Microsoft 365-rapporter i Administration – Copilot til Microsoft 365-parathed og -forbrug

  • Artikel

Dashboardet Microsoft 365 Forbrug viser dig aktivitetsoversigten på tværs af Microsoft 365-apps i din organisation. Det giver dig mulighed for at analysere individuelle rapporter på produktniveau for at give dig mere detaljeret indsigt i aktiviteterne i hver app. Hvis du vil have vist alle rapporter, skal du se artiklen Oversigt over rapporter.

Copilot til Microsoft 365-rapport, som er i løbende forbedring, indeholder et afsnit om parathed og brug. I afsnittet Parathed kan du se, hvilke brugere der teknisk set er berettiget til Copilot, tildele licenser og overvåge brugen af Microsoft 365-apps, som Copilot bedst integrerer med. I sektionen Forbrug kan du se en oversigt over, hvordan brugernes ibrugtagning, fastholdelse og engagement er med Copilot til Microsoft 365, og aktiviteten for hver Copilot-bruger i din organisation. Rapporten bliver tilgængelig inden for 72 timer, og når de er tilgængelige, kan forbrugsdata, der vises i rapporten, maksimalt have en ventetid på 72 timer.

Hvordan kommer jeg til Copilot til Microsoft 365-rapporten?

  1. I Administration skal du gå til Rapporter>Brug.
  2. Vælg siden Copilot til Microsoft 365 Copilot.
  3. Du kan få vist Parathed under den første fane. Skift til fanen Forbrug for at få vist ibrugtagnings- og forbrugsdata.

Fortolkning af sektionen Parathed i Copilot til Microsoft 365-rapporten

Du kan bruge denne rapport til at se, hvor klar din organisation er til at tage Copilot til Microsoft 365 i brug. Sektionen Parathed er konfigureret til at vise dine data for de seneste 28 dage. I øjeblikket indeholder denne del ikke andre tidsperiodeindstillinger, men vi udruller opdateringer snart for at aktivere perioder på 7 dage, 30 dage, 90 dage og 180 dage.

Du kan se følgende oversigtsdiagrammer i denne rapport:

Skærmbillede, der viser, hvordan du kan sikre, at brugerne er berettiget til Copilot til Microsoft 365.

Samlede antal forudsættende licenser Tallet er summen af alle brugere, der har mindst én licens tildelt, eller som kan tildeles en licens. Følgende licenstyper er kvalificeret til Copilot:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 A5 til fakultetsmedarbejdere
  • Microsoft 365 A3 til fakultetsmedarbejdere
  • Office 365 A5 til fakultetsmedarbejdere
  • Office 365 A3 til fakultetsmedarbejdere

*Kun tilgængelig via Enrollment for Education Solutions (EES) eller Cloud Solution Provider.

Brugere på en berettiget opdateringskanal Dette tal er summen af alle brugere, der er tilmeldt den aktuelle kanal eller den månedlige virksomhedskanal for appopdateringer i din organisation, og som kan tildeles med en Copilot-licens.

Skærmbillede, der viser en organisations antal tilgængelige licenser, der kan tildeles.

Tildelte licenser Dette tal er summen af alle brugere, der allerede er blevet tildelt med en Copilot-licens i din organisation.

Tilgængelige licenser Dette tal er summen af alle brugere, der ikke har en Copilot-licens tildelt, og som skal prioriteres først.

Skærmbillede, der viser anbefalingskort for Copilot til Microsoft 365-forbrugsrapporten.

Anbefalede handlingskort fremhæver vigtige handlinger, der skal udføres for at forberede din organisation til Copilot, f.eks. flytning af brugere til en månedlig appopdateringskanal og tildeling af tilgængelige Copilot-licenser.

Det senest anbefalede handlingskort fremmer Microsoft Copilot-dashboard, hvor du kan levere indsigt til dine it-ledere for at udforske Copilot-parathed, ibrugtagning og indvirkning i Viva Insights.

Skærmbillede, der viser et diagram for aktive Copilot-brugere i en organisation.

Denne graf viser summen af brugere, der kan drage størst fordel af at få Copilot udrullet, baseret på hvor Copilot giver den største værdi i hverdagsscenarier.

