Konfigurere et eksternt kreditorkatalog
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Hvis dine kreditorer fungerer som vært for dine indkøbskataloger, kan du konfigurere adgangen til kreditorens eksterne katalogwebsted, så brugerne kan få direkte adgang til kataloget. Din kreditor angiver indstillingerne for fjernadgang til kataloget, og du udfører derefter den nødvendige konfiguration Microsoft Dynamics AX.
Når du har udført konfigurationerne for kreditorens eksterne katalog, skal du validere indstillingerne og aktivere kataloget, før du kan gøre kataloget tilgængeligt for brugerne. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du validerer og aktiverer konfigurationen for et eksternt kreditorkatalog, i Hovedopgaver: Vedligeholde eksterne kreditorkataloger.
Før du kan konfigurere adgang til adgang kreditoren eksterne katalogwebsted, skal du konfigurere kreditoren og kreditorkontakterne i Microsoft Dynamics AX. Du skal også tildele kreditoren til en indkøbskategori. Du kan finde flere oplysninger om registrering af leverandører i Microsoft Dynamics AX i Administrere oversigt over kreditoranmodninger.
Bemærk
De følgende procedurer udføres i formen Vedligehold detaljer for et eksternt katalog. I den første procedure beskrives det, hvordan formen åbnes. Hver af de resterende procedurer udføres på et separat oversigtspanel i formen.
Åbn formen Vedligehold for et eksternt katalog
Klik på Indkøb og forsyning > Almindelige > Kataloger > Eksterne kataloger.
Klik på Eksternt katalog i gruppen Ny på listesiden Eksterne kataloger i handlingsruden.
Oversigtspanelet Generelt
Angivet navn og en beskrivelse for kreditorens eksterne katalog. Det navn, du angiver, vises som et link på indkøbswebstedet. Linket fører til kataloget på kreditorens eksterne katalogwebsted.
Vælg den type katalog, du skal konfigurere, i feltet Type.
Hvis brugerne skal vende tilbage til Microsoft Dynamics AX for at tjekke ud og oprette en indkøbsrekvisition, skal du vælge Ekstern med indkøbskurv.
Hvis brugerne kan tjekke ud på kreditorens eksterne katalogwebsted, skal du vælge Eksternt uden indkøbskurv.
Under Kontaktpersoner skal du vælge katalogejeren og den eksterne kreditors kontaktperson for kataloget.
Vælg kreditoren for kataloget under Leverandør. På listen Juridiske enheder: skal du derefter markere afkrydsningsfeltet for hver juridisk enhed, som kataloget skal være tilgængeligt i.
Bemærk
Det er kun de juridiske enheder, som kreditoren er godkendt til at levere varer i, der vises på listen Juridiske enheder:.
I feltet Standardudløb (dage) skal du angive antallet af dage, som tilbuddet er gyldigt og kan bruges til køb hos den eksterne kreditor. Når et tilbud er oprettet og hentet på kreditorens eksterne katalogwebsted, er tilbuddet gyldigt med virkning fra den aktuelle systemdato og forbliver gyldigt i det antal dage, du angiver i dette felt.
Bemærk
Indstillingen kan kun anvendes, hvis feltet Type er angivet til Ekstern med indkøbskurv.
Hvis den eksterne leverandør tillader, at antallet i en indkøbsordre er forskelligt fra det antal, der blev givet tilbud på, på kreditorens eksterne katalogwebsted, skal du markere afkrydsningsfeltet Understøtter ændringer af antal.
Bemærk
Indstillingen kan kun anvendes, hvis feltet Type er angivet til Ekstern med indkøbskurv.
Hvis den eksterne kreditor tillader brugere at slette et enkelt linjeelement i en indkøbsordre, skal du markere afkrydsningsfeltet Understøtter sletning af enkelte varer. Hvis markeringen i dette afkrydsningsfelt fjernes, skal brugerne slette alle linjeelementer, der var medtaget i det oprindelige tilbud, og derefter tilføje eventuelle varer, de vil købe, igen.
Bemærk
Indstillingen kan kun anvendes, hvis feltet Type er angivet til Ekstern med indkøbskurv.
