Brug forklaringsskabeloner i Microsoft Syntex

^{Gælder for: ✓ Ustruktureret dokumentbehandling}

Selvom du manuelt kan tilføje forskellige udtrykslisteværdier for din forklaring, kan det være nemmere at bruge de skabeloner, der er angivet til dig i forklaringsbiblioteket.

I stedet for at tilføje alle variationer for dato manuelt kan du f.eks. bruge skabelonen til udtryksliste til dato , fordi den allerede indeholder mange værdier for udtrykslister:

Forklaringsbiblioteket indeholder ofte anvendte forklaringer af udtrykslisten , herunder:

• Dato: Kalenderdatoer, alle formater. Indeholder tekst og tal (f.eks. "Dec 9, 2022").
• Dato (numerisk): Kalenderdatoer, alle formater. Indeholder tal (f.eks. 1-11-2022).
• Klokkeslæt: formaterne 12-timers og 24-timers.
• Tal: Positive og negative tal op til to decimaler.
• Procent: En liste over mønstre, der repræsenterer en procentdel. Det kan f.eks. være 1 %, 11 %, 100 % eller 11,11 %.
• Telefonnummer: Almindelige amerikanske og internationale formater. For eksempel 000 000 0000, 000-000-0000, (000)000-0000 eller (000) 000-0000.
• Postnummer: Amerikanske postnummerformater. For eksempel 11111, 11111-1111.
• Første ord i sætning: Almindelige mønstre for ord op til ni tegn.
• Slut på sætning: Almindelig tegnsætning i slutningen af en sætning.
• Kreditkort: Almindelige kreditkortnummerformater. For eksempel 1111-1111-1111-11111.
• Cpr-nummer: US-format for cpr-nummer. For eksempel 111-11-1111.
• Afkrydsningsfelt: En udtryksliste, der repræsenterer variationer af et udfyldt afkrydsningsfelt. For eksempel X, _X.
• Valuta: Større internationale symboler. Det kan f.eks. være $.
• Mail CC: En udtryksliste med udtrykket 'CC:', der ofte findes i nærheden af navne eller mailadresser på andre personer eller grupper, som meddelelsen blev sendt til.
• Maildato: En udtryksliste med udtrykket 'Sendt den:', der ofte findes nær den dato, hvor mailen blev sendt.
• Mailhilsen: Almindelige åbningslinjer for mails.
• Mailmodtager: En udtryksliste med udtrykket 'Til:', der ofte findes i nærheden af navnene eller mailadresserne på de personer eller grupper, som meddelelsen blev sendt til.
• Mailsender: En udtryksliste med udtrykket 'Fra:', der ofte findes i nærheden af afsenderens navn eller mailadresse.
• Mailemne: En sætningsliste med udtrykket 'Emne:', der ofte findes i nærheden af mailens emne.

Forklaringsbiblioteket indeholder også ofte anvendte forklaringer af regulære udtryk , herunder:

• 6-cifret til 17-cifrede tal: Matcher et vilkårligt tal mellem 6 og 17 cifre langt. Amerikanske bankkontonumre passer til dette mønster.
• Mailadresse: Matcher en almindelig type mailadresse, f.eks meganb@contoso.com. .
• Amerikansk skatteborger-id-nummer: Matcher et trecifret tal, der starter med 9 efterfulgt af et 6-cifret tal, der starter med 7 eller 8.
• Webadresse (URL-adresse): Svarer til formatet af en webadresse, startende med http:// eller https://.

Derudover indeholder forklaringsbiblioteket tre automatiske skabelontyper, der fungerer sammen med de data, du har mærket i dine eksempelfiler:

• Efter etiket: De ord eller tegn, der forekommer efter mærkaterne i eksempelfilerne.
• Før etiket: De ord eller tegn, der optræder før etiketterne i eksempelfilerne.
• Labels: Op til de første 10 mærkater fra eksempelfilerne.

For at give dig et eksempel på, hvordan automatiske skabeloner fungerer, skal du i følgende eksempelfil bruge skabelonen Forklaring af før-mærkat til at hjælpe med at give modellen flere oplysninger for at få et mere nøjagtigt match.

Når du vælger forklaringsskabelonen Før-etiket, søger den efter det første sæt ord, der vises før etiketten i dine eksempelfiler. I eksemplet er sættet af ord, der identificeres i den første eksempelfil, "Fra til".

Du kan vælge Tilføj for at oprette en forklaring fra skabelonen. Når du tilføjer flere eksempelfiler, identificeres yderligere ord, og de føjes til udtrykslisten.

Brug en skabelon fra forklaringsbiblioteket

1. I afsnittet Forklaringer på siden Oplær din model skal du vælge Ny og derefter vælge Fra en skabelon.

   

2. På siden Forklaringsskabeloner skal du vælge den forklaring, du vil bruge, og derefter vælge Tilføj.

   

3. Oplysningerne om den valgte skabelon vises på siden Opret en forklaring . Rediger eventuelt forklaringsnavnet, og tilføj eller fjern elementer fra sætningslisten.

   

4. Når du er færdig, skal du vælge Gem.

Gem en skabelon i forklaringsbiblioteket

Du kan gemme en forklaring som en skabelon for at gøre den tilgængelig i forklaringsbiblioteket for et indholdscenter, der skal bruges sammen med andre modeller. Skabelonen indeholder de grundlæggende og avancerede indstillinger for forklaringen med undtagelse af muligheden for at angive, hvor sætningerne vises i et dokument.

Bemærk!

Det er kun forklaringer af udtryksliste og regulære udtryk, der kan gemmes som en skabelon.

1. I afsnittet Forklaringer på siden Oplær din model:

   a. På listen over forklaringer skal du vælge den, du vil gemme som en skabelon.

   b. Vælg Gem som skabelon.

   

2. På siden Gem forklaringsskabelon :

   a. I afsnittet Navn skal du omdøbe forklaringen, hvis det er nødvendigt.

   b. I afsnittet Beskrivelse skal du tilføje en beskrivelse for at fortælle andre, hvordan de skal bruge forklaringen.

   c. Vælg Gem.

   

Se også

Forklaringstyper i Microsoft Syntex