Skærmbillede, der viser et diagram for at bestemme, hvor Copilot kan påvirke brugerne mest.

Du kan bruge brugertabellen til at få et hurtigt overblik over, hvilke brugere der har fået tildelt en Copilot-licens, om deres enheder er konfigureret korrekt, og om de bruger en Microsoft 365-app, som har Copilot er aktiveret.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved at vælge linket Eksport. Dette eksporterer parathedsdata for Copilot til Microsoft 365 for alle brugere, der har været involveret i Teams-møder, Teams-chat og Outlook-mail til Office-dokumenter inden for de seneste 30 dage, og giver dig mulighed for at foretage enkel sortering, filtrering og søgning i forbindelse med videre analyse.

For at sikre datakvaliteten udfører vi daglige datavalideringstjek for de seneste tre dage og udfylder eventuelle huller. Du kan bemærke forskelle i historiske data under processen.

Tabel med brugeraktivitet

Element Beskrivelse
Brugernavn Brugerens hovednavn.
Er der blevet tildelt en Copilot-licens? Ja/Nej-felt, der angiver, om brugeren har får en Copilot-licens tildelt.
Bruger berettiget opdateringskanal Ja/Nej-felt, der angiver, om enhederne er konfigureret til at få de seneste eller månedlige opdateringer.
Bruger Teams-møder Angiver, om brugeren har deltaget i mindst ét møde i Teams inden for de seneste 30 dage.
Bruger Teams-chat Angiver, om brugeren har deltaget i mindst én chat ved hjælp af Teams inden for de seneste 30 dage.
Bruger Outlook-mail Angiver, om brugeren har sendt mindst én mail ved hjælp af Outlook i løbet af de seneste 30 dage.
Bruger Office-dokumenter Angiver, om brugeren har samarbejdet om mindst ét dokument eller én fil ved hjælp af OneDrive eller SharePoint inden for de seneste 30 dage.

Fortolkning af fanen Forbrug i Copilot til Microsoft 365-rapporten

Du kan bruge denne rapport til at se brugen af Copilot til Microsoft 365 i din organisation.

Øverst kan du filtrere efter forskellige perioder. Copilot til Microsoft 365-rapporten kan ses for de sidste 7 dage, 30 dage, 90 dage eller 180 dage.

Du kan få vist flere tal for brug af Copilot til Microsoft 365, som fremhæver aktiveringsnummeret og ibrugtagningen af aktiveringen:

Skærmbillede, der viser opsummerede oplysninger om Microsoft 365 Copilot-forbrug.

Aktiverede brugere viser det samlede antal unikke brugere i din organisation med Copilot til Microsoft 365-licenser i den valgte tidsperiode.

Aktive brugere viser det samlede antal aktiverede brugere i din organisation, der har prøvet en brugerinitieret Copilot til Microsoft 365-funktion i en eller flere Microsoft 365-apps i den valgte tidsperiode.

Andel af aktive brugere viser antallet af aktive brugere i din organisation divideret med antallet af aktiverede brugere.

I Anbefalinger fremhæver det anbefalede handlingskort Microsoft Copilot-dashboard, hvor du kan levere indsigt til dine it-ledere for at udforske Copilot-parathed, ibrugtagning og indvirkning i Viva Insights.

Du kan se følgende oversigtsdiagrammer i denne rapport som standardvisningen:

Skærmbillede, der viser et ibrugtagningsdiagram vedrørende brug af Microsoft 365 Copilot.

Definitionerne for metrikværdierne Aktiverede brugere og Aktive brugere er de samme som dem, der blev angivet tidligere.

Bemærk, at aktive brugere af Word, Excel og PowerPoint er ufuldstændige før den 25. januar 2024.

Vigtigt!

Din organisation skal have valgfri diagnosticeringstelemetri for Office-apps aktiveret for Windows, Mac, iOS og Android, for at omfattende brugsoplysninger kan registreres i denne rapport. Få mere at vide om indstillinger for diagnosticeringstelemetri.

Oversigtsvisning viser dig det samlede forbrug af Copilot til Microsoft 365 blandt Microsoft 365-apps i tidsrammen.

Tendensvisning viser den daglige tidstendens for Copilot til Microsoft 365 blandt Microsoft 365-apps i tidsrammen.

