Avancerede Data Residency forpligtelser

  • Artikel

Bemærk!

Hvis du har købt et Multi-Geo-abonnement, gemmer Microsoft visse inaktive kundedata i mere end én Geografi baseret på din konfiguration, selvom du har købt tilføjelsesprogrammet Microsoft 365 Advanced Data Residency ("ADR").

Microsoft forpligter sig til at gemme visse inaktive kundedata i det relevante geografiske område for berettigede kunder , der køber ADR. Forpligtelserne er specificeret på følgende måde.

Exchange Online

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Exchange Online postkasseindhold (brødtekst i mail, kalenderposter og indholdet af vedhæftede filer i mails, der er gemt i det relaterede geografiske område Lokalområde).

SharePoint/OneDrive

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • SharePoint-webstedsindhold og de filer, der er gemt på dette websted, og filer, der er uploadet til OneDrive

Microsoft Teams

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Microsoft Teams-chatmeddelelser (herunder private meddelelser, kanalmeddelelser, mødemeddelelser og billeder, der bruges i chats) og for kunder, der bruger Microsoft Stream (på SharePoint), mødeoptagelser

Microsoft Copilot til Microsoft 365

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Alt lagret indhold af interaktioner med Microsoft Copilot til Microsoft 365 i det omfang, det ikke er inkluderet i de foregående forpligtelser.

Microsoft Defender til Office P1

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • MDO P1 gemmer ikke nogen kundedata i tjenesten.
  • Exchange Online Protection (EOP). Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område: Tjenestekonfigurationsdata og -politikker, mails og vedhæftede filer i karantæne, uønsket mail, klassificeringsanalyse, blokeringslister (URL-adresse, lejer, bruger), spamdomæner, rapporter og beskeder

Office til world wide web

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Office til internettet gemmer filer på en lagervært, der har sine gældende løfter til Geografi for lokalt område.

Viva Connections

Følgende kundedata gemmes i geografien Lokalt område:

  • Viva Connections dashboard og feed kan have indhold fra SharePoint, Exchange Online og Microsoft Teams. Alle kundedata, der stammer fra disse tjenester, som er omfattet af forpligtelser til dataopbevaring, gemmes i Geografi for det lokale område. Se Exchange Online, SharePoint og Microsoft Teams-arbejdsbelastningssider for at få flere oplysninger.

Viva Topics

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Alle de fundne emner og kundedatastykker gemmes i de relevante Geografiske områder i Exchange Online Substrate (websteds- eller voldgiftspostkasser og Substrate). Alle emnekundedata er partitioneret baseret på, hvilket geografisk område dataene kom fra i din lejer.
  • Modeller til maskinel indlæring ("ML") oplæres i offentlige webdata og indeholder derfor ingen kundedata fra din lejer. Fremover er det muligt, at vi bruger kundedata til at forbedre nøjagtigheden af ML-modellerne, og i så fald følger datahåndteringen af ML-modeller de samme politikker som alt andet kundeindhold (herunder dataopbevaring, opbevaring, adgangskontrol, følsomhed).
  • Emnefremhævning beregnes dynamisk, når SharePoint-siden gengives ved at køre en sprogmodel i forhold til sidens indhold og sammenkæde den med videnbase af emner. Emnerne stammer fra substraten i geografien Lokalt område.
  • Administrationskonfigurationsdataene gemmes i geografien Lokalt område.

Fjern overvågning (standard)

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Tjenestekonfigurationsdata, overvågede aktiviteter, overvågningsposter og forespørgselstilladelser til overvågningslog

Fjern overvågning (Premium)

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Ud over de kundedata, der er gemt som en del af Purview Audit (Standard), konfiguration og kundedata, der er relateret til vigtige hændelser med høj værdi

Administration af datalivscyklus – Dataopbevaring

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Indstillinger for opbevaringspolitik og definitioner af opbevaringsmærkater
  • Kundedata, der er gemt på oprindelige placeringer for følgende tjenester:
    • Exchange-mail
    • SharePoint-websted
    • OneDrive-konti
    • Microsoft 365-grupper
    • Offentlige Exchange-mapper
    • Microsoft Teams-chats og -kanalmeddelelser
  • Kundedata kopieret og gemt i Exchange Online skjulte postkasser
  • Oplæringsklassificering
  • Fordelingsdata
  • Tilknytninger mellem opbevaringsmærkater og DLP-politikker (Data Loss Prevention)

Administration af datalivscyklus – Datastyring

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Definitioner af opbevaringsmærkater for poster, definitioner af filplan, hændelsesbaserede indstillinger for opbevaringspolitik, dispositionsgennemsynsposter og poster for sletning

Information Protection – følsomhedsmærkater

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Konfiguration af mærkat
  • Navnedefinition
  • Mærkatpolitikker
  • Brugerdefineret hjælp-side
  • Activity Explorer og Microsoft 365 Unified Audit Logs
  • Navneændringsjusteringsposter

Information Protection – Forebyggelse af datatab (DLP)

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Konfiguration af DLP-administrator, DLP-politikker i Overholdelsesportal, DLP-overvågede aktiviteter, overtrædelseshistorik, Activity Explorer og Microsoft 365 Unified Audit Logs, karantænelager, DLP-beskeder og dashboard til administration af DLP-beskeder

Information Protection – Kryptering af Office-meddelelse

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Krypteringspolitikker, administratorindstillinger og krypterede meddelelser

Risiko og overholdelse af angivne standarder – informationsbarrierer

Følgende kundedata gemmes inaktivt i Geografi for lokalt område:

  • Politikindstillinger, risikoindikatorer og administratorindstillinger