Administrer en gruppe i Microsoft 365 Administration

  • Artikel

Når du har oprettet en Microsoft 365-gruppe og tilføjet gruppemedlemmer, kan du konfigurere din gruppe. Du kan redigere gruppenavnet eller beskrivelsen, administrere ejere eller medlemmer og angive, om eksterne afsendere kan sende en mail til gruppen, og om der skal sendes kopier af gruppesamtaler til medlemmer.

Gå til Microsoft 365 Administration på https://admin.cloud.microsoft.

Rediger gruppenavnet eller -beskrivelsen

  1. Udvid Grupper i Administration, og klik derefter på Grupper.

  2. Vælg den gruppe, du vil redigere, og klik derefter på Rediger navn og beskrivelse.

  3. Opdater navnet og beskrivelsen, og vælg derefter Gem.

Administrer gruppeejere og -medlemmer

  1. Udvid Grupper i Administration, og klik derefter på Grupper.

  2. Klik på navnet på den gruppe, du vil administrere, for at åbne ruden Indstillinger.

  3. Under fanen Medlemmer skal du vælge, om du vil administrere ejere eller medlemmer.

  4. Vælg Tilføj for at tilføje en person, eller klik på X for at fjerne en person.

  5. Klik på Luk.

Send kopier af samtaler til gruppemedlemmernes indbakker

Når du bruger Administration til at oprette en gruppe, modtager brugerne som standard ikke kopier af gruppemails, der sendes til deres indbakker, selvom brugerne får kopier af gruppemødeinvitationer sendt til deres indbakker. De skal gå til gruppen for at se samtaler. Du kan ændre denne indstilling i Administration.

Når du slår denne indstilling til, modtager gruppemedlemmerne en kopi af gruppemails og mødeindkaldelser, der sendes til deres Indbakke i Outlook. De kan læse og slette denne kopi af mailen og ikke påvirke andre. I indbakken Gruppe findes der stadig en kopi af mailen.

Gruppemedlemmer kan fravælge at modtage disse mails ved at vælge at stoppe med at følge gruppen i Outlook.

  1. Udvid Grupper i Administration, og klik derefter på Grupper.

  2. Klik på navnet på den gruppe, du vil administrere, for at åbne ruden Indstillinger.

  3. Under fanen Indstillinger skal du vælge Send kopier af gruppesamtaler og -begivenheder til gruppemedlemmer , hvis medlemmerne skal modtage kopier af gruppemeddelelser og kalenderelementer i deres egen indbakke.

  4. Vælg Gem.

Lad personer uden for organisationen sende mail til gruppen

Denne indstilling er fantastisk, hvis du vil have en firmamailadresse, f.eks info@contoso.com. .

  1. Udvid Grupper i Administration, og klik derefter på Grupper.

  2. Klik på navnet på den gruppe, du vil administrere, for at åbne ruden Indstillinger.

  3. Vælg navnet på den gruppe, du vil ændre, på listen Administrationsgrupper, og vælg derefter Tillad, at eksterne afsendere sender denne gruppe via mail under fanen Indstillinger.

  4. Vælg Gem.

Bemærk!

Det kan tage op til 30 minutter, før brugere uden for organisationen kan sende en mail til gruppen.

Slet en Microsoft 365-gruppe permanent

Nogle gange kan det være en god idé at fjerne en gruppe permanent uden at vente på, at perioden for blød sletning på 30 dage udløber. Det gør du ved at starte PowerShell og køre denne kommando for at hente objekt-id'et for gruppen:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Notér objekt-id'et for den eller de grupper, du vil slette permanent.

Forsigtighed

Hvis du fjerner gruppen, fjernes gruppen og dens data for evigt.

Hvis du vil fjerne gruppen, skal du køre denne kommando i PowerShell:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Hvis du vil bekræfte, at gruppen er blevet fjernet, skal du køre Cmdlet'en Get-MgDirectoryDeletedItem igen for at bekræfte, at gruppen ikke længere vises på listen over grupper, der er slettet med blød sletning. I nogle tilfælde kan det tage op til 24 timer, før gruppen og alle dens data slettes permanent.

Opret en Microsoft 365-gruppe

Administrer gæsteadgang til Microsoft 365-grupper

Vælg det domæne, der skal bruges, når du opretter Microsoft 365-grupper

Tillad medlemmer at sende som eller sende på vegne af en Microsoft 365-gruppe

Administrer Microsoft 365-grupper med PowerShell