Du kan skifte mellem Oversigtsvisning og Tendensvisning.

I pegestatus i Oversigtsvisning kan du se valgt tidsramme og tidspunkt for opdatering af data.

Skærmbillede, der viser tidsperiodevisningen for Microsoft 365 Copilot-ibrugtagningsdiagrammet.

Når du skifter til visningen Tendens, kan du vælge et produkt på rullelisten for at se det daglige forbrug.

Skærmbillede, der viser rullelisten over produkter til Microsoft 365 Copilot-ibrugtagningsdiagrammet.

I afsnittet Ibrugtagning kan du få vist et anbefalingskort:

Skærmbillede, der viser anbefalingskortet for Microsoft 365 Copilot-ibrugtagning.

Hvis du vil vide mere om brug af organisationsmeddelelser vedrørende Microsoft 365 Copilot, skal du se Ibrugtagning af Microsoft 365-funktioner ved hjælp af organisationsmeddelelser.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel-.csv-fil ved at vælge ellipsen og derefter Eksporter i øverste højre hjørne.

Du kan få vist en tabelliste for at få vist hver Copilot til Microsoft 365-aktiverede brugers sidste aktivitetsdato blandt Copilot til Microsoft 365-produkter.

Skærmbillede, der viser aktiviteten for Microsoft 365 Copilot-brugsrapporten.

Markér Vælg kolonner for at tilføje eller fjerne kolonner fra tabellen.

Skærmbillede, der viser de kolonner, du kan vælge til Microsoft 365 Copilot-forbrugsrapporten.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved at vælge linket Eksport. Dette eksporterer Copilot til Microsoft 365-forbrugsdata for alle brugere og giver dig mulighed for at foretage enkel sortering, filtrering og søgning til yderligere analyse.

For at sikre datakvaliteten udfører vi daglige datavalideringstjek for de seneste tre dage og udfylder eventuelle huller. Du kan bemærke forskelle i historiske data under processen.

Tabel over brugeres seneste aktivitet

Element Beskrivelse
Brugernavn Brugerens hovednavn.
Vist navn Brugerens fulde navn.
Dato for seneste aktivitet (UTC (Universal Time Code)) Den seneste dato, hvor brugeren havde aktivitet i Microsoft 365 Copilot blandt alle Microsoft 365-produkter, herunder nogen af de tilsigtet aktiviteter.
Dato for seneste aktivitet for Teams Copilot (UTC) Den seneste dato, hvor brugeren havde aktivitet i Microsoft Teams Copilot, herunder alle de tilsigtet aktiviteter.
Dato for seneste aktivitet for Word Copilot (UTC) Den seneste dato, hvor brugeren havde aktivitet i Word Copilot, herunder alle de tilsigtet aktiviteter.
Dato for seneste aktivitet for Excel Copilot (UTC) Den seneste dato, hvor brugeren havde aktivitet i Excel Copilot, herunder alle de tilsigtede aktiviteter.
Dato for seneste aktivitet for PowerPoint Copilot (UTC) Den seneste dato, hvor brugeren havde aktivitet i PowerPoint Copilot, herunder alle de tilsigtede aktiviteter.
Dato for seneste aktivitet for Outlook Copilot (UTC) Den seneste dato, hvor brugeren havde aktivitet i Outlook Copilot, herunder alle de tilsigtede aktiviteter.
Dato for seneste aktivitet for OneNote Copilot (UTC) Den seneste dato, hvor brugeren havde aktivitet i OneNote Copilot, herunder alle de tilsigtede aktiviteter.
Dato for seneste aktivitet for Microsoft Loop Copilot (UTC) Den seneste dato, hvor brugeren havde aktivitet i Loop Copilot, herunder alle de tilsigtede aktiviteter.
Dato for seneste aktivitet for Copilot-chat (UTC) Den seneste dato, hvor brugeren havde aktivitet i PowerPoint Copilot, herunder alle de tilsigtede aktiviteter.

Gør de brugerspecifikke data anonyme

Hvis du vil gøre dataene i Copilot til Microsoft 365-forbrugsrapporten anonyme, skal du være en global administrator. Dette skjuler identificerbare oplysninger (ved hjælp af MD5-hashes) såsom visningsnavn, mail og Microsoft Entra-objekt-id i rapporten og dens eksport.

