Sammenlign grupper i Microsoft 365
I afsnittet Grupper i Microsoft 365 Administration kan du oprette og administrere disse typer grupper:
- Microsoft 365-grupper bruges til samarbejde mellem brugere, både i og uden for din virksomhed. De omfatter samarbejdstjenester som SharePoint og Planner. Microsoft Teams bruger Microsoft 365-grupper til medlemskab.
- Distributionsgrupper bruges til at sende mailmeddelelser til en gruppe personer.
- Sikkerhedsgrupper bruges til at tildele adgang til ressourcer som f.eks. SharePoint-websteder.
- Mailaktiverede sikkerhedsgrupper bruges til at give adgang til ressourcer som SharePoint og mailmeddelelser til disse brugere.
- Delte postkasser bruges, når flere personer skal have adgang til den samme postkasse, f.eks. firmaoplysninger eller supportmailadresse.
- Dynamiske distributionsgrupper oprettes for at fremskynde massesending af mails og andre oplysninger i en organisation.
Nogle grupper tillader dynamisk medlemskab eller mail.
| Microsoft 365-grupper | Distributionsgrupper | Sikkerhedsgrupper | Mailaktiverede sikkerhedsgrupper | Delte postkasser | Dynamiske distributionsgrupper | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mailaktiveret | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja |
| Dynamisk medlemskab i Microsoft Entra ID | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej |
Alle disse gruppetyper kan bruges sammen med Power Automate.
Microsoft 365-grupper
Microsoft 365-grupper bruges til samarbejde mellem brugere både i og uden for din virksomhed. Med hver Microsoft 365-gruppe får medlemmer en gruppemail og et delt arbejdsområde til samtaler, filer og kalenderbegivenheder, Stream og en Planner. Microsoft 365-grupper kan også have forbindelse til Teams eller Viva Engage.
Du kan føje personer uden for din organisation til en gruppe, så længe dette er blevet aktiveret af administratoren. Du kan også tillade, at eksterne afsendere sender mail til gruppens mailadresse.
Microsoft 365-grupper kan konfigureres til dynamisk medlemskab i Microsoft Entra ID, så gruppemedlemmer kan tilføjes eller fjernes automatisk på baggrund af brugerattributter, f.eks. afdeling, placering, titel osv.
Microsoft 365-grupper kan tilgås via mobilapps, f.eks. Outlook til iOS og Outlook til Android.
Gruppemedlemmer kan sende som eller sende på vegne af gruppens mailadresse, hvis dette er blevet aktiveret af administratoren.
Microsoft 365-grupper understøtter indlejring via dynamiske grupper i Microsoft Entra ID.
Microsoft 365-grupper kan føjes til en af de tre SharePoint-grupper (ejere, medlemmer eller besøgende) for at give personer tilladelser til webstedet.
Distributionsgrupper
Distributionsgrupper bruges til at sende meddelelser til en gruppe personer. De kan modtage eksterne mails, hvis de er aktiveret af administratoren.
Distributionsgrupper er bedst til situationer, hvor du har brug for at udsende oplysninger til en bestemt gruppe personer, f.eks. "Mennesker i bygning A" eller "Alle på Contoso".
Distributionsgrupper kan føjes til et team i Microsoft Teams, selvom det kun er medlemmerne, der tilføjes, og ikke selve gruppen.
Microsoft 365-grupper kan ikke være medlem af distributionsgrupper.
Dynamiske distributionsgrupper
Dynamiske distributionsgrupper er mailaktiverede grupper, der bruges til at sende mail til personer med bestemte attributter, f.eks. afdeling eller placering. Disse attributter defineres i Exchange Administration i stedet for Microsoft Entra ID.
I modsætning til almindelige distributionsgrupper, der indeholder et defineret sæt medlemmer, beregnes medlemskabslisten for dynamiske distributionsgrupper, hver gang der sendes en meddelelse til gruppen, baseret på de filtre og betingelser, du definerer. Når der sendes en mail til en dynamisk distributionsgruppe, leveres den til alle modtagere i organisationen, der opfylder de kriterier, der er defineret for den pågældende gruppe.
Sikkerhedsgrupper
Sikkerhedsgrupper bruges til at tildele adgang til Microsoft 365-ressourcer, f.eks. SharePoint-websteder. De kan gøre administrationen nemmere, fordi du kun skal administrere gruppen i stedet for at føje brugere til hver ressource enkeltvist.
Sikkerhedsgrupper kan indeholde brugere eller enheder. Oprettelse af en sikkerhedsgruppe for enheder kan bruges sammen med tjenester til administration af mobilenheder, f.eks. Microsoft Intune.
Sikkerhedsgrupper kan konfigureres til dynamisk medlemskab i Microsoft Entra ID, så gruppemedlemmer eller enheder kan tilføjes eller fjernes automatisk på baggrund af brugerattributter som afdeling, placering eller titel eller enhedsattributter, f.eks. operativsystemversion.
Sikkerhedsgrupper kan føjes til et team.
Microsoft 365-grupper kan ikke være medlem af sikkerhedsgrupper.
Mailaktiverede sikkerhedsgrupper
Mailaktiverede sikkerhedsgrupper fungerer på samme måde som almindelige sikkerhedsgrupper, bortset fra at de ikke kan administreres dynamisk via Microsoft Entra ID og ikke kan indeholde enheder.
De omfatter muligheden for at sende mails til alle medlemmer af gruppen.
Mailaktiverede sikkerhedsgrupper kan føjes til et team.
Delte postkasser
Delte postkasser bruges, når flere personer skal have adgang til den samme postkasse, f.eks. firmaoplysninger eller supportmailadresse, receptionsskranke eller anden funktion, der kan deles af flere personer.
Delte postkasser kan modtage eksterne mails, hvis administratoren har aktiveret dette.
Delte postkasser indeholder en kalender, der kan bruges til samarbejde.
Brugere med tilladelser til den delte postkasse kan sende som eller sende på vegne af postkassens mailadresse, hvis administratoren har givet denne bruger tilladelse til at gøre det. Dette er især nyttigt i forbindelse med postkasser til hjælp og support, fordi brugerne kan sende mails fra "Contoso Support" eller "Oprettelse af et receptionsskrivebord".
Det er ikke muligt at overføre en delt postkasse til en Microsoft 365-gruppe.