Data Residency til Microsoft Teams

tilgængelige Data Residency forpligtelser

Produktvilkår

Påkrævede betingelser:

1. Lejeren har et tilmeldingsland/-område, der er inkluderet i Geografi for lokalt område, EU eller USA.

Engagement:

For det aktuelle sprog skal du se Produktvilkår for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed og se afsnittet "Placering af kundedata i rest for Core Online Services".

Avanceret Data Residency-tilføjelsesprogram

Påkrævede betingelser:

1. Lejeren har et land/område til tilmelding, der er inkluderet i Geografi for lokalt område eller Udvidet lokalområde.
2. Lejeren har et gyldigt abonnement på avancerede Data Residency for alle brugere i lejeren
3. Kundedataene for Microsoft Teams-abonnementet klargøres i Geografi for lokalt område eller Udvidet lokalområde.

Engagement:

Se siden ADR-binding for at forstå de specifikke forpligtelser, der leveres via produktvilkår. Eksempler på de bekræftede data omfatter:

• Chat/kanalmeddelelser og teamstruktur: Alle team i Microsoft Teams understøttes af en moderne Gruppe i Microsoft 365 og dens SharePoint-websted og Exchange-postkasse. Private chats (herunder gruppechats), meddelelser, der sendes som en del af en samtale i en kanal, og strukturen af teams og kanaler gemmes i en Azure-drevet chattjeneste. Dataene gemmes også i en skjult mappe i bruger- og gruppepostkasserne for at aktivere funktioner til beskyttelse af oplysninger.
• Billeder og medier: Medier, der bruges i chats (undtagen Giphy GIFs, som ikke er gemt, men som er et referencelink til den oprindelige Giphy URL-adresse), gemmes i en Azure-baseret Media Service, der er udrullet på de samme placeringer som chattjenesten.
• Mødeoptagelser: For brugere af Microsoft Stream (på SharePoint) gemmes mødeoptagelser i OneDrive-lageret for den bruger, der starter optagelsen.

Multi-Geo-tilføjelsesprogram

Påkrævede betingelser:

1. Lejere har et gyldigt Multi-Geo-abonnement, der dækker alle brugere, der er tildelt en satellitgeografi
2. Kunden skal have en aktiv Enterprise Agreement.
3. Det samlede antal købte Multi-Geo-enheder skal være større end 5 % af de samlede støtteberettigede pladser i lejeren.

Engagement: Kunder kan tildele brugere af Microsoft Teams til enhver satellitgeografi, der understøttes af Multi-Geo. Følgende kundedata gemmes i den relevante satellitgeografi: Teams-chatdata, der består af chatbeskeder, herunder private beskeder, kanalmeddelelser og billeder, der bruges i chats.

Multi-Geo-funktioner i Microsoft Teams

Multi-Geo-funktioner i Teams gør det muligt at gemme Teams-chatdata inaktivt på en angivet placering af makroområde eller geografi for lokalt område . Chatdata består af chatbeskeder, herunder private meddelelser, kanalmeddelelser og billeder, der bruges i chats.

Teams bruger PDL (Preferred Data Location) til brugere og grupper til at bestemme, hvor data skal gemmes. Hvis PDL'en ikke er angivet eller er ugyldig, gemmes dataene på lejerens primære placering Klargjort geografi .

Bemærk!

Multi-Geo-funktioner i Teams blev udrullet i juli 2021. Dine chat- og kanalmeddelelser migreres automatisk til den korrekte Placering af makroområde eller Geografi for lokalt område i løbet af de næste par kvartaler. Alle nye PDL-ændringer behandles, når lejeren har fuldført den indledende synkronisering, og nye PDL-ændringer ud over dem sættes i kø og behandles i den rækkefølge, de modtages i.

Brugerchat

Brugerchat indeholder en til en-, en til mange- og private mødemeddelelser.

Når der oprettes en ny bruger, læser Teams brugerens PDL og gemmer alle chatdata på placeringen Geografi for makroområde eller Geografisk område . Hvis en administrator tilføjer eller ændrer PDL for en bruger for eksisterende brugere, føjes denne brugers chatdata til en overførselskø for at blive flyttet til den angivne geografi for makroområde eller geografi for lokalt område .