Oversigtspanelet Indstillinger for eksternt produktionswebsted
I feltet Opkaldsmetode skal du vælge den opkaldsmetode, som systemet bruger til at få adgang til kreditorens eksterne katalogwebsted.
Vælg det indholdsformat, der bruges på kreditorens eksterne katalogwebsted, i feltet Indholdstype.
I feltet Nøgle til returwebadresse skal du angive den returwebadresse, der bruges til at returnere brugeren fra kreditorens eksterne katalogwebsted til brugerens indkøbswebsted.
Bemærk
Dette felt er kun relevant, hvis feltet Type i oversigtspanelet Generelt er angivet til Ekstern med indkøbskurv.
Angiv den URL-adresse, som kreditoren har angivet for sit eksterne katalogwebsted, i feltet URL-adresse til destinationen.
Hvis kreditoren har angivet et katalogwebsted, hvor brugerne kan kontrollere statussen for deres ordrer, skal du angive URL-adressen for dem kreditorens eksterne katalogwebsted i feltet URL-adresse til kontrol af ordrestatus.
Vælg det meddelelsesformat, som systemet bruger til at oprette forbindelse til kreditorens eksterne katalogwebsted, i feltet Navn på protokol.
Klik på Tilføj i ruden Sessionsegenskaber:, og vælg derefter eventuelle yderligere data, der skal medtages i den første sessionsanmodning om oprettelse af forbindelse kreditorens eksterne katalogwebsted. Der skal f.eks. muligvis angives en adgangskode eller et brugernavn.
Valgfrit: Oversigtspanelet Indstillinger for eksternt websted til stadieinddeling
I feltet Opkaldsmetode skal du vælge den opkaldsmetode, som systemet bruger til at få adgang til kreditorens websted til stadieinddeling.
Vælg det indholdsformat, der bruges på den kreditorens eksterne katalogwebsted, i feltet Indholdstype.
I feltet Nøgle til returwebadresse skal du angive den returwebadresse, der bruges til at returnere brugeren fra kreditorens eksterne katalogwebsted til brugerens indkøbswebsted.
Bemærk
Dette felt er kun relevant, hvis feltet Type i oversigtspanelet Generelt er angivet til Ekstern med indkøbskurv.
Angiv den URL-adresse, som kreditoren har angivet for sit eksterne katalogwebsted, i feltet URL-adresse til destinationen.
I feltet URL-adresse til kontrol af ordrestatusskal du angive et katalogwebsted, hvor brugerne kan kontrollere statussen for deres ordrer, skal du angive URL-adressen for dem kreditorens eksterne katalogwebsted.
Vælg det meddelelsesformat, som systemet bruger til at oprette forbindelse til kreditorens eksterne katalogwebsted, i feltet Navn på protokol.
Klik på Tilføj i ruden Sessionsegenskaber:, og vælg derefter eventuelle yderligere data, der skal medtages i den første sessionsanmodning om oprettelse af forbindelse kreditorens eksterne katalogwebsted. Der skal f.eks. muligvis angives en adgangskode eller et brugernavn.
Oversigtspanelet Tilknytning af indkøbskategorier
Klik på knappen Tilføj. Vælg derefter en kategori i oversigten Kategorinavn.
Angiv i feltet Søgetekst eventuelle søgeord, som brugerne kan bruge til at søge efter kataloget på indkøbswebstedet.
Hvis du vil fjerne en kategori, der er tilknyttet kreditorens eksterne katalog, skal du vælge kategorien og derefter klikke på Fjern.
Bemærk
Før du kan føje indkøbskategorier til et en kreditors eksterne katalog, skal indkøbskategorihierarkiet være defineret for din organisation. Desuden skal kreditorens eksterne katalog også føjes til indkøbskategorien. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer et indkøbskategorihierarki, i Hovedopgaver: Konfigurer et kategorihierarki.
Se også
Oversigt over eksterne kreditorkataloger
Hovedopgaver: Vedligeholde eksterne kreditorkataloger
Hovedopgaver: Oprette indkøbskataloger