  1. I Microsoft 365 Administration skal du gå til Indstillinger>Organisationsindstillinger og vælge Rapporter under fanen Tjenester.

  2. Markér Rapporter, og vælg derefter Vis anonyme id'er. Denne indstilling anvendes både på forbrugsrapporter i Microsoft 365 Administration og Teams Administration.

  3. Markér Gem ændringer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan betragtes en bruger som aktiv i brug af Copilot til Microsoft 365?

En bruger anses for at være aktiv i en given app, hvis vedkommende har udført en bevidst handling med en funktion, der er drevet af kunstig intelligens. Hvis en bruger f.eks. vælger Copilot-ikonet i Word-båndet for at åbne Copilot-chatruden, tæller det ikke som aktiv brug. Hvis brugeren interagerer med chatruden ved at sende en prompt, vil denne handling dog tælle som aktiv brug.

Hvad er handlingslisten for brug af Copilot-chat?

Denne rapport indeholder nu en ny metrikværdi for Microsoft Copilot med Graph-jordbaseret chat, forenklet som "Copilot-chat". Handlingslisten for aktive brugere af Copilot-chat indeholder følgende:

  • Indtastning af en meddelelse i chatvinduet og afsendelse.
  • Hvis du vælger en prompt i afsnittet "Prøv disse prompter", kopieres prompten automatisk til chatfeltet.
  • Hvis du klikker på et af forslagene fra fanen "Hold dig opdateret" på nogle platforme (f.eks. Microsoft365.com).

Hvad er funktionsmåden for Seneste aktivitetsdato for alle og Seneste aktivitetsdato pr. app i tabellen på brugerniveau?

Alt op til seneste aktivitetsdato og seneste aktivitetsdato pr. app afspejler forskellige narrativer nu. Alt op til seneste aktivitetsdatoer afspejler den historiske seneste aktivitetsdato, uanset hvilken periode der er valgt på siden, mens den seneste aktivitetsdato pr. app afspejler den sidste aktivitetsdato inden for den valgte tidsperiode. Hvis der ikke er nogen aktivitet i den valgte tidsperiode, er den sidste aktivitetsdato pr. app derfor tom. Vi planlægger at gøre dem konsistente, så de afspejler den historiske fortælling om seneste aktivitetsdato, og vi vil opdatere den, når det er gjort.

Hvad er forskellen mellem brugeraktivitetstabellen og overvågningsloggen?

De oplysninger, der registreres i overvågningslogposter, adskiller sig fra dem i Microsoft 365-forbrugsrapporter. Det er vigtigt at bemærke, at overvågningslogge ikke er designet til at vurdere brugerengagement i Microsoft 365, og de bør ikke bruges til at erstatte eller supplere oplysninger i Microsoft 365-forbrugsrapporter. Hvis du vil vide mere om overvågningslogge, skal du se Eksportér, konfigurer og få vist overvågningslogposter.

Registreres brug af intelligent opsummering i Teams i Brugsrapporter?

Ja. Intelligent opsummering er blevet registreret i Teams Copilot i Copilot til Microsoft 365.

Hvad er tabellens område for brugerniveau?

Tabellen på brugerniveau i rapporten er konfigureret til at vise alle brugere, der har fået licens til Copilot til Microsoft 365 på et hvilket som helst tidspunkt i løbet af de seneste 180 dage, også selvom brugeren siden har fået fjernet licensen eller aldrig haft nogen aktiv brug af Copilot.

Jeg har tildelt Copilot til Microsoft 365-licensen til brugere, men hvorfor er "sidste aktivitetsdato" for brugere i sjældne tilfælde tom?

Baseret på systembegrænsninger har nogle brugere muligvis ikke en "sidste aktivitetsdato" i rapportens tabel på brugerniveau under følgende betingelser:

  1. Brugeren brugte Copilot til Microsoft 365 inden for et kort tidsrum (mindre end 24 timer), efter at Copilot til Microsoft 365-licensen blev tildelt.
  2. Brugeren har efterfølgende ikke haft andet Copilot for Microsoft 365-brug op til den dato, hvor rapporten vises.