Oprette udgiftsvalidatorkonfigurationer
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan konfigurere gennemsyn af udgifter, så udgifter dynamisk sendes videre til gennemsyn på basis af den bruger, som er knyttet til en projektrolle eller en økonomisk dimension, hvor udgiften debiteres. Arbejdsgangen bruger den angivne projektrolle eller ejeren af den angivne økonomiske dimensionsejer til at afgøre, hvem udgiften skal sendes videre til.
Du kan definere én eller flere konfigurationer til udgiftsvalidatorer og derefter vælge en konfiguration, mens du opretter en arbejdsgang. Du kan konfigurere udgiftsvalidatorens værdier for hver enkelt juridisk enhed i organisationen. Når du har defineret udgiftsvalidatorens konfigurationer, kan du knytte konfigurationen til din arbejdsgangsopgave.
Bemærk
Du behøver ikke oprette en konfiguration til en udgiftsvalidator. Du kan angive, at en bestemt bruger eller brugergruppe skal fungere som validator, når du definerer arbejdsgangen. Men hvis du har en kompleks organisation, kan du effektivisere godkendelsesprocessen ved at angive udgiftsvalidatorer. Samtidig undgår du at skulle vedligeholde tildelingen af validatorer i arbejdsgangen, hver gang en validator skifter jobrolle.
Konfigurere udgiftsvalidatorer
Konfigurer udgiftsvalidatorer ved at gøre følgende:
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Politikker > Udgiftsvalidatorer for indkøbsrekvisitioner.
I formen Udgiftsvalidatorer for indkøbsrekvisitioner skal du klikke på Ny.
Angiv et navn til konfigurationen til udgiftsvalidatoren, og angiv konfigurationsværdierne for hver af de juridiske enheder, der er vist for din organisation.
Angiv et navn til konfigurationen til udgiftsvalidatoren, og angiv konfigurationsværdierne for hver af de juridiske enheder, der er vist for din organisation.
Når du opretter en konfigurationen til en udgiftsvalidator, skal du angive værdier for hver af de juridiske enheder, der er vist for din organisation. Angiv et navn udgiftsvalidatorens konfiguration, og angiv arbejdsgangskonfigurationsværdierne for hver af de juridiske enheder, der er vist for din organisation. Arbejdsgangsprocessen kan ikke bestemme, hvilken bruger workflowopgaven skal sendes til.
I oversigtspanelet Projektfordelinger skal du markere afkrydsningsfeltet for den projektrolle, der skal være ansvarlig for at gennemse indkøbsrekvisitioner, som et projekt har fået tildelt. Du kan vælge Projektleder, Projektcontroller eller Projektsalgsleder. Udgifter sendes til den bruger, der har fået den rolle tildelt. Du kan også sende udgiften til ejeren af den økonomiske dimension ved at markere afkrydsningsfeltet for den relevante økonomiske dimension.
I oversigtspanelet Organisationsfordelinger skal du markere afkrydsningsfeltet for den økonomiske dimension, som du vil bruge til videresendelse af indkøbsrekvisitioner, der ikke er tilknyttet et projekt. Indkøbsrekvisitioner sendes til den bruger, som ejer den økonomiske dimension.
Tildele en arbejdsgangsopgave udgiftsvalidatorer
Du kan tildele udgiftsvalidatorer til arbejdsprocesopgave på følgende måde:
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Indkøbs- og forsyningsarbejdsgange.
Dobbeltklik på en arbejdsgang, eller opret en ny arbejdsgang, på listesiden Indkøbs- og forsyningsarbejdsgange.
Vælg den opgave, som skal tildeles udgiftsvalidatorens konfiguration, i ruden Arbejdsgang i workfloweditoren, og klik derefter på Egenskaber i gruppen Vis i handlingsruden.
Klik på Tildeling i ruden til venstre i formen Egenskaber.
Markér afkrydsningsfeltet Deltager under fanen Tildelingstype.
Under fanen Rollebaseret i feltet Deltagertypeskal du vælge Udgiftsdeltagere. Vælg konfigurationen til den udgiftsvalidator, som du vil bruge til arbejdsopgaven, i feltet Deltager.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer en arbejdsgang til udgiftsgennemsyn, i Konfigurere arbejdsgange for Indkøb og forsyning.