Konfigurer og administrer optisk tegngenkendelse

Optisk tegngenkendelse (OCR) er en betalt efter forbrug-tjeneste, der er konfigureret i Microsoft 365 Administration.

Forudsætninger

Licensering

Før du kan bruge OCR-tjenesten, skal du først linke et Azure abonnement i betalt efter forbrug. OCR faktureres på baggrund af typen og antallet af transaktioner.

Tilladelser

Du skal være SharePoint-administrator eller global administrator for at kunne få adgang til Microsoft 365 Administration og konfigurere OCR-tjenesten.

Vigtigt!

Microsoft anbefaler, at du bruger roller med færrest tilladelser. Brug af roller med færrest tilladelser hjælper med at forbedre sikkerheden for din organisation. Global administrator er en yderst privilegeret rolle, der bør være begrænset til nødsituationer, når du ikke kan bruge en eksisterende rolle. Du kan få flere oplysninger under Om administratorroller i Microsoft 365 Administration.

Konfigurer optisk tegngenkendelse

Når et Azure abonnement er knyttet til betalt efter forbrug, konfigureres og aktiveres OCR automatisk for alle SharePoint-websteder.

Konfigurer politikker til forebyggelse af datatab ved hjælp af OCR

Overholdelsesadministratoren for din organisation kan også konfigurere OCR-indstillingerne for din lejer til politikker til forebyggelse af datatab på Microsoft Purview-portalen.

Overholdelsesadministratoren kan angive, hvilke SharePoint-websteder der skal inkluderes til forebyggelse af datatab. Hvis der er angivet forskellige websteder for tjenesten og forebyggelse af datatab, aktiveres det maksimale antal websteder for OCR. Du faktureres ikke to gange for behandling.

Du kan finde flere oplysninger under Få mere at vide om optisk tegngenkendelse i Microsoft Purview.

Administrer websteder, der er aktiveret for OCR

OCR-tjenesten er som standard aktiveret for biblioteker på alle SharePoint-websteder. Hvis du vil begrænse, hvilke websteder brugerne kan bruge OCR, skal du følge disse trin.

  1. Vælg Indstillinger > Organisationsindstillinger i Microsoft 365 Administration.

  2. På siden Organisationsindstillinger skal du vælge Tjenester, der betales efter forbrug.

  3. På siden Med betaling efter forbrug-tjenester skal du vælge fanen Indstillinger .

  4. Under Dokument & billedtjenester skal du vælge Optisk tegngenkendelse.

  5. Vælg Rediger under Vælg de SharePoint-biblioteker, hvor du vil aktivere optisk tegngenkendelse, på panelet Optisk tegngenkendelse.

  6. På panelet Aktivér optisk tegngenkendelse i Microsoft 365 skal du ændre indstillingen fra Alle websteder til Valgte websteder (op til 100) eller Ingen websteder. For valgte websteder skal du følge vejledningen for at vælge webstederne eller uploade en CSV-liste over webstederne. Du kan derefter administrere tilladelser til webstedsadgang for de websteder, du har valgt.

  7. Vælg Gem.