Opret, rediger eller slet en sikkerhedsgruppe i Microsoft 365 Administration

  • Artikel

På siden Microsoft 365 Active Teams and groups kan du oprette grupper af brugerkonti, som du kan bruge til at tildele de samme tilladelser til i SharePoint Online og CRM Online. En administrator kan f.eks. oprette en sikkerhedsgruppe for at give en bestemt gruppe personer adgang til et SharePoint-websted.

Før du begynder

Det er kun administratorer af global administration og brugeradministration, der har tilladelse til at oprette, redigere eller slette sikkerhedsgrupper. Du kan få flere oplysninger om administratorroller under Tildeling af administratorroller.

Der er også grupper i Exchange Online og SharePoint Online, som du kan bruge til at sende mail eller tildele tilladelser til en gruppe af brugere og grupper i Exchange Online og SharePoint Online, der giver brugere rettigheder og adgang til websteder og grupper af websteder.

Vigtigt!

Planlægger du at bruge webstedspostkasser? Alle de brugere, der er føjet til et SharePoint-websted via en sikkerhedsgruppe i stedet for at blive tilføjet individuelt, kan kun bruge webstedspostkassen fra SharePoint. Disse brugere kan ikke få adgang til webstedspostkassen fra Outlook. Du kan få flere oplysninger under Brug Microsoft 365-grupper i stedet for Webstedspostkasser.

Administrer sikkerhedsgrupper i Administration

Tilføj en sikkerhedsgruppe

  1. I Microsoft 365 Administration skal du gå til siden Team & grupper>Aktive teams og grupper.

  2. Gå til siden Sikkerhedsgrupper , og vælg Tilføj en sikkerhedsgruppe.

  3. På siden Konfigurer de grundlæggende skal du tilføje dit gruppenavn og en beskrivelse og vælge Næste.

  4. På siden Rediger indstillinger skal du vælge, om du vil Microsoft Entra roller kan tildeles til denne gruppe, og vælge Næste.

  5. Gennemse dine valg, og vælg Opret gruppe og Luk.

Føj ejere eller medlemmer til en sikkerhedsgruppe

  1. Vælg navnet på sikkerhedsgruppen på siden Aktive teams og grupper, og vælg Vis alle og administrer medlemmer under fanen Medlemmer.

  2. Under fanen Generelt skal du vælge Føj gruppeejere til annoncegruppeejere. Under fanen Medlemmer skal du vælge Få vist alle og administrere medlemmer og vælge personen på listen eller bruge søgefeltet . Vælg Tilføj og luk.

Fjern medlemmer fra en sikkerhedsgruppe

  1. Vælg navnet på sikkerhedsgruppen på siden Aktive teams og grupper, og vælg Vis alle og administrer medlemmer under fanen Medlemmer.

  2. Hvis du vil fjerne medlemmer, skal du vælge brugeren, vælge ellipsen og vælge Fjern medlemmer.

Rediger en sikkerhedsgruppe

  1. Vælg navnet på sikkerhedsgruppen på siden Aktive teams og grupper, og vælg Vis alle og administrer medlemmer under fanen Medlemmer.

  2. Vælg gruppens navn, og foretag dine ændringer.

Slet en sikkerhedsgruppe

  1. I Microsoft 365 Administration skal du gå til siden Team & grupper>Aktive teams og grupper.

  2. Vælg sikkerhedsgruppen, og vælg Slet gruppe (ikonet Affaldsplacering) under fanen Generelt, og bekræft derefter ved at vælge Slet gruppe og derefter Luk, når gruppen er slettet.

Grupper i Exchange Online og SharePoint Online

Hvis du vil oprette grupper af brugere, så du kan sende mail til dem alle på samme tid, kan du gøre det i Exchange Administration ved at gå til Administration>Ændring>af modtagergrupper>. Derefter skal du vælge Nytilføjelse og vælge den type gruppe, du vil oprette:

  • Distributionsgruppe: Bruges til at distribuere meddelelser til en gruppe af brugere. Det kaldes også en mailaktiveret distributionsgruppe eller en distributionsliste. Du kan få flere oplysninger under Administrer distributionsgrupper.

  • Sikkerhedsgruppe: Kan bruges til at distribuere meddelelser til en gruppe af brugere eller til at give adgangstilladelser til ressourcer. Denne gruppe kaldes også en mailaktiveret sikkerhedsgruppe. Du kan få flere oplysninger under Administrer mailaktiverede sikkerhedsgrupper.

  • Dynamisk distributionsgruppe: En type distributionsgruppe, hvis liste over modtagere genberegnes, hver gang du sender en meddelelse baseret på filtre og betingelser, som du definerer. Du kan få flere oplysninger under Administrer dynamiske distributionsgrupper.

Når du har oprettet distributionsgrupper og mailaktiverede sikkerhedsgrupper i Exchange Administration, vises deres navne og brugerlister på siden Sikkerhedsgrupper . Du kan slette disse grupper på begge placeringer, men du kan kun redigere dem i Exchange Administration. Dynamiske distributionsgrupper vises ikke på siden Sikkerhedsgrupper .

SharePoint-grupper oprettes automatisk, når du opretter en gruppe af websteder. Standardgrupperne bruger standardtilladelsesniveauerne i SharePoint – også kaldet SharePoint-roller – til at give brugerne rettigheder og adgang. Du kan finde flere oplysninger under SharePoint-standardgrupper i SharePoint Online.

Ofte stillede spørgsmål om grupper

Hvordan adskiller en sikkerhedsgruppe sig fra de sikkerhedsgrupper, jeg opretter i SharePoint?

Sikkerhedsgrupper kan bruges med SharePoint, Exchange, MDM, Windows og meget mere. En sikkerhedsgruppe, du opretter i SharePoint, genkendes kun af den pågældende gruppe af SharePoint-websteder.

Skal jeg bruge sikkerhedsgrupper, for at min organisation er sikker?

Nej. Dette er blot endnu en måde, hvorpå du kan administrere sikkerheden for din organisation. Du kan altid tildele brugertilladelser og adgang til websteder enkeltvist. Men med sikkerhedsgrupper kan du nemt administrere større grupper af brugere.

Kan jeg sende en mail til en sikkerhedsgruppe?

Ja. Men hvis du vil bruge grupper til mail og samarbejde, anbefaler vi, at du opretter en Microsoft 365-gruppe i stedet.

Relateret indhold

Opret en gruppe i Microsoft 365 Administration (artikel)
Forklaring af Microsoft 365-grupper til dine brugere (artikel)
Administrer en gruppe i Microsoft 365 Administration (artikel)