.
I afsnittet Batchindstillinger skal du vælge de indstillinger, der bruges, når der oprettes opgørelser. Yderligere oplysninger om de enkelte indstillinger finder du i Butikker (form).
Vælg indstillinger for butikken, f.eks. åbningstider, indstillinger for udskrivning af labels og indstillinger kursustilstand, i oversigtspanelet Diverse.
Angiv butikkens økonomiske dimensioner i oversigtspanelet Økonomiske dimensioner.
I oversigtspanelet Skærmlayout skal tildele et skærmlayout til butikken. I skærmlayoutet angives, hvordan skærmen vises på POS-kasseapparatet. Skærmlayoutet angiver f.eks. placeringen og udseendet af totalbeløb, produktgitteret, kundelayout og betalingslayout.
Næste trin
Når du har oprettet en ny butik, skal du udføre flere opgaver for at fuldføre den fuldstændige installation af butikken og derefter sende butiksdataene til POS-kasseapparaterne. Disse opgaver omfatter følgende:
Tilføj detailbutikken til et organisationshierarki, der er tildelt et formål for udvalg, genopfyldninger eller rapportering. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer et organisationshierarki, under Oprette eller redigere et organisationshierarki.
Tildel de accepterede betalingsmetoder til butikken. Yderligere oplysninger finder du i Konfigurer betalingsmetoder for butikken.
Tildel produktudvalg til butikken. Yderligere oplysninger finder du i Opsætning af et udvalg.
Send butiksdataene fra Microsoft Dynamics AX til detailbutikkerne. Følg disse trin:
Hvis AX 2012 R3 er installeret, skal du klikke på Publicer for at udgive data for detailbutikkerne, så nye, opdaterede eller slettede oplysninger kan sendes fra Microsoft Dynamics AX til POS-butikkerne.
Klik på Detail > Periodisk > Datadistribution > Distributionsplan.
I formularen Distributionsplan skal du køre følgende planlæggerjob:
1070 (kanalkonfiguration)
1150 (katalog), hvis AX 2012 R3 er installeret og et detailproduktkatalog er tildelt til detailbutikken.
Vælg det job, du vil køre, i venstre rude i kolonnen Navn. For at køre jobbet, manuelt eller i batchtilstand, skal du derefter gøre følgende:
Hvis du vil køre planlæggerjobbet manuelt, skal du klikke på Kør nu på menulinjen øverst i formen.
Hvis du vil køre planlæggerjobbet i batchtilstand, skal du i oversigtspanelet Planlæggerjob kontrollere, at afkrydsningsfeltet Aktiveret er markeret for jobbet, og derefter klikke på Opret batchjob. Angiv oplysninger om batchjobbet i den viste form. Yderligere oplysninger om indstillingerne i formen finder du i Sende et batchbehandlingsjob fra en form.
Se en komplet liste over de opgaver, der skal udføres for at oprette en detailbutik, under Om detailbutikker.