Lagringsplaceringen for en en til en- eller en til mange-chat er baseret på PDL for den person, der oprettede chatten. Hvis brugerens PDL ændres, overføres chatsamtalen til den nye placering Makroområde Geografi eller Lokalt område . Lagringsplaceringen for en mødechat er baseret på PDL'en for mødearrangøren.

Hvis du vil finde den aktuelle placering af en brugers Teams-data, skal du oprette forbindelse til Teams PowerShell og køre følgende kommando:

Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

Kanalmeddelelser

Hver Microsoft 365-gruppe har en foretrukken dataplacering (PDL), som angiver placeringen Geografi , hvor relaterede data skal gemmes. Teams bruger PDL for den gruppe, der er knyttet til hvert team, til at bestemme, hvor kanalmeddelelsesdata for det pågældende team skal gemmes. Dette omfatter private kanaler og chat, der forekommer i et kanalmøde.

Når en bruger opretter et nyt team, bestemmer brugerens PDL, hvilken PDL der er tildelt microsoft 365-gruppen. Gruppen PDL bestemmer, hvor teamets data gemmes. Hvis brugerens PDL ændres senere, ændres gruppens PDL ikke.

Hvis en administrator tilføjer eller ændrer PDL'en for den Microsoft 365-gruppe, der sikkerhedskopierer et team, føjes dette teams kanalmeddelelsesdata til en overførselskø for at blive flyttet til den angivne Placering af makroområde eller Geografi for lokalt område for eksisterende teams.

Hvis du ændrer PDL for Microsoft 365-gruppen, sættes Teams-dataene i kø, så de overføres til den valgte geografiske placering Makroområde eller Geografi for lokalt område . Dette overfører dog ikke automatisk det eller de SharePoint-webstedsfiler, der er knyttet til gruppen. Du skal flytte webstedet separat ved at følge procedurerne i Flyt et SharePoint-websted til en anden geografiplacering . Sørg for at udføre begge trin for at undgå Teams-data og SharePoint-data for én gruppe på forskellige placeringer.

Hvis du vil finde den aktuelle placering af et teams data, skal du oprette forbindelse til Teams PowerShell og køre følgende kommando:

Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>

Brugeroplevelse

Teams Multi-Geo er problemfrit for slutbrugeren. Når du ændrer PDL for en bruger eller gruppe, sættes de respektive data i kø til migrering, og migreringen sker automatisk uden indvirkning på brugeren eller deres Teams-klient, selvom de er aktive, mens migreringen finder sted.

Overførsel

Fanen Filer Når overførslen er fuldført, kan fanen Filer tage yderligere tid (op til 7 sekunder) til fuld indlæsning, når brugeren forsøger at bruge den første gang.

Skrivebeskyttet periode Teams-chattjenester flytter hver tråd individuelt. Tråden er låst i skrivebeskyttet tilstand under flytningen, hvilket varer et par sekunder pr. tråd. Tråde forbliver tilgængelige under migreringen.

In-scope for Migration Ud over Exchange Online, SharePoint og OneDrive. Microsoft overfører Teams-data til det lokale datacenter.

• Teams-chatmeddelelser, herunder private meddelelser og kanalmeddelelser.
• Teams-billeder, der bruges i chats.

Teams-filer gemmes i SharePoint, og Teams-chatfiler gemmes i OneDrive. Talebesked, kalender og kontakter gemmes i Exchange Online. I mange tilfælde bruges Exchange Online, SharePoint og OneDrive allerede af kunden i det lokale datacenter Geography og er også en del af Microsoft 365-overførselsprogrammet for berettigede kundelande/områder.

Hvordan kan jeg fastslå placeringen af kundedata?

Du kan finde den faktiske dataplacering i Lejer Administration Center. Som lejeradministrator kan du finde den faktiske dataplacering for bekræftede data ved at navigere til Indstillinger > Organisationsindstillinger > Placering af organisationsprofilData>.